System Zarządzania Bazą Danych (DBMS) to specjalny program lub zestaw programów niezbędnych do organizacji i utrzymania odpowiednich baz danych. Jednym z tych programów jest MS Access.

Pojęcie dochodzenia

Służą do sortowania, dodawania, edytowania, filtrowania, usuwania pewnych informacji z bazy danych. Przy ich pomocy, wybór tych zapisów, które są wymagane do kompilacji niektórych raportów i formularzy, czyli praca jest wykonywana z częścią bazy danych. Podczas tworzenia żądań w programie Access można łączyć tabele, zgrupowane i wybrane rekordy) operacji rozrachunkowych.

Klasyfikacja zapytań

Rozróżnia się następujące rodzaje wniosków:

Przykładowy wniosek, w którym dane są wyodrębniane pod określonym warunkiem. W ramach tego żądania następuje grupowanie rekordów i prezentowane są w polach tabeli obliczeń.

Zmień żądanie, które zmienia dane w oryginalnych tabelach. Za pomocą danych można korygować, a także tworzyć nowe tabele.

Żądanie parametrów, w których wprowadzono określone warunki lub dane.

Zapytania przekierowujące do obliczeń i dostarczania danych, zwykle w formie arkuszy kalkulacyjnych, w celu ułatwienia analizy.

Zapytania SQL są żądaniami niektórych informacji, ich konstrukcja opiera się na zgodności z pewnymi regułami przy użyciu określonej składni.

Przykładowe zapytania

Tworzenie wniosków o dostęp w tym formularzuobejmuje konstrukcję stołu zawierającego takie elementy konstrukcyjne jak zwykle. Jest tworzony na podstawie rzeczywistych danych.


Wyniki przedstawiają dynamiczny zbiór danych, w związku z którym, po zamknięciu zbioru rekordów, "znikają", pozostając w oryginalnych tabelach. Zapisywanie danych zapytania oznacza zapisanie ich struktury. Te żądania generowane wskazanie pola i tabele, które je zawierają są zawarte we wniosku, opis, obliczonych pól, przeprowadzane operacje wsadowe na początkowych nagrywania i tworzenia warunków selekcji (na przykład, w którym to dniu została przeprowadzona wśród niektórych grup produktów).


Tworzenie zapytań w MS Dostęp tego rodzaju zakłada, że ​​można je utworzyć ręcznie lub przy pomocy Kreatora zapytań. Aby określić pola i tabele zawarte w zapytaniu, przechodzimy do trybu projektowania. Aby przejść do trybu projektowania w programie Access 2013 należy kliknąć okienko nawigacji kontekstowej kliknięcie na nazwę postaci i wybierz „projekt”. Naciskając ALT + F8 można nazwać „Pole Lista”, którego pola mogą być przeciągane bezpośrednio do formularza.

żądania zmian

Tego rodzaju wnioski są rodzajem pierwszego rodzaju, ale trzeba zmienić dane, które zostały usunięte. Są one oznaczone wykrzyknikiem w programie Access. W programie Access tworzenie zapytań dotyczących zmiany jest możliwe w czterech typach:

tworzenie nowych tabel;

dodawanie wpisów do tabel wyników;

zmienić dane w tabelach wyników;

usuwanie zapisów z tabel wyjściowych.

Dlatego te działania mogąaby zniszczyć bazę danych, w związku z którą należy najpierw sprawdzić wynik zapytania, przechodząc do trybu tabelkowego. Tworzenie nowych tabel jest używane podczas archiwizowania danych, wykonywania kopii zapasowych lub eksportowania danych. Różnorodne żądania zmian to prośba o aktualizację, która wykorzystuje absolutnie wszystkie rekordy, które spełniają dowolny warunek. Jeśli zestaw danych wymaga modyfikacji, ten typ jest używany.
Innym rodzajem wniosku o usunięcie jest to, że niszczy wszystkie zapisy, które spełniają pewne określone warunki. Innym rodzajem rozważanych zapytań jest żądanie dodatkowe, które dodaje dane z jednej tabeli do drugiej.

Odsyłacze

Te typy są używane do scalania w tabeli krzyżowej danych pieniężnych lub liczbowych przechowywanych w tabeli wyników. Zapytanie krzyżowe w programie Access jest tworzone przy użyciu kreatora zapytań, przy użyciu instrukcji, które ułatwiają tworzenie tego rodzaju. W istocie odsyłacz jest podobny do arkusza kalkulacyjnego Excel. Tabela krzyżowa jest tworzona przez określenie nagłówków wierszy, kolumn, wartości i operacji grupowych. Schemat budowy tego typu tabeli jest następujący. W przypadku DBMS grupuje się dane według pól grupowych. Ta operacja jest wykonywana na liczbach w polu wartości. W komórce tabeli, która znajduje się na przecięciu kolumn i wierszy, umieszczana jest całkowita wartość tej grupy. Żądania Cross Access są zwykle używane do tworzeniaraporty i wykresy.

Parametry zapytania

Ten rodzaj zapytania określa, zanim spełniony zostanie warunek użytkownika. Aby utworzyć żądanie dostępu, w kolumnie żądania, w komórce "Warunek" wpisz wyrażenie danych wejściowych parametrów w nawiasach kwadratowych. Jeśli uruchomisz to zapytanie, pojawi się okno dialogowe, które będzie zawierało sugestię, aby wprowadzić parametry.

Zapytania SQL

W programie Access 2013 i innych wersjach żądania są wykonywane przy użyciu języka strukturalnych zapytań SQL. Aby utworzyć zapytania SQL, należy przejść do trybu konstruktora, a następnie wybrać "Tryb SQL" na przycisku "Widok". W oknie dialogowym, w którym wynikającej wejść na polu Wybierz nazwy kolumn i pola od - które będą wyświetlane w wierszach, takich jak nazwy dostawców (jeśli w pierwszej kolumnie „Nazwa”).
Dostęp nie używa czystego SQL, ale jego dialekt Jet-SQL. Podstawowe instrukcje zapytań w tym języku są: SELECT, na które zapisy próbki pod pewnymi warunkami (tabele wyjściowe nazwy pól, perenosyaschyhsya w wynikowej tabeli), UPDATE - używany do edycji wpisów, DELETE, aby usunąć wszelkie określone przedmioty, tworzyć - do tworzenia nowych obiektów bazy danych. W MS Access PRZEKSZTAŁĆ również wykorzystane do skonstruowania przekrój żądanie, wniosek właściciela ACCESS opcja tworzenia specjalnego użytkownika, który ma dostęp do tabel, które powinny mieć dostęp do tego zapytania, IN (do komunikacji ze zdalnej bazy danych) DISTINCTROW (utwórz zapytanie z możliwym scaleniem danych). Również można stosować skróconą funkcje SQL, wbudowany dostęp VBA.

Podsumowując,

Tworzenie kwerend w programie Access odbywa się do tworzenia rekordów dla innych zapytań, raportów i formularzy. Niektóre akcje zbierają dane z wielu tabel. Wniosek o pozwolenie na włączenie uformowany spis wybranych dziedzinach, wykonywania obliczeń w każdej nowej płycie, wybrać rekordy, które są wymagane w celu spełnienia określonych warunków, do wyrażenia grupy o tych samych wartościach w pewnym lub jednym polu, należy utworzyć nową tabelę danych w oparciu o istniejące dodawać, usuwać i przywracać niektóre wpisy