Przyzwyczajając się do istniejącego porządku rzeczy, nie myślimy zbytnio o tym, że ktoś może żyć zgodnie z innymi przepisami. W rzeczywistości nie jest to powiedzenie Dalajlamy, ale opis jednego z problemów biurowych, które mogą powodować regionalną konfigurację programu Excel. Jego istotą jest to, że w różnych krajach, nawet używając tych samych cyfr arabskich, zwyczajowo zapisuje się liczby w nieco inny sposób. Uderzającym przykładem tej różnicy, która zwykle prowadzi do problemów, jest znak oddzielający ułamkową część liczby od całości. W Rosji, a ogólnie w byłej przestrzeni postsowieckiej, zawsze jest to śpiączka, ale w krajach zachodnich - punkt.
Wartość punktowa w Excelu
Przyjrzyjmy się, jakie niepożądane konsekwencje mogą prowadzić do obecności "nieprawidłowego" lub, ściślej mówiąc, niedokładnego ogranicznika w systemie. W większości przypadków numer, który zawiera punkt, będzie traktowany jako data, a zatem zamiast "2511" otrzymasz w komórce "25.". Podczas pracy z dużą ilością danych w tabeli nie można od razu zauważyć takiej transformacji. Co więcej, daleko od każdej liczby może być tak zniekształcony. Na przykład "2513" pozostanie niezmienione. Jak zapewne się domyślasz, transformacja wpłynie tylko na te liczby, gdzie przed lub po kropce będą cyfry od 1 do 12. Jest to zakres używany w odniesieniu do miesięcy w roku, a zatem jest postrzegany jako data. Jeśli takie liczby uderzą jedną lub dwieście na sto, to wszystko okaże się tylko na etapie obliczeniowym.
Zastąp punkt
Istnieje kilka możliwości umieszczania przecinków w "Excelu". Rozważymy tylko najprostsze i najbardziej praktyczne, z których może korzystać każdy użytkownik, niezależnie od poziomu znajomości obsługi komputera.
Jak "Excel" zastąpić kropkę przecinkiem za pomocą parametrów samego programu? Aby to zrobić, przejdź do sekcji "Parametry" w edytorze tabel i przejdź do menu "Zaawansowane". W tej sekcji należy usunąć zaznaczenie z pola "Użyj separatorów systemowych. Po odblokowaniu dwóch poniższych akapitów będziesz mógł zmienić symbole separacji, aby pracować z danymi.
Jak "Excel" zastąpić kropkę przecinkiem za pomocą parametrów systemu operacyjnego? W Panelu sterowania systemu Windows musisz znaleźć sekcję "Standardy językowe i regionalne". W oknie na karcie "Format" przejdź do podmenu "Opcje zaawansowane" i wybierz zakładkę "Liczby", zmień separator części całkowitej i części ułamkowej na wymaganą.
Jak "Excel" zastąpić punkt przecinkiem za pomocą funkcji "Wyszukaj i zamień"? To menu jest zdecydowanie znane większości użytkowników, a korzystanie z niego nie wymaga dodatkowych komentarzy. Jedyna ważna uwaga, jaką należy poczynić, to konieczność wstępnego wyboru komórki obszaru. Jeśli nie wykonasz tej operacji, Excel zmieni wszystkie dostępne punkty na arkuszu i, usuwając niezgodność w jednej części tabeli, możesz je uzyskać w innym.
Innym starym, ale sprawdzonym sposobem jest wstępne zastąpienie ogranicznika w jednymprosty edytor tekstu. Standardowy "notebook" ze standardowego oprogramowania Windows doskonale poradzi sobie z tym zadaniem. Mechanizm działania jest podobny do ostatnio opisanego sposobu i łatwo jest zastąpić znaki wymagane przez edytor tabel.
Różnice w menu pakietów biurowych
W pakiecie biurowym firmy Microsoft każda nowa wersja nieznacznie zmienia lokalizację pozycji menu. Wyjątek w programie Excel 2013 nie był wyjątkiem. Oprócz zmian w projekcie, które miały wpływ na schematy kolorów i wygląd ikon, na wstążce zespołu pojawiła się zmiana w menu Opcje. Przeniósł się z dołu głównego menu ustawień na swoją stronę.
We wszystkich innych akcjach użytkownika w programie Excel 2013, użycie wskazówek z poprzedniej sekcji jest całkowicie podobne do poprzednich wersji. Jak tylko otworzysz przesunięte w menu ustawień, wpadniesz w znany już interfejs. Jeśli są uogólnione, wówczas wszystkie wersje urzędu, z innym schematem kolorów dla każdej aplikacji, zawierają opcje elementów na pasku bocznym. Należą do nich wersja 2013 i wszystkie kolejne, bardziej aktualne wersje.
Kamienie podwodne
Teraz, wiedząc, jak zastąpić Excel w Komatsu, zrozumiemy cechy opisanych metod. Zmiana ustawień systemu operacyjnego lub ustawień oprogramowania, oczywiście, może pomóc w przypadku jednorazowej potrzeby, ale stale w takim trybie działania nie jest bardzo wygodne.
Znacznie lepiej pod względem praktycznym jest jednorazowa wymiana danych w wymaganym obszarzeza pomocą menu wyszukiwania. W tym przypadku, nie ma ryzyka zakłócenia swoich danych w innych tabelach i można wizualnie kontrolować proces zmiany dzielników ułamkowych.
Format tekstu i obliczenia
We wszystkich opisanych, istnieje inna interesująca cecha arkusza kalkulacyjnego „Excel”. Tekst wprowadzony metodą kopiowania, w niektórych przypadkach może nie zostać rozpoznany jako informacja cyfrowa. Komórka, w której figurka została zapisana jako tekst, zostanie oznaczona zielonym trójkątem w lewym górnym rogu. Pozornie wszystko wygląda przyzwoity, dane nie są zniekształcone, ale kiedy spróbujesz zrobić obliczeń z danymi takich komórek nie będą rozpatrywane. Tak więc poprawna tabela wygląda na nieprawidłowy wynik, jeśli wykonasz w nim obliczenia. Ten problem rozwiązuje się za pomocą zwykłych środków "Excel". Wybierając komórkę z zielonym rogiem, możesz znaleźć nowy wykrzyknik w żółtym trójkącie. Kliknięcie go spowoduje małe menu kontekstowe. Wybierając górną opcję "Konwertuj na numer", możesz zmienić prezentację bez utraty danych.
Po tak prostej operacji wszystkie obliczenia zostaną wykonane poprawnie. Aby przyspieszyć można wybrać więcej niż jedną taką komórkę, a kilku powiązanych ze sobą, aby zmienić swoje ustawienia za pomocą menu kontekstowego.
Podsumowując
W niniejszym materiale przedstawiliśmy szybki i naprawdę praktyczny sposób dostosowania reprezentacji danych cyfrowych w programie Excel. Zastosowanie ich w praktyce pomoże zachować nerwy i pracę w arkuszach kalkulacyjnych.
