Wielu użytkowników nawet nie zdaje sobie sprawy, że dobrze znany edytor arkuszy Excel posiada takie funkcje i ma takie narzędzia, które wykraczają daleko poza główny cel programu - edycję tabel. W tym artykule dowiesz się o możliwościach wyboru z listy w programie Excel. Innymi słowy, porozmawiajmy o tym, jak tworzyć listy rozwijane w komórkach tabeli.
Metoda 1: Utwórz dodatkową listę
Jeśli chcesz utworzyć listę wyborów w komórce programu Excel, najłatwiej skorzystać z tej metody, która polega na prostym utworzeniu rozwijanej listy. Nawiasem mówiąc, opowie o dwóch jego odmianach, więc czytaj do końca, aby wszystko poznać.
Krok 1: przygotowanie danych
Konieczne jest wcześniejsze utworzenie w oddzielnym zakresie komórek tabeli z danymi, które będą w przyszłości na liście rozwijanej. Przeanalizujmy to na przykładzie produktów. Mamy więc listę siedmiu towarów, a dokładniej produktów. Stworzymy tę etykietę z głównego stołu, w którym będą tworzone listy rozwijane.
Jeśli nie chcesz, aby tabela danych była na tym samym arkuszu co główna, możesz utworzyć ją na oddzielnym arkuszu. Role nie grają.
Krok 2: wpisz nazwę zakresu
Aby użyć opcji wyboru z listy w programie Excel, musisz najpierw wprowadzić nazwę zakresu z danymi dla przyszłej listy. Robi się to po prostu:
Wybierz komórki, w których znajduje się nazwa towaru.
Kliknij prawym przyciskiem (PCM), wybierając.
Wybierz z menu opcję "Przypisz nazwę".
W polu Nazwa wprowadź nazwę zakresu w polu Nazwa. Może być absolutnie dowolny.
Kliknij OK.
Drugi etap został spełniony. Właśnie stworzyliśmy szereg komórek, aby ułatwić tworzenie listy w przyszłości.
Krok 3: Utwórz listę rozwijaną
Teraz możesz przejść bezpośrednio do korzystania z opcji wyboru z listy w Excelu. Wykonaj następujące czynności:
Wybierz żądany zakres komórek, który będzie rozwijany listami.
Przejdź do zakładki "Dane".
W grupie narzędzi Praca z danymi kliknij przycisk "Weryfikacja danych".
W oknie na karcie Opcje wybierz "Lista" z listy "Typ danych".
W polu "Źródło" wprowadź nazwę wcześniej utworzonego zakresu komórek, wstępnie ustawiając znak równości. W naszym przypadku - "= produkty".
Kliknij OK.
Natychmiast po tym listy pojawiają się w wybranych komórkach. To był pierwszy sposób, aby go stworzyć, przejdźmy do drugiego.
Metoda 2: Utwórz listę za pomocą menu Narzędzia
Możliwe, że poprzednia instrukcja wydawała się być niejasna i napotkali Państwo trudności podczas tworzenia wartości w komórce w komórce z listy w programie Excel. Druga metoda wdrożenia może być godną alternatywą. Jak utworzyć arkusz liczby komórek za pomocą menu Deweloper? Tak jak poprzednio, dla lepszego zrozumienia wszystkich działań będziepodzielony na etapy.
Krok 1: Włącz menu "Narzędzia
Przede wszystkim musisz aktywować menu" Narzędzia ", ponieważ domyślnie nie ma wśród innych zakładek.
Kliknij przycisk "Plik".
Kliknij przycisk "Opcje".
W oknie dialogowym o tej samej nazwie przejdź do sekcji "Ustawienia wstążki".
W obszarze "Podstawowe zakładki" zaznacz znacznik wyboru obok "Developer".
Kliknij OK.
Wymagany pasek narzędzi jest aktywny i możesz teraz rozpocząć tworzenie listy.
Krok 2: Wstaw listę rozwijaną
Musisz sam utworzyć element "listy rozwijanej". Aby to zrobić:
Przejdź do dodanej karty Deweloper.
Na arkuszu utwórz listę elementów, które zostaną użyte do utworzenia rozwijanej listy.
Kliknij przycisk "Wklej" i w dodatkowym menu "Pole listy".
Kliknij komórkę, w której będzie się znajdować lista.
Już na tym etapie pojawi się pożądany element, ale jeśli go klikniesz, pojawi się pusta lista. W związku z tym konieczne jest dodanie do niego produktów.
Krok 3: Określ wymagane parametry
Aby dodać elementy do listy, potrzebujesz:
Na pasku narzędzi kliknij przycisk "Projektant".
Następnie kliknij przycisk "Właściwości kontroli" obok niego.
W oknie Właściwości: ListFillRange wprowadź zakres komórek, w których znajdują się pozycje z przyszłej listy rozwijanej.
Teraz kliknij na PCM z rozwijanego menuna liście iw menu wybierz "Obiekt ComboBox" iw podmenu Edycja.
Zaraz po tym określone pozycje zostaną dodane do rozwijanej listy. Oto, jak łatwo dokonać wyboru z listy w Excelu inną metodą.
Metoda 3: Tworzenie połączonej listy
Aby wybrać wiele wartości, lista rozwijana w programie Excel jest najlepsza, ale czasami zachodzi potrzeba połączenia kilku z tych list. Na szczęście program pozwala to zrobić, a szczegółowe instrukcje krok po kroku zostaną dostarczone wraz ze szczegółowym opisem wszystkich działań.
Krok 1: Utwórz dodatkową listę
Przede wszystkim musisz utworzyć podstawową listę rozwijaną. Przez długi czas nie przestaniemy, ponieważ projekt jest całkowicie podobny do tego opisanego w pierwszej metodzie. Powiedzmy, że nazwiemy produkt wagą. Zaleca się utworzenie nazwy zakresów z miarami towarów (g, kg, ml, l).
Krok 2: Powiąż pierwszą listę z drugą
Studnią, a teraz przejdźmy prosto do głównej - przed utworzeniem drugiej pozycji "Wybierz z listy" w Excelu, która zostanie połączona z pierwszą.
Umieść kursor w komórce, w której będzie znajdować się druga lista.
W oknie na karcie Opcje wybierz "Lista" z listy "Typ danych".
W polu "Źródło" wprowadź formułę "POŚREDNIA" odnoszącą się do pierwszej listy. W takim przypadku będzie wyglądać następująco: "= POŚREDNIA ($ B3)".
Kliknij OK.
Druga lista została utworzona. Jest związany z pierwszym, co oznacza, że wybierając wartość w tym przypadku produktu, musisz również wybrać jego rozmiar. Aby uniknąć tworzenia tych samych list w innych komórkach, wybierz już dodane i przeciągnij w dół w prawym dolnym rogu zaznaczenia, wypełniając w ten sposób wszystkie żądane komórki.
Podsumowanie
Opcja wyboru z listy w Excelu jest bardzo przydatna, co można zrozumieć na podstawie powyższego. Ale o wiele ważniejsze jest to, że do jego stworzenia nie jest potrzebna głęboka wiedza na temat używania procesora stołowego. W szczególności istnieją nawet trzy sposoby realizacji tej funkcji, a przy opisanych instrukcjach nie powinno być żadnych specjalnych problemów podczas ich wykonywania.
