Pakiet Office pomaga w realizacji wielu zadań w różnych obszarach. Tak, MS Excel to procesor oparty na tabelach, zdolny do rozwiązywania różnorodnych zadań. Wystarczy wpisać funkcję, a oto ona - wynik. Z reguły ta aplikacja jest używana w rachunkowości, ale nie tylko. I we wszystkich odmianach, funkcja "JEŻELI" nie zajmuje daleko ostatniego miejsca.
Ogólne informacje o arkuszach kalkulacyjnych MS Excel
Procesor stolik przeznaczony jest do organizacji obliczeń, konstrukcji wykresów i diagramów bez pisania specjalnego oprogramowania. Dokument programu Excel nosi nazwę skoroszytu składającego się z liter. Ich liczba może być jeszcze większa. Nawiasem mówiąc, tabele w tej aplikacji nie mają końca i krawędzi, w sensie dosłownym. Chociaż programiści twierdzą, że tabela składa się z kolumn zawierających alfabet łaciński (A-IV) i ciągów ponumerowanych cyframi arabskimi (1-65536).
Książka zawiera tabelę złożoną z wierszy i kolumn, a ich przecięcie nazywa się komórką. Bezpośrednio z nią i pracą będą zorganizowane. Użytkownicy mogą pracować z grupą komórek, zwaną także blokiem lub zakresem. Po pierwsze (mówimy o MS Excel 2003), w obszarze roboczym są 2 paski narzędzi: "Standardowy" i "Formatowanie". Oczywiście użytkownik może dodawać inne polecenia, z których najczęściej korzysta. Tak, możesz ustawić panel, z którego będzie wywoływana funkcja "IF" w oknie dialogowym.
AdresKomórki składają się z litery alfabetu łacińskiego i cyfr arabskich: A10 D15 T1523. Możesz wprowadzić dane i formuły w komórce. Jeśli komórka zostanie obliczona, wynik zostanie wyświetlony dokładnie w niej, a wzór w odpowiedniej linii powyżej zostanie podany.
Różnorodność funkcji
Aplikacja wsadowa Excel ma około 400 funkcji. Zostały one podzielone na odpowiednie kategorie (istnieje kilka przykładów do przeglądu):
finanse: PROCESS, VDB, PS, BANK, NPV itp .;
data i godzina - CZAS, DNI ROK, ROK itd .;
matematyczny - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN, itp .;
statystyczne - VAR, HYPGEOMDIST, QUARTER, i tak dalej;
tekst REPLACE, FIND, REPEAT, CONSTITUTE, FIXED, itp .;
logiczne - JEŻELI, PRAWDA, BLOK, itp .;
sprawdzanie właściwości i wartości - ISERROR, INFORM, ISNUMBER, PROFESSIONAL itd.
Jak widać, funkcja "IF" jest zawarta w kategorii funkcji logicznych. Ich bardziej szczegółowe badanie odbędzie się nieco później.
Więcej o funkcjach logicznych
Formuły z tej kategorii są niezbędne do porównywania dowolnych typów danych, mianowicie matematycznych, tekstowych i logicznych. W każdym znaczeniu warunki muszą zawierać co najmniej jeden znak porównania: =, & gt;, =,
Wynikiem danego logicznego równania może być PRAWDA lub FAŁSZ. Pierwszy parametr jest wyrażony jako
, drugi to
. Często funkcja "IF" w programie Excel działa parami z formułami takimi jak "I" i "OR". Pierwszy służy do weryfikacji kilku warunków i ichjednoczesne wykonanie. Jeśli co najmniej jeden z parametrów jest fałszywy, wówczas wszystkie warunki "I" przyjmują wartość
. "LUB" akceptuje prawdę, gdy przynajmniej jeden z tych warunków istnieje. "I", "LUB" może liczyć w ich formule do 30 warunków. Trzeba jednak pamiętać: długie, trudne formuły są bardzo trudne do dostrzeżenia. Dlatego, jeśli to możliwe, pożądane jest uczynienie ich nieco łatwiejszymi poprzez dodanie kolumn lub wierszy.
Wzór "IF". Cienkie wprowadzenie kilku warunków
Funkcja "JEŻELI" wyraża się następującym wzorem, który można ustawić na dwa sposoby. Pierwsza metoda: funkcja "JEŻELI" (formuła może być wprowadzana małymi lub dużymi literami) jest zapisywana ręcznie przez użytkownika, konsola otwiera się, a procesor tabeli wyświetla wskazówkę, którą można kierować.
Drugi sposób: wywołać funkcję za pomocą menu lub paska narzędzi. W menu należy przejść do pozycji "Wstaw" - "Funkcje". Już tutaj w kategorii "Logiczne" jest funkcja "JEŻELI" w Excelu, z kilkoma warunkami lub jednym parametrem. Otworzy się okno dialogowe, w którym należy wprowadzić niezbędne dane, aby uzyskać wynik.
Jeśli warunek jest prawdziwy, wykonywane jest pierwsze wyrażenie; jeśli źle - wynik będzie drugim parametrem. Od początku użytkownicy muszą pamiętać, że procesor stołu pomoże w przypadku błędu. Pojawi się okno dialogowe, które oferuje warianty defektów. Użytkownik może naprawić błąd samodzielnie lub skorzystać z pomocy, która zawiera listę typowych przykładów zapisu podobnych formuł. Każda mała rzecz możespowodować awarię w rozwiązywaniu zadania. Nie ma śpiączki, zamiast dwukropka wstawić średnik, wspornik nie jest zamknięty, umieścić dodatkowy znak minus - to daleko od pełnej listy niedociągnięć, które występują w pracy.
Typowe błędy przy wprowadzaniu formuł
Po wprowadzeniu różnych formuł w komórce funkcja "IF" w programie Excel nie jest wyjątkiem), mogą wystąpić różne błędy.
# NAZWA? - niepoprawnie wprowadzono adres komórki, do której odnosi się funkcja, lub w nazwie formuły występuje defekt.
# DIV /0! - wszyscy matematycy wiedzą, że nie można dzielić przez "0" (zero). Ten błąd przypomina o tym ważnym momencie.
# NUMBER! - w różnych funkcjach matematycznych istnieje szereg ograniczeń, to znaczy warunki (liczba ujemna pod symbolem korzenia lub logarytm naturalny). Musisz przejrzeć daną funkcję i naprawić błąd.
#VALUE! - użytkownik mógł wprowadzić nieprawidłowe ustawienia. Na przykład zamiast zakresu komórek, komórki są wyświetlane według metody przesyłania.
#REF! - funkcja nie może odnosić się do komórki, ponieważ jej adres jest niepoprawny.
########## - To sugeruje, że wynik obliczeń nie pasuje do podanej szerokości kolumny. Wystarczy go rozwinąć, a wtedy odpowiedź będzie widoczna.
Kilka przykładów
Przykład funkcji "IF" może zawierać jeden lub więcej warunków. Mogą one obejmować dodatkowe formuły: "I", "OR", "IF" itp.
Zadanie
Podano listę pracowników posiadających kredyty konsumpcyjne i kredyty mieszkaniowe. Tabela pokazuje stawki płac i retencji.
Aby utrzymać tych pracowników 20%, którzy mają dwa rodzaje pożyczki.
Utrzymanie 10% długów wobec pracowników, którzy posiadają przynajmniej jedną pożyczkę.
Zatrzymaj 20% tych, którzy mają dwie pożyczki, w przeciwnym razie, jeżeli istnieje co najmniej jeden dług, zatrzymaj 10% wynagrodzenia; jeśli nie ma długów, wyświetl wiersz "Brak pożyczki".
Ta funkcja może zawierać kilka formuł zagnieżdżonych. Najważniejsze, żeby nie popełniać błędów w komponowaniu parametrów.
