W ostatnich latach pojawiły się nowe "inteligentne" technologie: smartfony, inteligentne domy, lodówki, futerały na telefony, telewizory itd. Nie było wyjątków ani arkuszy kalkulacyjnych. Inteligentne tabele w Excelu zostały wprowadzone od wersji 2010.

Pojęcie inteligentnych tabel

Książka Excela jest ogromnym stołem. Jednak ta tabela wymaga ciągłego dostrajania: szkicowania, sortowania, wykonywania, jeśli ta tabela musi być prezentowana w dowolnym dokumencie lub prezentacji. Microsoft, który utworzył Excel, zaproponował wywołanie inteligentnych tabel w tabelach i tych, które poprzednio były nazywane tabelami, zakresu. Jednak w naszym kraju pomysły te zostały wykorzystane, więc tabele pozostały tabelami, a innowacje zaczęto nazywać inteligentnymi tabelami.


Podczas wprowadzania inteligentnych tabel poprawia się postrzeganie dokumentu arkusza kalkulacyjnego, przetwarzanie danych staje się łatwiejsze i są one odnoszone do określonego systemu.

Tworzenie inteligentnej tabeli w Excelu

Załóżmy, że wprowadziliśmy już pewne dane w Excelu. W takim przypadku wybieramy je, przechodzimy do menu "Main" i przeglądamy grupy poleceń, odnajdujemy "Style", w nim klikamy przycisk "Formatuj jako stół". Otworzy się menu, w którym zostaniesz poproszony o wybranie stylu stołu, wybierz co chcesz. Pojawi się teraz okno dialogowe, które poprosi o określenie zakresu komórek zawartych w tej tabeli oraz, jeśliTabela zawiera nagłówki ("kapelusz"), a następnie zaznacz pole obok "Tabela nagłówków". Następnie należy potwierdzić ukończone działania, klikając przycisk "OK" lub naciskając Enter. W rezultacie tabela zmieni się zgodnie z wybranym stylem i będzie zawierała filtrowanie dla każdej kolumny. Bez większego wysiłku łatwo jest stworzyć inteligentną tabelę w Excelu.

listy rozwijane

Jednym z sekretów zwiększania szybkości wprowadzania danych w arkuszu kalkulacyjnym jest stosowanie list rozwijanych. Najpierw utwórz listę danych, które powinny znajdować się w liście rozwijanej w innej aplikacji arkusza lub od drukowanych danych. Przydziel komórkę, w której będzie umieszczona ta lista, przejdź do zakładki "Dane", wybierz grupę "Obsługa danych" i kliknij "Weryfikacja danych". W kliknij na strzałkę obok typu danych „i wybrać” Lista „Potem idą stamtąd w dół do” Źródło”. Włóż z powrotem kursorem lub kliknij na ikonę po prawej stronie pola i wybrać zakres komórek, które zostaną uwzględnione na liście rozwijanej Potwierdzamy wprowadzone zmiany, dzięki czemu otrzymamy listę z danymi W celu uniknięcia błędu podczas wprowadzania błędnych danych, ponownie kliknij na „sprawdzenie danych”, kliknij na tabu „błąd” i odznacz „błąd Drukuj”. Umożliwi to wpisanie niezbędnych danych w komórce z listy rozwijanej, a nie tylko tych, które są w niej obecnelista rozwijana.


Aby umożliwić stałe dodawanie nowych danych do tej listy, do rozwijania listy należy używać inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych Excel. Po pierwsze, stworzenie inteligentnej stół tytule, który jest tylko elementy tytuł i przesyłania listy rozwijanej, a następnie utworzyć listę, tak jak opisano powyżej, bez wyodrębniania tytułu. Następnie potwierdzamy wprowadzone zmiany. Umożliwi to ciągłą aktualizację listy o nowe wartości. Prezentowana metoda jest jednym z sekretów skutecznej pracy z inteligentnymi tabelami w Excelu.

zmienia tabeli stylów prawo

W przypadku postępuj zgodnie z instrukcjami, można uzyskać rozsądny tabelę pewnego stylu, ale menu jest reprezentowana symbolicznie i nie zawsze jak sposób to wygląda na ekranie. Dlatego, jeśli to konieczne, styl można zmienić.
Jak stworzyć inteligentną tabelę w Excelu dla nowego stylu? Aby to zrobić, nie musisz przydzielać całej tabeli, po prostu umieść kursor w postaci czarnego prostokąta na dowolnej komórce inteligentnego stołu. Następnie przechodzimy do zakładki "Projektant", grupa "Style tabel". Jeśli nie ma wystarczającej liczby prezentacji, kliknij "Opcje zaawansowane" i zobacz całą paletę stylów. Wybierz styl, który Ci się spodoba, który zostanie zastosowany do utworzonego inteligentnego stołu. Przy okazji, jeśli nie podoba ci się żaden styl, możesz kliknąć poniższy link "Utwórz styl tabeli".

Arkusze stylów

Inteligentne tabele w programie Excel 2010 i starszym, a także w programie Excel 2007, można dostosować do własnych potrzeb, w zależności od Twoich preferencji i potrzeb.Aby to zrobić, przesuń kursor do dowolnej komórki w tabeli. Przejdź do zakładki „Projekt” grupa „Ustawienia tabeli stylu” i tam umieścić /usunąć zaznaczenie z interesami naszych opcji, przycisk „Filtry”, „na przemian kolumny lub wiersze”, „title bar lub wyników” „pierwsza lub ostatnia kolumna” .

Korzystanie ze wzorów

Formuły arkuszy kalkulacyjnych programu Excel nie muszą być kopiowane ani przeciągane. Utworzenie nowej kolumny lub nowej linii powoduje, że formuły w nowo utworzonych elementach tabel są dokręcone w pożądanych komórkach. Jeśli to konieczne, należy utworzyć nową kolumnę, w której chcesz wprowadzić formułę w komórce kolumny wprowadź formułę, która różni się od standardowych dla tego typu arkusza kalkulacyjnego. Wygląda na arytmetykę [@ [{Name of column}]].
W tym {nazwa kolumny} - specyficzną nazwą kolumny z obliczeń, takich jak „ilość rubli.” Średnia arytmetyczna - jest algebraicznej wyrażenia stosowane w formuł i, w razie potrzeby, ilość @ - pokazuje, że Dane zostaną pobrane z tej samej linii. Preparaty te można podawać w ogólnie przyjęty Excel naciskanie odpowiednich obszarów i określenie tylko niezbędne funkcje wymagane do obsługi wzór odznaki w tym przypadku zostanie dodany automatycznie. Po kliknięciu Enter kolumna zostanie ponownie obliczona we wszystkich komórkach w tabeli. Jeśli to konieczne, wyniki obliczeń na końcu tabeli w Tabie „projektant” w „Ustawienia tabeli stylów” należy zaznaczyć opcję „Wyniki Linia”, który będzieobliczyć ostateczne kwoty dla kolumn, w których wprowadzono formuły. Jeśli jesteś zainteresowany tymi informacjami, dobrze władasz językami obcymi i będziesz szukał dodatkowych źródeł informacji za granicą, pamiętaj, że w Rosji i za granicą są różne przedmioty ograniczające. Mają śpiączkę, a my mamy średnik, który należy wziąć pod uwagę we wzorach.

Autofiltracja

Jak wspomniano powyżej, podczas tworzenia inteligentnych tabel Excela każda kolumna ich tytułu wyświetla się jako autofiltr, za pomocą którego można zdefiniować, co ma być wyświetlane lub, odwrotnie, nie wyświetlać w tym konkretnym punkcie czasowym. Można na przykład użyć klawiszy takich jak "więcej", "mniejszy", "zawiera", "nie zawiera" itd. Ta opcja może być stosowana podczas pracy z dużą ilością danych. Na przykład istnieje tabela z kupującymi, aw innej kolumnie są miesiące zakupów. Interesuje nas tylko luty. Aby ręcznie nie wyszukiwać kupujących w lutym, kliknij strzałkę "Księżyc" i kliknij obok "Furry", usuwając pozostałe znaczniki wyboru. W ten sposób wyświetlą się tylko kupujący, którzy dokonali zakupów w lutym. Inni nie odejdą ponownie, jeśli ponownie naciśniesz strzałkę w nagłówku "Miesiąc" i zaznaczysz wszystkie miesiące, wszyscy kupujący pojawią się ponownie.

Nazwij tabelę

Po utworzeniu tabeli inteligentnej w programie Excel aplikacja przypisuje jej nazwę zgodnie z procedurą przekazywania (jeśli pierwsza tabela ma nazwę "Tabela1" itp.). Aby znaleźć nazwę tabeli,umieścić kursor w dowolne komórki, przejdź do zakładki „Projekt” Grupa „Właściwości” i tam znaleźć „nazwa tabeli”, które można edytować, który powinien znajdować się w „Tabela 1” kursora wybierz i wpisz nową nazwę , a następnie naciśnij Enter. Nazwa ta może być używana we wzorach, wbudowanych funkcjach, listach rozwijanych. Nazwa tabeli może być używana podczas stosowania funkcji VVR, DPR. Na przykład chcemy dowiedzieć się, kim jesteśmy 1229. kupującego. Aby to zrobić, w wolnej komórce, na przykład K1, wprowadź 1229 w komórce L1, wprowadź formułę = VPR (K1; Tabela 1 (lub jej zmodyfikowana nazwa); 1). Oto 1 numer kolumny, która zostanie przeszukana. W rezultacie, w komórce L1, FVO pojawi się dla kupującego pod numerem 1229 (jeśli, oczywiście, był w pierwszej kolumnie).

Adresowanie w inteligentnych tabelach

Arkusze kalkulacyjne programu Smart Excel umożliwiają stosowanie nazw pól zamiast zakresu komórek danych. Aby obliczyć sumę wartości C od komórki 1 do 21, można wprowadzić formułę powszechnie używaną w programie Excel = CYM (C1: C21). Załóżmy, że w „Weszliśmy informacji o ilości zamówień każdego indywidualnego nabywcy, i nazwał tę rubrykę” Kwota USD „a stół został przemianowany na” torba na zakupy”Tak więc, jak to formuła może być wprowadzone następujące wyrażenia:.. = CYM (kupujący [kwota, rub.]). Dodatkowo możesz użyć specjalnego adresowania:

"= Kupujący [# Ta linia]" będzie odnosił się do bieżącego wiersza.

"= Kupujący [# Dane]" będą odnosić się do danych, nie uwzględniając wiersza nagłówka.

"= Kupujący [# Tytuły]" będzieodnoszą się do nagłówków kolumn tabeli znajdującej się w pierwszym wierszu tabeli.

"= Kupujący [# Wyniki]" będzie odnosił się do linii podsumowania (jeśli jest dostępna w rozsądnej tabeli).

"= Kupujący [#All]" będzie odnosił się do całej tabeli, w tym do wszystkich powyższych formuł.

Na przykład można obliczyć kwotę zakupów, wprowadzając wzór = CYM (kupujący [# wszystko]).

Dodatkowe "żetony" inteligentnych tabel

Przewijanie kolumn tabeli w jej dużym rozmiarze nie wymaga zablokowania obszaru, ponieważ nazwy kolumn tabeli są przenoszone do nagłówków kolumn określonego arkusza danej książki. W programie Excel 2010 możliwość tworzenia cięć podczas pracy z tabelami inteligentnymi. Reprezentują one autofiltr z osobnej kolumny, reprezentowanej jako element graficzny. Przejdź do zakładki "Projektant", grupa poleceń "Narzędzia", ​​kliknij "Wstaw wycięcie", w oknie dialogowym wybierz nazwy kolumn (lub jedną kolumnę), z której zostanie utworzone cięcie. Jeśli chcesz filtrować tabele, wybierz kategorię lub kategorie, naciskając klawisz Ctrl.

Jak usunąć inteligentny arkusz kalkulacyjny Excel

Czasami może to być sytuacja, w której chcesz zapisać dane w zwykłym formacie arkusza kalkulacyjnego, usunąć go sortowania avtopodstavlyaemыe wzór adresowania i inne inteligentne gadżety tabele odejść od stołu jedynie jako baza danych. W programie Excel można przekonwertować inteligentną tabelę na zwykłą. Aby to zrobić, należy umieścić kursor w dowolnej komórce po prawej tabeli, przejdź do zakładki grupa „Design”komendy "Usługa", kliknij "Konwertuj na zasięg". W rezultacie pojawi się okno dialogowe, potwierdzające akcję, klikając przycisk zgody lub klawisz Enter. Następnie stół zostanie zapisany w zwykły sposób, z zachowaniem ostatnio zastosowanego stylu i danych.

Podsumowując

W związku z tym inteligentne tabele to te same tabele, które możesz sam stworzyć. Ale ich użycie pozwala efektywnie wykorzystać czas na trening, zmniejszając ręczne operacje, pięknie rysując tabele, wykorzystując elementy graficzne. Jeśli nie lubisz inteligentnego stołu, który stworzyłeś, zawsze możesz zmienić go w zwykły.