Ekskluzywna lista rozwijana: sposoby tworzenia

Obecność listy rozwijanej w dokumentach Excel może znacznie uprościć twoje życie, pozwalając ci zachować wiele dodatkowych informacji w twojej głowie. W tym artykule omówimy niektóre z najczęstszych sposobów tworzenia listy rozwijanej w komórce "Excel".

Co znajduje się na liście?

Jak wspomniano powyżej, jest to bardzo przydatna aplikacja podczas pracy z różnymi danymi, które można powtarzać kilka razy. Zasadniczo projekt jest listą informacji, do których można się odwołać w razie potrzeby i sporządzić próbkę dla pożądanego produktu. Ale nie zostaniemy tutaj. Rozważmy najpopularniejsze sposoby tworzenia list w Excelu.

Praca z kluczami szybkiego dostępu

Ta opcja jest dość prosta i nie wymaga dodatkowych ustawień, ponieważ nie jest częścią zestawu funkcji struktury tabel. Skróty klawiszowe od samego początku są osadzone w programie i działają nieprzerwanie. Jednak nawet tutaj istnieje kilka opcji, w jaki sposób można wykonać wymaganą operację.


Menu kontekstowe

Aby utworzyć listę przypadającą w ten sposób na Excel, należy wykonać następujący prosty algorytm:
  • wypełnić kolumnę wymaganymi danymi;
  • Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę w tej samej kolumnie, aby wywołać menu kontekstowe;
  • po ostatnim wystąpieniu, aktywuj wiersz oznaczony "Wybierz z listy";
  • , pojawi się małe okno, w którym zostanie wyświetlonewszystkie dane wprowadzone w bieżącej kolumnie.
  • Zastanów się teraz nad drugą opcją, jak utworzyć listę "Excela" z wyborem duplikatów danych za pomocą skrótów klawiszowych.

    Kombinacja

    W tym przypadku utworzenie listy zostanie dokonane za pomocą kombinacji kluczy. Aby go wdrożyć, postępuj zgodnie z instrukcjami:
  • wypełnij kolumnę niezbędnymi informacjami;
  • ustaw kursor na pustą lub wypełnioną komórkę (w zależności od wymaganej czynności);
  • Naciśnij jednocześnie klawisze Alt i strzałkę w dół.
  • Lista pojawi się ponownie wraz ze wszystkimi danymi wprowadzonymi do kolumny. Pozytywny moment takiej metody polega na tym, że wypełnia ona linię od dołu i od wiersza, umieszczonego powyżej.


    UWAGA! Aby ten algorytm działał, należy przestrzegać ważnej zasady: nie powinno być pustych komórek między listą a miejscem wymaganym do wypełnienia. Przejdźmy do następnego sposobu tworzenia rozwijanej listy w Excelu.

    Praca z danymi indywidualnymi

    W konkretnym przypadku konieczne będzie utworzenie oddzielnych danych, które zostaną umieszczone na liście. Warto zauważyć, że mogą one znajdować się zarówno na arkuszu, w którym wykonany jest stół, jak i na drugiej stronie dokumentu. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z następującym algorytmem:
  • Wypełnij kolumnę informacjami, które powinny znaleźć się na rozwijanej liście programu Excel.
  • Wybierz wszystkie przygotowane dane i kliknij je prawym przyciskiem myszy.
  • Aktywuj menu kontekstowewiersz o nazwie "Przypisz nazwę". Otworzy się specjalne okno.
  • W wierszu, w którym należy wprowadzić nazwę, należy podać nazwę przyszłej listy (będzie ona dalej używana we wzorze na zastąpienie). Pamiętaj, że powinna zaczynać się od litery i nie zawierać spacji.
  • Teraz wybierz jedną lub więcej komórek, w których zostanie utworzona rozwijana lista programu Excel.
  • W górnym panelu okna Excela otwórz zakładkę o nazwie "Dane".
  • Przejdź do punktu "Weryfikacja danych". Uruchom pole wyboru dla wprowadzonych wartości.
  • W zakładce "Opcje", w rzędzie typu danych wybierz "Lista".
  • Poniżej znajduje się element o nazwie "Źródło" (wiersz wartości nie będzie dostępny dla zmian). Tutaj musisz umieścić znak "jest równy", a po nim, bez spacji, nazwę listy, którą wcześniej podałeś. Rezultatem powinno być "= lista". Pozwoli to tylko na dane wymienione na liście. Aby wykonać operację, zostanie wykonana kontrola określonej wartości, a także oferta dostępnych opcji, która jest listą.
  • W przypadku, gdy użytkownik określi brakujące dane, program Excel wyświetli komunikat o błędzie wskazujący, że wprowadzona wartość nie istnieje. A jeśli klikniesz przycisk listy rozwijanej w komórce, pojawi się lista wariantów utworzonych wcześniej.
  • Aktywacja ActiveX

    Przed wdrożeniem tego sposobu tworzenia listy rozwijanej w programie Excel, musisz aktywować kartę o nazwie "Developer". Robi się to w ten sposób:
  • UruchomPodmenu Plik w górnej części okna programu.
  • Przejdź do polecenia o nazwie "Opcje". Otworzy się okno ustawień.
  • Po lewej stronie pojawi się lista, w której należy znaleźć i uruchomić linię ustawienia taśmy.
  • Otwiera się inna strona. Na liście po prawej stronie znajdź pozycję "Programista" i umieść obok niej znacznik wyboru. Następnie będziesz mógł użyć narzędzia "Pole listy (formant ActiveX)" w pracy.
  • Przejdźmy teraz do procesu wdrażania listy: otwórz zakładkę Connected Developer i kliknij przycisk "Paste". Pojawi się małe okno z różnymi elementami.
  • Wśród nich znajdź narzędzie wymienione powyżej w "polu listy". Będzie znajdować się w dolnej części okna, a druga w pierwszym rzędzie.
  • Następnie narysuj ten obiekt w komórce, w której ma zostać sporządzona lista. Następnie wykonywana jest jego konfiguracja.
  • ​​
  • Aby to zrobić, uruchom konstruktora. Znajduje się tam, w zakładce programisty. Następnie kliknij przycisk "Właściwości". Zostanie uruchomione specjalne okno.
  • Bez jego zamykania kliknij wcześniej utworzoną pozycję na liście. Następnie będzie wiele różnych kryteriów konfiguracji. Ale potrzebujesz:
  • ListFillRange - Definiuje zakres komórek. Będą używane do używania wartości z listy. Możesz wpisać kilka kolumn naraz.
  • ListRows - Określa liczbę wierszy, które zostaną wyświetlone. Dzięki uruchomionej karcie deweloperówMożesz określić dużą liczbę pozycji.
  • ColumnCount - Konfiguruje liczbę kolumn wyświetlanych na liście.
  • Powiązane publikacje