W procesie pisania przez przypadek można umieścić dwie spacje zamiast jednej lub zainstalować je w niewłaściwym miejscu. Niestety, w pracy trudno zauważyć, że od razu poprawiam. Ale na szczęście w końcu możesz skorzystać z kilku sztuczek, które pozwolą ci szybko naprawić sytuację. W artykule dowiesz się, jak usunąć spacje między numerami Excela, ale warto powiedzieć, że działa teraz z tekstem.

Metoda 1: Zamień narzędzie

Jeśli podczas zadania losowo umieścisz podwójną spację w wielu komórkach, a następnie za pomocą narzędzia "Zamień", możesz natychmiast usunąć niepotrzebne pustki. Oto, co musisz zrobić:

Otwórz wymagany arkusz kalkulacyjny w programie.

Przejdź do karty Strona główna.

Na pasku narzędzi znajdź i kliknij element "Znajdź i zaznacz" na pasku narzędzi.

W menu kontekstowym wybierz opcję "Zamień".

W oknie wpisz dwie spacje w kolumnie "Znajdź", po prostu dwukrotnie dotykając odpowiedniego klawisza na klawiaturze.

W polu "Zamień na" wpisz pojedynczą spację.

Kliknij przycisk Zamień wszystko.

Następnie zostanie sporządzony raport dotyczący ilości poprawionych podwójnych spacji. Kliknij "OK", aby go zaakceptować. Po tym można zaobserwować, że wszystkie podwójne spacje zostały naprawione, a dokument jest prezentowany w normalny sposób. Jest to pierwszy sposób na usunięcie spacji w liczbach w Excelu, przejdź do następnego.

Metoda 2: usunięciespacje między dzielnikami

Jeśli ustawisz podwójną spację, ale pojedynczą spację w wyrażeniach numerycznych, poprzednia metoda nie pomoże. Ale może wprowadzić pewne poprawki, które pomogą poprawić sytuację. Aby usunąć spację w liczbach w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

Wybierz część tabeli z danymi liczbowymi zawierającymi nadmierne odstępy.

Ponownie na pasku narzędzi kliknij przycisk "Znajdź i zaznacz" i wybierz opcję "Zamień". Nawiasem mówiąc, można to zrobić za pomocą klawiszy skrótu Ctrl + H.

Pojawi się znane okno, w którym należy wpisać dwie zmienne.

W polu Znajdź wpisz pojedynczą spację.

Nie dotykaj pola "Zamień na", nic nie powinno w nim być.

Kliknij przycisk Zamień wszystko.

, Podobnie jak w przeszłości, zobaczysz raport, który można zamknąć, klikając przycisk OK. Wszystkie spacje między liczbami zostaną usunięte. Jest to świetny sposób na usuwanie spacji w liczbach w Excelu, ale jest to skuteczne tylko wtedy, gdy luki te zostały ustawione ręcznie. Jeśli są instalowane automatycznie, powinieneś użyć zupełnie innej instrukcji. Chodzi o nią i będzie mówić dalej.

Metoda 3: usuwanie przez formatowanie

Jeśli wpiszesz duże liczby w komórkach tabeli i zobaczysz spację po naciśnięciu Enter pomiędzy dzielnikami, to masz odpowiednie opcja formatowania. Teraz zostanie powiedziane, jak usunąć spacje w liczbach w Excelu, odłączając je.

Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie.

Wybierzkomórki, w których znajduje się spacja między liczbami.

Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy.

Wybierz "Format komórki" z menu kontekstowego.

W oknie dialogowym wybierz zakładkę Numer.

Otwórz sekcję Numeryczną na pasku bocznym.

Z prawej strony okna usuń zaznaczenie znajdujące się obok wiersza "Grupy separatorów cyfr".

Kliknij OK.

Następnie okno zostanie zamknięte i zobaczysz, że wszystkie nadmierne luki zostały usunięte z dokumentu. Jak widać, jest to dość prosty sposób, aby wyczyścić przestrzeń w liczbach w Excelu, ale należy pamiętać, że działa tylko w przypadku formatowania tekstu.