Program MS Excel jest przeznaczony do pracy z danymi umieszczonymi w tabeli. Zapewnia użytkownikowi ogromną liczbę możliwości, które nie wszyscy wiedzą. W tym artykule pokrótce opowiemy początkującym, aby opanowali Excel, jak korzystać tylko z części jego licznych funkcji.
Tworzenie i formatowanie tabel
Główne cele programu to zapisywanie danych w tabelach, wykonywanie obliczeń po wartościach, generowanie raportów i statystyk. Pierwszym krokiem, który musisz zrobić, jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego w programie Excel. Po uruchomieniu programu automatycznie otwiera się pusty arkusz. Musi wprowadzić swoje dane - stworzyć stół. W pierwszym wierszu zapisywane są nagłówki w następujących wartościach. Na przykład dane dotyczące sukcesu uczniów szkół średnich.
Do formatowania danych w tabeli używane są przyciski na zakładce Excel "Strona główna". Za pomocą poleceń przyciski są wyróżnione wytłuszczonymi nagłówkami, wypełniają kolor, wyrównują tekst w komórkach i wykonują inne czynności, aby tabela wyglądała lepiej, a dane w niej odczytane. Możesz odwoływać się do gotowych stylów Excela. Jak korzystać ze stylów i tabel formatujących? Zaznacz cały arkusz kalkulacyjny za pomocą kursora myszy, otwórz pasek narzędzi Styl i wybierz jedną z pozycji menu: "Formatuj jako arkusz kalkulacyjny" lub "Style komórek". Pierwszy element pozwala zastosować wybrany styl do wszystkich komórek w tabeli, a drugi - tylko do wybranych. Sformatowana tabela zostanie odczytanaJest to wygodniejsze i zapewnia więcej narzędzi do pracy z danymi.
Filtrowanie w Excelu
Jedną z funkcji sformatowanej tabeli jest praca z filtrami. Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak używać filtru w programie Excel z listy rozwijanej.
Wybór odbywa się zarówno według wartości, jak i warunku, w zależności od rodzaju danych w kolumnie. Na przykład filtry numeryczne pozwalają wybrać wartość, która jest większa lub mniejsza niż określony zakres liczb. Wybory tekstowe szukają danych wejściowych danego ciągu na początku, końcu lub losowym miejscu danych w komórce. Możesz dostosować opcje filtrów, aby wyszukiwać według dwóch kryteriów. Aby to zrobić, wybierz element menu "Filtr niestandardowy". W oknie ustawień wybierasz dwa warunki, łącząc je z wartością "I" lub "lub". Oprócz filtrowania według wartości można wybrać dane według koloru komórki lub czcionki. W sformatowanych tabelach takie filtry nie działają, ponieważ kolory są zdefiniowane przez styl tabeli. Ale czasami trzeba filtrować dane w niesformatowanym arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Jak korzystać z filtra w tym przypadku? Wybierz żądaną kolumnę i wybierz element menu Filtr na pasku narzędzi Sortowanie i filtrowanie. Kolumna nagłówka wygląda znajomo na naszej liście rozwijanej.
Formuły w Excelu
W przypadku obliczeń program przewiduje formuły. Jak korzystać z formuł w programie Excel? Oblicz średnią ocenę dla każdego ucznia. Aby to zrobić, dodaj kolejną kolumnę o nazwie "Średni wynik" w tabeli. W górnej komórcegłośniki wykonują obliczenia. Aby dodać formułę w komórce, zapisuje się znak równości "=". Po wskazaniu kroków arytmetycznych, które należy wykonać. Łącza do innych komórek wykorzystują dane. W przypadku sformatowanej tabeli wzór będzie wyglądał następująco: = ([@ Physics] + [@ [Russian]] + [@ Chemistry] + [@ History] + [@ Informatics] + [@ Literature]) /6 Nie zapisywać wszystkich składników możesz użyć jednej z wielu funkcji - CYM w Excelu. Jak korzystać z tej funkcji, spójrzmy na przykład.
I na koniec, aby nie liczyc ręcznie liczby pozycji do obliczenia średniej oceny, zastosujemy funkcję KONTO.
Informacje w tym artykule pomogły Ci zrozumieć, jak używać programu Excel, od czego zacząć i jak działają niektóre funkcje programu.
