Jak korzystać z VLOOKUP Excel? Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel dla "manekinów" i nie tylko

Każdy, kto zajmuje się liczbami - dla zawodowych lub zainteresowania, lub po prostu dla zamiłowania do sztuki - oczywiście, kalkulator opanuje pierwszy czyn. Co dalej? W kolejce jest genialny w istocie program do pracy z liczbami - Excel. Prawdopodobnie nie można znać tego programu doskonale, a także doskonale znać matematykę. Istnieją jednak podstawowe funkcje programu, funkcje programu Excel, wiedząc, że z 90% pewnością można mówić o zdolności do pracy z danymi na poziomie pewnego użytkownika. Jedną z najważniejszych funkcji w Excelu jest VLOOKUP, jest bardzo wszechstronny. Sposób korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel (dla manekinów) omówiono w artykule. Oczywiście, percepcja teorii nie zapewni pełnego zrozumienia procesu korzystania z funkcji. Najpierw niezbędna praktyka w małych macierzach danych, a następnie w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym wymiarów.


Istota i funkcja funkcji VVR Excel

Funkcja VVD może zaoszczędzić wiele czasu takim specjalistom, jak ekonomiści, finansiści, księgowi, technolodzy. Opis funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel i przykład jej zastosowania powinien zaczynać się od rozważenia sytuacji, która często spotyka się w swojej pracy z ekspertami różnych rodzajów. Jeśli istnieją dwie tabele, które zawierają te same dane (na przykład nazwa towarów), a definicje różnią się w różnych tabelach, na przykład jedna z nich jest warta liczby, aw innej cenie. Zadaniem jest połączenie wszystkich tych danych razem i wykonanie odpowiednich obliczeń - w takich sytuacjach, aby uzyskać pomoci wchodzi funkcja WPF. Aby zrozumieć, jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, poniżej przedstawiono dwie tabele. Każdy z nich ma kod produktu. W jednym jest odpowiednia liczba, w drugiej - cena. Aby zastąpić cenę w pierwszej tabeli i użyć VVR.

Ręczne zastępowanie danych między tabelami to ogromna strata czasu i sił pracownika, a błędów nie można uniknąć. Korzystając z BD, możesz szybko i łatwo znaleźć odpowiednie wartości. Aby dokładnie zrozumieć, jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, musisz przeanalizować wszystkie argumenty funkcji.

Argumenty funkcji

Aby użyć tej funkcji, należy stać w wynikowej komórce, wybierz zakładkę "Formuły" - "Łącza i tablice" - "WT" na wstążce. W celi był napis „= WYSZUKAJ.PIONOWO (”. Teraz trzeba prawidłowo wpisać argumenty funkcji. Można to zrobić poprzez średnikiem bezpośrednio w pasku formuły. Jednak początkujący użytkownik łatwiej to zrobić za pomocą okna dialogowego argumentów funkcji
.
Funkcja BW ma cztery argumenty - żądaną wartość, tabelę, numer kolumny, widok przedziału. Pierwsze trzy, wyróżnione w tekście pogrubionym, są obowiązkowe. Wyjaśnijmy, jakie są argumenty funkcji:
  • pożądana wartość - czego szukać;
  • tabela - gdzie szukać;
  • numer kolumny, w której wyszukiwane są kolumny;
  • widok interwału - posortowany.
  • Argument "szukanie wartości"

    W pierwszym polu należy wpisać to, czego szukasz. Może istnieć liczba, tekst, data. Możesz wpisać wartość bezwzględną, możesz umieścić odniesieniekomórka z poprawną wartością. Pożądana wartość powinna być teoretycznie obecna w obu tabelach. W powyższym przykładzie taką wartością może być kod produktu. Aby uniknąć błędów, najlepiej użyć linku.
    Używając tekstu jako pożądanej wartości, musi on być w cudzysłowach. Odwołanie do komórki z tekstem cytatu nie jest wymagane. Rejestr przy pisaniu nie ma znaczenia. Można użyć wyszukiwania fałszywego wraz z fragmentem tekstu. Aby to zrobić, w cudzysłowach należy umieścić znaki tekstowe *. Najczęstszym problemem podczas korzystania z funkcji jest inny format komórek w zakresach. Jeśli w polu pierwszego argumentu znajduje się odwołanie do komórki, w której dane są w formacie tekstowym, a w zakresie wyszukiwania dane będą miały format numeryczny, z zewnętrzną tożsamością wartości VVR, mecz nie znajdzie.
    Po prostu przetłumacz na format - musisz pomnożyć tablicę przez jeden.

    Argument "Tabela"

    Tutaj konieczne jest wprowadzenie zakresu, w którym funkcja będzie szukać pierwszej wprowadzonej wartości. Zakres dla znalezienia wartości będzie pierwszą kolumną wybranego obszaru. Wartość, którą chcesz znaleźć i umieścić jako wynik, musi znajdować się w kolumnie po prawej stronie zgodnej kolumny dopasowania. Jest to jedna z głównych wad korzystania z VVD: często trzeba odbudować tabelę, aby z nią pracować, aby dane, które chcesz, były po lewej. Zakres można wprowadzić ręcznie lub jako łącze. W przykładzie wygląda to tak:
    Zakres tutaj służy jako właściwy stół. Sukceswymienione w kolumnie po prawej stronie, gdzie Excel będzie wyglądać na wartość 3187849428 wartości, aby znaleźć i zastąpić wynik formuły - w lewo. Aby uzyskać dokładny wynik, lepiej uchwycić zasięg, podświetlić go i nacisnąć F4, link do tablicy stanie się absolutny.

    Argument „numer kolumna”

    Dane muszą być znakowane w których kolumny w rzędzie, z lewej strony, to jest niezbędne w celu zastąpienia wartości w wyniku obliczeń. W powyższym przykładzie - jest to druga kolumna, argumenty wiersza muszą być opieczętowane rysunek 2. Jeśli pomiędzy kolumnie „kod” i „cena” będzie innej kolumny, trzeba by odłożyć numer 3 i tak dalej.

    Argument „Interwał wpis”

    Wypełnienie tej dziedzinie jest obowiązkowe, ale może być bardzo ważny. Może występować jedna z dwóch wartości - 1 (prawda) lub 0 (kłamstwo). Większość użytkowników uważa, że ​​funkcją tego argumentu jest określenie dokładności dopasowania pożądanych wartości. To nie jest całkowicie poprawne. Podczas określania jednostki, jeśli istnieją duplikaty w zakresie tabeli, funkcja zwraca ostatnią znalezioną wartość. W takim przypadku funkcja BPD będzie uwzględniać wszystkie wartości mniejsze lub równe wartościom wprowadzonym w polu "Wartość wyszukiwania". Jeśli funkcja znajdzie więcej wartości i nie znajdzie mniejszego lub równego, spowoduje to błąd N /A.
    Jest oczywiste, że w „wartość” wpisz numer 3187849425 tę wartość w zakresie wprowadzania i bez programu, uznając wszystkie wartości mniejsze lub równe pożądane, zwrócone wartości odpowiednich te ostatnie, niezwykłe w wykazie kodu - 3187848593 cena jest 247,946 rubli.Jeśli „Interval ocena pozostawiona pusta, funkcja będzie działać w taki sam sposób, jak wartości jednostki Wprowadzenie prawego argumentu do 0 funkcja zwraca tylko wartości odpowiedni poziom pożądany, jeśli istnieje szereg powtórzeń wyszukiwania -... Funkcja przyjmuje pierwszy mecz w przy zastosowaniu wzorów argumentu 0 funkcja jest znacznie dłuższy, ale znacznie bardziej dokładne

    cechy VVR kilku warunków

    zastosowanie funkcji CDF. - często, że proces tworzenia wymaga Mathematics obsługi myślenia. Często istnieje potrzeba znalezienia dopasowania nie jedną kolumnę, a dwa lub więcej. Z dodatkowych kroków zastosować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO jest również możliwe. Trzeba utworzyć dodatkowe kolumny w obu tabelach, które łączą dane z badanym kolumnie. Można to zrobić z z „ZCHEPYTY” lub ikonę „& amp;”

    . Jak korzystać VVR jeśli dane na oddzielnych arkuszach

    stosując VLOOKUP w Excelu na różnych arkuszy w różnych plikach?. Często użytkownicy tworzą katalogi, z którymi można porównać i znaleźć dopasowanie. Różnice w takich warunkach występują w nieco innej formie w polu "Tabela" w oknie argumentów funkcji. Przed wprowadzeniem zakresu musisz wstawić numer arkusza (jeśli dane znajdują się w tej samej książce) lub nazwę pliku (jeśli dane nie znajdują się w tej samej książce). Jeśli w powyższym przykładzie, kopia cena do osobnego pliku, nazwij go „Cena” i stosując ceny BD spojrzeć tam, będzie to wyglądać następująco:
    Wszystkie powyższe czynności można wykonać za pomocą linku. Musisz umieścić kursor w polu "Tabela", przejść do żądanego pliku i wybrać zakres za pomocą myszy. Czasami zdarza się, że tabela nie jest wstawiana jako łącze w oknie. Następnie wykonaj następujące czynności: otwórz oryginalną tabelę, w której musisz wykonać obliczenia, a następnie w menu Plik - Otwórz, aby znaleźć drugą tabelę. Otwarte w ten sposób pliki oddziałują bezbłędnie. Wszystkie powyższe czynności można wykonać za pomocą linku. Musisz umieścić kursor w polu "Tabela", przejść do żądanego pliku i wybrać zakres za pomocą myszy. Czasami zdarza się, że tabela nie jest wstawiana jako łącze w oknie. Następnie wykonaj następujące czynności: otwórz oryginalną tabelę, w której musisz wykonać obliczenia, a następnie w menu Plik - Otwórz, aby znaleźć drugą tabelę. Otwarte w ten sposób pliki oddziałują bezbłędnie. Aby zważyć plik, który jest w formule BPD, łącza do innych plików będą znacznie większe niż bez nich. Może to być problematyczne, na przykład przesyłanie plików. Aby uniknąć tych problemów, musisz przekonwertować formułę wartości. Na wstążce wybierz "Dane" i polecenie "Zmień komunikację". Nawet jeśli dane nie są pobierane z innego pliku, zawsze warto zastąpić formuły wartościami - to czyni obliczenia bardziej niezawodnymi.

    Lista rozwijana ułatwiająca pracę z VVR

    Często funkcja VLOOKUP nie działa, gdy występują małe niedopasowania danych. Nieodebrane miejsce w tekście, dane są wprowadzane z błędami. Unikaj wszystkich tych problemów, korzystając z wartości wejściowychlista rozwijana w programie Excel. Stworzenie go ma sens w przypadku pracy ze stale powtarzającymi się danymi. Jeśli istnieje katalog, który jest używany jako tabela do porównania, wówczas zakres porównania można wybrać z rozwijanej listy i wykorzystać do utworzenia tabeli, która następnie zostanie poddana danym z BD. Kursor zostanie umieszczony w komórce, w której chcesz wprowadzić wartość. Następnie na wstążce znajduje się podsekcja "Dane", wybrana jest komenda "Weryfikacja danych". W oknie dialogowym, w polu "Typ danych", dodaje się "Listę". Pole "Source" określa zakres tabeli referencyjnej. Generowana jest lista rozwijana. Teraz przy wypełnianiu tabeli gwarantowana jest pełna zgodność wartości.

    Przykład użycia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

    Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, każdy użytkownik sam decyduje, korzystając z praktycznych zadań w swojej pracy. Biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione powyżej niuanse, można narysować poprzedni przykład logicznego punktu końcowego i skonstruować wygodny i precyzyjny algorytm do zastosowania funkcji VPR w praktyce. W związku z tym istnieje obliczenie kosztu części zamiennych do naprawy sprzętu. Dostępny jest także cennik części zamiennych. Ekonomiści firmy muszą znaleźć koszt części zamiennych do naprawy. Najpierw musisz poprawnie sformułować formułę.
    Zatem za pomocą funkcji VVOO (VLOOKUP) pojawi się cena odpowiadająca kodowi w pierwszej linii. Konieczne jest pomnożenie tej formuły, w tym celu przypisz komórkę formułą i pociągnij w dół kwadrat w prawym rogu komórki. W kolumnie D funkcja zwróciła cenyodpowiadają kodom. Konieczne jest zastąpienie formuł wartościami. Aby to zrobić, zaznacz wypełnione kolumny w kolumnie D, skopiuj i wklej wartości. Następnie należy utworzyć kolumny „ilość” wprowadź formułę gdy ilości i cen, a następnie prowadzić poprzez zsumowanie kosztów.
    To jest przykład działania VLOOKUP w Excelu.

    błędów przy stosowaniu BD

    Początkowo zastosowano zamiast wymaganych wartości funkcji często wskazuje na różne typy błędów. Wiedząc, co oznacza ten błąd, jest właściwą drogą do jego szybkiego rozwiązania. Najczęstsze błędy to:
  • "N /A" jest najczęstszym rodzajem błędu. Może to wynikać z kilku powodów.
  • kolumny, w której przeszukuje dla dopasowania jest niewłaściwy (to powinno być maksymalnie na lewo). Jeśli istnieje sytuacja, w której pożądana wartość znajduje się po lewej stronie strefy wyszukiwania meczów, tabela musi zostać przekonwertowana. Na przykład skopiuj wymaganą kolumnę i wklej ją na prawo od strefy wyszukiwania.
  • Błąd "N /A" może powrotnego, jeżeli nie jest ustalony zakres wyszukiwania, podczas przeciągania formuły BD.
  • Jeżeli argument „Odstęp ocena” Znaleziono dokładne wyszukiwanie (figura umieszczone 0) Błąd „N /A” jest zwrócony na dwie tablice nie dokładnych wyników.
  • Argument „jest wybrany interwał przeglądu najbliższy wartości (rysunek 1 przymocowany lub pole jest puste), a zakres, w którym wyszukiwania nie są sortowane. Jeśli okaże się nieprawdziwe niezbędne do sortowania skrajną lewą zakres kolumna ustalenia. [46 ]
  • Porównywalnedane mają dodatkowe spacje, aby je usunąć, możesz użyć funkcji "TRIM", stosując ją do tabeli i żądaną wartość), inny format, dodatkowe cytaty. W przypadku tego samego zapisu wartości w obu tabelach warto skorzystać z rozwijanej listy.
  • "LINKI" - ten błąd występuje często, gdy numer kolumny nie jest poprawnie określony, jeśli w wybranym zakresie nie ma wystarczającej liczby kolumn. W takich przypadkach należy pamiętać, że numer jest ustawiony, począwszy od lewej kolumny wybranego zakresu, a nie całej tabeli.
  • ​​
  • "NAZWA" - błąd często pojawia się, gdy tekst nie jest poprawnie wpisany w "Wyszukiwanej wartości". Tekst należy wpisać w cudzysłów.
  • Umiejętność korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel przebiega tak samo, jak w przypadku każdego innego programu w tym programie. Jedno badanie teorii zamiast jasności najprawdopodobniej przyniesie chaos w zrozumieniu konkretnej operacji w programie. Podczas badania dowolnej funkcji "Excel" użytkownik zawsze jest bardziej skuteczny, aby polegać na konkretnym, choć niewielkim, przykładowym talerzu. Pozwala to lepiej zrozumieć istotę analizy, utrwalić zdobytą wiedzę. Tak więc z funkcją BD w Excelu. Z dużą ilością praktycznego zastosowania teorii wynika, że ​​nie jest ona tak skomplikowana, jak użyteczna.

    Powiązane publikacje