Większość użytkowników systemów komputerowych opartych na systemie Windows z zainstalowanym pakietem Microsoft Office napotkało na pewno aplikację MS Excel. U początkujących użytkowników program powoduje pewne trudności w opanowaniu, ale praca w Excelu z formułami i tabelami nie jest tak skomplikowana, jak może się wydawać na pierwszy rzut oka, jeśli znasz podstawowe zasady określone w programie.

Co to jest Excel?

Zasadniczo program Excel przedstawia kompletną maszynę matematyczną do wykonywania licznych operacji arytmetycznych, algebraicznych, trygonometrycznych i innych bardziej złożonych operacji, obsługujących kilka podstawowych typów danych, nie zawsze odnosząc się precyzyjnie do matematyki.


Praca z arkuszami kalkulacyjnymi Excel wiąże się z wykorzystaniem szerszych możliwości łączenia i obliczania, zarówno zwykłego tekstu, jak i multimediów. Ale w pierwotnej formie program został stworzony jako potężny edytor matematyczny. Niektórzy jednak początkowo akceptują aplikację dla niektórych kalkulatorów z zaawansowanymi funkcjami. Najgłębszy błąd!

Praca w Excelu z tabelami dla początkujących: pierwsza znajomość interfejsu

Pierwszą rzeczą po otwarciu programu jest główne okno, które pokazuje główne elementy sterujące i narzędzia do pracy. W późniejszych wersjach, gdy program jest uruchamiany, pojawia się okno, w którym zaproponowano domyślne utworzenie nowego pliku o nazwie Book 1 lub wybierz szablon dla przyszłych działań.


Praca zTabele "Excel" dla początkujących w pierwszym etapie randkowania z programem powinny zostać zredukowane do tworzenia pustej tabeli. Do tej pory rozważ podstawowe elementy. Głównym polem jest sam stół, który jest podzielony na komórki. Każdy ma numerację, dzięki dwuwymiarowym współrzędnym - numer linii i oznaczenie literowe kolumny (na przykład wykonujemy Excel 2016). Ta numeracja jest wymagana, aby formuła zależności precyzyjnie określała dokładnie komórkę z danymi, na których operacja będzie wykonywana. Powyżej, podobnie jak w innych aplikacjach biurowych, znajduje się pasek menu głównego i nieco poniżej zestawu narzędzi. Poniżej znajduje się specjalna linia, w której wprowadzane są formuły, a po lewej stronie widać okno z współrzędnymi aktywnymi w momencie, w którym znajduje się komórka (na której znajduje się prostokąt). Poniżej znajduje się panel arkuszy i poziomy suwak ruchu, a pod nim widok przycisków przełącznika i powiększenie. Po prawej stronie znajduje się pionowy pasek do przesuwania w górę /w dół arkusza.

Główne typy wprowadzania danych i proste operacje

Najpierw zakłada się, że praca w Excelu z tabelami początkującego użytkownika zostanie opanowana za pomocą znanych operacji, na przykład w tym samym edytorze tekstu Word. Jak zwykle w tabeli można wykonywać operacje kopiowania, wycinania lub wstawiania danych, wpisywania tekstu lub danych liczbowych. Ale dane wejściowe różnią się nieco od tego, co robią redaktorzy tekstu. Faktem jest, że program jest początkowo ustawiony naautomatyczne rozpoznanie użytkownik rejestruje się w komórce aktywnej. Na przykład, jeśli wpiszesz ciąg 02/01/2016 szczegóły zostaną rozpoznane jako data i miejsce liczby komórek data wprowadzonego pojawia się w uproszczonej formie - 01022016. Można zmienić format wyświetlania jest dość prosta (przystanek to później).
Podobnie jest w przypadku liczb. Można wprowadzać żadnych danych liczbowych, nawet z dowolnej liczby miejsc po przecinku, a zostaną one wyświetlone w postaci, w których wszystkie użyte do ich zobaczenia. Ale jeśli możemy wprowadzić liczbę całkowitą, zostanie on przedstawiony mantysy (bez miejsc po przecinku jak zer). Można również to zmienić. Jednak po wprowadzeniu danych wielu nowych użytkowników próbuje przejść do następnej komórki za pomocą strzałek na klawiaturze (na przykład w tabelach Worda). I to nie działa. Dlaczego? I tylko dlatego, stoły robocze „excel” różni się od edytora tekstu Słowo jest dość zauważalne. Przełączenie można wykonać, naciskając klawisz Enter lub ustawiając aktywny prostokąt w innej komórce lewym przyciskiem myszy. Jeśli po napisaniu czegoś w aktywnej komórce, naciśnij klawisz Esc, wejście zostanie anulowane.

Działania z literami

Nie należy wywoływać pracy z literami na początku trudności. W dolnym panelu znajduje się specjalny przycisk do dodawania arkuszy, po kliknięciu którego pojawi się nowa tabela z automatycznym przejściem do niej i zadaniem nazwy ("Letter 1", "Letter 2" itd.). Podwójne kliknięcie można aktywowaćzmień dowolną z nich. Możesz również użyć menu prawego przycisku myszy, aby wywołać dodatkowe menu z kilkoma podstawowymi poleceniami.

Formaty komórek

Teraz najważniejsze - format komórki - jedno z podstawowych pojęć, które określa rodzaj danych, które będą używane do rozpoznawania treści. Edycję formatu można wywołać za pomocą menu prawego przycisku myszy, w miejscu wybrania odpowiedniej linii lub naciskając klawisz F2.
Okno po lewej stronie pokazuje wszystkie dostępne formaty, a po prawej wyświetla opcje wyświetlania danych. Jeśli spojrzysz na przykład z datą pokazaną powyżej, "Data" zostanie wybrana jako format, a żądany typ zostanie ustawiony w prawo (na przykład 1 lutego 2016 r.). Do operacji matematycznych można używać kilku formatów, ale w najprostszym przypadku wybieramy liczbę. Po prawej stronie znajduje się kilka rodzajów danych wejściowych, wskaźnik do liczby znaków w mantysie po przecinku oraz pole do ustawienia dzielnika grup cyfr. Korzystając z innych formatów numerycznych (wykładniczych, ułamkowych, monetarnych itp.), Można również ustawić żądane parametry. Domyślnym formatem automatycznego rozpoznawania danych jest format ogólny. Ale kiedy wpiszesz tekst lub kilka liter, program może spontanicznie przekształcić go w coś innego. Dlatego aby wprowadzić tekst dla aktywnej komórki, musisz ustawić odpowiedni parametr.

Praca w "Excelu" z formułami (tabele): Przykład

Na koniec kilka słów o formułach. Najpierw przyjrzyjmy się przykładowi sumy dwóch liczb, któreznajdują się w komórkach A1 i A2. Dołączony jest przycisk do automatycznego sumowania z dodatkowymi funkcjami (obliczanie średniej arytmetycznej, maksimum, minimum i tak dalej. D.). Wystarczy ustawić aktywną komórkę w tej samej kolumnie poniżej, a po wybraniu sumy zostanie ona obliczona automatycznie. To samo działa dla wartości umieszczonych poziomo, ale aktywna komórka dla kwoty powinna być umieszczona po prawej stronie. Lecz równanie może być wprowadzona ręcznie (praca z tabel „Excel” i zapewnia możliwość, tryb automatyczny nie jest przewidziany). Za taką samą ilość powinna być we wzorach linii utożsamia i przepisać operację jako A1 + A2 lub SUM (A1; A2), a jeśli trzeba określić zakres komórek wykorzystywanych w sposób następujący po znaku równości: (A1: A20), po którym sumuje się wszystkie liczby w komórkach od pierwszej do dwudziestej włącznie.

Budowa wykresów

Praca z tabelami „Excel” jest również interesujące, że wymaga specjalnego narzędzia do automatycznego wykresach zależność i wykresów na podstawie wybranych zakresach. W tym celu specjalny przycisk na panelu i klikając na które można wybrać dowolny parametry lub pożądany wygląd. Następnie wykres lub wykres zostanie wyświetlony na arkuszu jako obraz.

przekroju linki, import i eksport danych

Program może również ustawić dane połączenia na różnych arkuszach, należy odsyłacze do innych formatów plików lub obiektówktóre znajdują się na serwerach w Internecie i wielu innych komponentach. Ponadto można eksportować pliki Excel do innych formatów (takich jak PDF), kopiować z nich dane itp. Jednak sam program może również otwierać pliki utworzone w innych aplikacjach (formaty tekstu, bazy danych, strony internetowe , Dokumenty XML itp.). Jak widać, możliwości edytora są praktycznie nieograniczone. I, oczywiście, opisanie ich wszystkich po prostu nie jest wystarczającym czasem. Oto tylko podstawy, ale zainteresowany użytkownik będzie musiał przeczytać informacje pomocy, aby opanować program na najwyższym poziomie.