Często po zakończeniu pracy z dokumentami programu Excel należy przechwycić wynik, aby wykluczyć edycję. Jedną z opcji jest osiągnięcie pożądanego rezultatu konwersji formatu Excel na PDF.
Tłumaczenie w edytorze
Jednym z najprostszych sposobów konwersji programu Excel na format PDF jest zapisanie dokumentu w tym formacie. Aby to zrobić, wybierz menu "Plik", w którym kliknij "Zapisz jako".
W oknie dialogowym pojawi się monit o wybranie ścieżki i nazwy, pod którą plik zostanie zapisany, a także rozszerzenie, w którym należy znaleźć format PDF. Po wybraniu opcji optymalizacji i zakresu zapisanych danych, tylko przycisk "Zapisz" pozostanie. W rezultacie zostanie utworzony plik zawierający wszystkie określone informacje dla wybranego adresu.
Korzystanie z dodatku
Jednak niektóre wcześniejsze wersje programu Excel na liście akceptowanych formatów brakuje punktu PDF. W takim przypadku powinieneś użyć innego sposobu, instalując specjalny dodatek do programu. Pozwoli to przekonwertować Excel na PDF nawet w przypadku braku programu obsługującego pracę z tym formatem. Ta wtyczka nazywa się Zapisz jako PDF i XPS. Można go pobrać za darmo z oficjalnej strony Microsoftu.
Po zainstalowaniu wtyczki, aby zapisać dokument w formacie PDF, musisz wykonać trzy proste kroki. W menu Plik należy znaleźć pozycję "Zapisz i wyślij" dla wersji programu na rok 2007 i 2010, a "Zapisz jako" dla pozostałych. W pierwszym przypadku menu pozostaniewybierz opcję "Utwórz dokument PDF /XPS", która otwiera okno z opcjami podobnymi do ustawień zapisywania dokumentu w edytorze. W drugim przypadku, w którym rozwinięte menu jest konieczne, aby znaleźć plik PDF lub XPS, który spowoduje to samo okno. Podobnie jak w edytorze, dodatek podpowiada użytkownikowi, jak zapisać cały dokument, i pozostawia tylko wybrany zakres komórek w tabeli.
Usługi specjalne
Jeśli nie ma możliwości skorzystania z powyższych metod, konwersja Excela na format PDF pomoże w zastosowaniu specjalnego konwertera. Teraz są specjalne usługi online, a także programy, które nie wymagają połączenia z Internetem. Te i inne mają ten sam algorytm działania, dając podobne wyniki.
Podczas korzystania z aplikacji internetowych wystarczy pobrać żądany dokument, a następnie pobrać wynik po pewnym czasie. W programie offline wystarczy wybrać odpowiedni plik, określić opcje i sposób zapisania dokumentu. Jedną z zalet konwertera PDF w Excelu jest to, że można go również przetłumaczyć bez użycia specjalnych programów.
Konwersja odwrotna
Zwrócenie formatu wyjściowego może wymagać kontynuacji pracy z plikiem, jeśli to konieczne. Jeśli więc konwertujesz Excel na PDF, wszystkie dane pozostaną, ale formuły nie będą dostępne dla użytkownika. Tak więc, chcąc utrzymać w tajemnicy proces uzyskiwania wyników, wystarczy dwukrotnie przeprowadzić konwersję dokumentu. A jeśli Portable Document Format może być edytowany przez samego redaktora, jest to gwarantowaneTylko konwerter plików PDF w programie Excel może zwracać dane.