Podsumowanie komórek w Excelu jest jedną z najczęściej używanych operacji. Jest używany przez księgowych i finansistów do generowania raportów o przychodach i wydatkach, firm zajmujących się sprzedażą w celu uzyskania wyników i obliczania statystyk. Zapoznaj się ze środkami, dzięki którym możesz rozwiązać wszystkie te zadania.

Dodawanie do Excela

Ustalenie sumy elementów w programie jest możliwe przy użyciu najprostszych operacji arytmetycznych, które są oznaczone znakiem "+". Aby dodać niewielką liczbę wtyczek, ta metoda działa najlepiej. Na przykład, aby obliczyć całkowity koszt aplikacji turystycznej, która obejmuje stawki hotelowe, transfery i wycieczki, można użyć operacji dodawania za pomocą formuły. Formuła jest wprowadzana do komórki po znaku równości ("="). Aby wybrać komórki uwzględnione w kwocie, wystarczy kliknąć żądaną, a jej położenie zostanie wskazane w formule.

Ustalanie kwoty

Następnym krokiem jest znalezienie kwoty w kolumnie. W powyższym przykładzie ustawiliśmy zadanie, aby obliczyć całkowity przychód ze sprzedaży wszystkich aplikacji, w tym opłaty za hotele, transport i wycieczki. Aby to zrobić, musisz podsumować wszystkie pola w kolumnie "Całkowity koszt". Zastosowanie tutaj kwoty arytmetycznej nie jest wygodne, ponieważ liczba wpisów w tabeli może być bardzo duża. W takich sytuacjach odpowiednia jest funkcja Excel CYM (). Dodaje w określonym zakresie komórek bez konieczności przepisywania lokalizacjikażde pole: SUMM (liczba1; [liczba2];), gdzie jako argument "liczba" można podać zakres liczb w komórkach. Funkcja przyjmuje nie więcej niż 255 argumentów. W przykładzie wniosku biura podróży zostanie on zastosowany do kolumny I:

Sumowanie warunkowe

Istnieją zadania, w których należy znaleźć sumę wszystkich elementów tabeli w kolumnie lub zakresie, ale tylko te, które spełniają wymagania. W takich przypadkach użytkownik jest zobowiązany wskazać warunek uwzględnienia liczby obliczeń. W tym celu przypisana jest funkcja SUMA.JEŻELI. Jego składnia: SUMA.JEŻELI (zakres; warunek; [zakres-podsumowanie]). W zakresie pól wskazanym przez argument "range" sprawdza się dane wymaganie, aby dodać liczbę do kwoty. Ten atrybut i następny - "warunek" - są obowiązkowe do użycia w formule. Dlatego w polu "Kryterium" wskazujemy nasze wymagania. Trzeci parametr polecenia określa komórki, z których dane zostaną zsumowane. To pole jest opcjonalne. Jeśli nie jest określony, zakres jest już zapisany w pierwszym argumencie. Ale te pola mogą się różnić, jeśli funkcja SUMAI sprawdza warunek dla jednej kolumny i dodaje ją do innej. Pokażmy to na przykładzie.

Przykłady użycia

Obliczymy tylko przychody od turystów, którzy zamówili nasze indywidualne przelewy. Jako pola do sprawdzania wymagań należy podać kolumnę "Transfery", samo kryterium - równość pola do wartości "Indywidualnie".
W tym przypadku musimy podać kolumnę terminów w polu"Range_cunination" okna opcji parametrów SUMIF: W rezultacie otrzymujemy ilość danych tylko w przypadku wniosków o indywidualne przelewy. Innym przykładem jest użycie zespołu w połączeniu ze wzorem VVR: VPR (interwał poszukiwany, interwał wyszukiwania, numer kolumny w zakresie, równanie dokładne lub przybliżone - 0 (dokładne) lub 1 (przybliżone)). W praktyce przy korzystaniu z VVR Excel wybierana jest pod-tabela (parametr 2), której pierwsza kolumna zawiera pożądaną wartość (parametr 1). Polecenie definiuje linię, w której się znajduje, i wyświetla w wyniku zawartość pola w wynikowym wierszu i kolumnie
. Załóżmy, że w tabeli dochodów transfery nie są nazwami, lecz tylko kodami, nazwy są zawarte w innej tabeli. Aby rozwiązać poprzedni problem, definiujemy wymagany kod z listy kodów i znajdujemy go w kolumnie tabel dochodów. Aby wybrać pożądany kod, korzystamy z funkcji VVP: = VPR (A11, Tabela 12; 2). Zwróci numer 2 - kod pojedynczych przelewów. Teraz zastępujemy tę funkcję w oknie parametrów SUMIF w Excelu i otrzymujemy taką samą wartość jak w pierwszym przypadku.

Kwota z wieloma warunkami

W skomplikowanym zadaniu konieczne jest obliczenie kwoty ze wskazaniem nie jednego, ale kilku warunków. Ale opisana formuła działa tylko z jednym wymaganiem, więc potrzebujemy innego. Analogiem poprzedniej funkcji jest SUMIFS, czyli komórka, uwzględniająca szereg ograniczeń określonych przez użytkownika.
Analogicznie do funkcji SUMA.JEŻELI, w oknie opcji o tej formule, należy określić zakres komórek dla zespołu iwarunki. Składnia polecenia: SUMA.JEŻELI (range_image; range_conditions; 1; condition1; [rangecondition2; condition2];). Tutaj zakres sumowania jest już obowiązkowym argumentem. Oprócz tego wprowadzili szereg warunków wyszukiwania ze wskazaniem kryteriów wyboru. Przykładowo, będziemy obliczać dochód tylko z tych wniosków, przelewy, w których poszczególne osoby i turyści zamówili wycieczkę krajoznawczą. Tylko jedno zgłoszenie spełnia te kryteria, więc wynik będzie równy przychodowi z niego. Używanie SUMIF w programie Excel ułatwia wykonywanie wielu zadań. Jego składnia jest prosta i łatwa w użyciu nawet dla niedoświadczonego użytkownika programu.