Cztery sposoby szybkiego usuwania spacji w programie Excel - Wiadomości technologiczne i zaawansowane technologie flipperworld.org

W trakcie pracy z dowolnymi dokumentami użytkownik może spokojnie pozostawić niechciane spacje między słowami lub cyframi. Istnieje wiele sposobów na naprawienie tej sytuacji. Rozważ je w artykule.

Jak usunąć białe spacje w Excelu

Zanim zaczniemy, zauważamy, że same przerwy są różne: między słowami, między wyrażeniami numerycznymi lub na początku lub na końcu jakiegoś znaczenia. W związku z tym w celu wyeliminowania każdego typu istnieje osobna metoda. Chodzi o nich teraz i zostaną omówione.

Metoda 1: Korzystanie z narzędzia Zamień

Jeśli przypadkowo ustawisz dwa spacje między wyrazami w programie, zamiast jednego, możesz łatwo usunąć spacje w Excelu za pomocą narzędzia Zamień. Jest łatwy w użyciu:

Przejdź do zakładki "Strona główna".

Na pasku narzędzi, po prawej stronie, kliknij przycisk "Znajdź i podświetl". Kliknij na niego.

Z wyświetlonej listy wybierz element "Edytuj".

Pojawi się okno, w którym pole "Znajdź" wprowadzi podwójną spację. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie odpowiedni przycisk.

W polu "Zamień na" wpisz jedną spację.

Kliknij przycisk Zamień wszystko.

W oknie raportu kliknij OK.

Następnie wszystkie podwójne spacje w Excelu zostaną usunięte. Jak można zauważyć, ta metoda jest dość łatwa w użyciu. Wszystkie poniższe metody nie różnią się szczególnie złożonością, a użytkownik z łatwością zrozumie, w jaki sposóbusuń dodatkowe spacje w programie Excel.

Metoda 2: usuwanie spacji między cyframi

Właśnie dowiedzieliśmy się, jak usunąć spacje w komórkach Excela za pomocą wyrażeń tekstowych, ale jeśli chcesz usunąć dodatkowe pojedyncze spacje w Wyrażenia numeryczne, które często są ustawiane automatycznie? Pomoże nam to w użyciu narzędzia "Zamień".

W tabeli zaznacz obszar, w którym występują nadmierne luki.

Na głównej stronie paska narzędzi kliknij przycisk "Znajdź i zamień" i wybierz narzędzie "Zamień".

W oknie tym razem należy wprowadzić inne wartości.

W polu Znajdź umieść jedną spację.

Pozostaw pole "Zamień na" w stanie nienaruszonym.

Kliknij przycisk Zamień wszystko.

Potwierdź swoje działania, przejrzyj raport i zaakceptuj go.

Następnie odkryjesz, że spacje między liczbami zniknęły, odpowiednio, zadanie zostało zakończone.

Metoda 3: Usunięcie poprzez sformatowanie tekstu

Jest możliwe, że użycie wyżej wymienionych instrukcji usuwania Excela w programie Excel nie przyniosło żadnych wyników. W tym samym czasie program powiedział ci, że nie ma spacji. Dzieje się tak tylko w jednym przypadku - jeśli luki w liczbach zostały dostarczone przez formatowanie. Zasadniczo nie ma to wpływu na działanie formuł i wszystkiego innego, ale dla niektórych użytkowników bardzo ważne jest, aby wszystkie liczby były zapisywane w wierszu bez spacji. Jeśli jesteś jednym z nich, wykonaj następujące instrukcje:

Wybierz obszar stołu w komórkach, w których chcesz pozbyć się luk międzywyrażenia numeryczne.

Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy.

Wybierz "Format komórki".

Pojawi się odpowiednie okno, w którym przejdź do sekcji "Numeryczne" znajdującej się w zakładce "Liczba".

Po prawej stronie okna odznacz "Grupy separatorów cyfr".

Kliknij OK.

Następnie okno zostanie zamknięte, a spacje między wartościami numerycznymi znikną. Jeśli więc cały punkt formatował, to ta metoda na pewno ci pomoże.

Metoda 4: Korzystanie ze specjalnej funkcji

Wszystkie powyższe metody są nieskuteczne, jeśli trzeba usunąć spacje na początku lub na końcu wartości w programie Excel. Jednak funkcja TRIM kończy się niepowodzeniem.

Umieść kursor w komórce równoległej do kolumny lub wiersza, a odstępy do usunięcia.

Otwórz Kreatora funkcji, klikając odpowiedni przycisk obok wiersza opcji.

Na liście kategorii wybierz "Tekst", a na liście z listą funkcji wybierz "TRIM" i kliknij "OK".

Pojawia się okno wprowadzania funkcji. W tym miejscu musisz podać komórkę, w której chcesz usunąć spacje. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć lewym przyciskiem myszy.