Synchronizuj foldery i pliki

Rozwój technologii doprowadził do tego, że każdy dom ma kilka komputerów. W tym przypadku nie chodzi tylko o stacjonarny komputer, ale także o laptopy, netbooki, tablety, smartfony itp. Jeśli często pracujesz z tymi wszystkimi urządzeniami, najprawdopodobniej musisz zsynchronizować foldery. Porozmawiaj o tym i porozmawiaj o tym.

Co to jest?

Tak więc, aby zrozumieć, co to jest, trzeba zwrócić się do informatyki. W tym obszarze istnieje kilka interpretacji pojęcia synchronizacji. Język może polegać na uzgadnianiu procesów, danych lub transferu.
Synchronizacja procesów jest specjalnym działaniem, które pomaga zachować integralność dokumentów, plików, danych i innych, jednocześnie je wykorzystując. Taki mechanizm jest zwykle aktywowany w kilku procesach lub strumieniach, które występują w sposób losowy.


Jeśli chodzi o synchronizację folderów lub, bardziej ogólnie, danych, to jest to szybsze działanie, które pomaga pozbyć się różnic w duplikatach danych. Oznacza to, że jeśli przesłałeś dokument z tekstem z jednego komputera na drugi i po skorygowaniu kilku liter, synchronizacja zrobi to samo na drugim komputerze z tym dokumentem.

Sposoby

Pytanie, jak zsynchronizować, jest raczej kontrowersyjne. Oczywiście zależy to od pewnych dodatkowych założeń. Istnieje jednak problem, że wprowadzone zmiany mogą być niekompatybilne. Potem jest "konflikt zmian". Co należy zrobić w tym przypadku, wciąż nie jest znane. A jednak istnieją pewne założenia, które rzucają światło na sposoby stosowane w różnych sytuacjach. Wwynikiem jest założenie, że zmiany zostały wprowadzone w jednej z opcji, a druga po prostu przepisała jej treść. Ta metoda używa większości programów do synchronizowania plików i folderów. Ponieważ wszystkie zmiany w tym przypadku będą uznawane za nieodwracalne, musisz wybrać, który dokument z tych dwóch będzie najważniejszy.


Istnieje inny sposób, w którym proces ten może mieć miejsce. Jeśli w tym przypadku pliki są reprezentowane przez niezależne rekordy, takie jak książka telefoniczna, wtedy wszystko zależy od scalenia w zestaw. Jeśli w tym przypadku istnieje ciągła synchronizacja, łatwo jest wprowadzić dodatkowe informacje w takich zestawach danych. Ta opcja jest podobna do synchronizacji programu Outlook.
Ostatnim rozwiązaniem jest korekta błędów. Zdarza się to automatycznie lub ręcznie. Ta opcja jest stosowana w systemach kontroli wersji. Jeśli takie oprogramowanie zauważy błąd lub naprawi je samodzielnie lub pozwoli użytkownikowi to zrobić.

Dlaczego?

Dlaczego zazwyczaj potrzebujesz tego procesu? Warianty jego zastosowania mogą być liczne. Wszystko zależy od tego, czego używasz do synchronizacji. Może być konieczne okresowe aktualizowanie dokumentów i dostarczanie ich do innego biura lub do sąsiedniego komputera. Jest na to kilka sposobów. Załóżmy, że pracujesz w domu i w pracy. W takim przypadku musisz zsynchronizować dane, aby utworzyć zduplikowane foldery. Można to zrobić na przykład z komputera do zewnętrznego urządzenia pamięci masowej, przez sieć lokalną lub zdalny serwer.
Tak jestakcja, która występuje okresowo w tym przypadku i nazywana jest synchronizacją folderów. Ważne jest, aby pierwszy i drugi folder były identyczne pod względem treści, umieszczone w tym samym miejscu i nazywane tym samym.

Program

Narzędzia, które obsługują to zadanie, są rozpowszechnione. Jest ich wielu, dlatego znalezienie wygodnego i ukochanego nie zadziała. Zastanowimy się nad kilkoma opcjami, mogą one pomóc w realizacji wymyślonego.

Exiland Backup

Ten program odnosi się do tworzenia kopii zapasowych oprogramowania. Jest łatwy w użyciu, może tworzyć kilka kopii zapasowych na raz, jednym z nich jest synchronizacja. Działa na zasadzie prostej: kopia pliku pojawia się w jednym z folderów, przez pewien czas program odzwierciedla dokumenty źródłowe, dodając je do folderu. Istnieje możliwość aktualizacji przez FTP. Exiland Backup to aplikacja do synchronizacji folderów, która wykorzystuje metodę kopiowania jednokierunkowego. Aktualizacje są wykonywane co minutę. Działa szybko i poprawnie, sprawdza wszystkie treści i zmiany, które miały miejsce. Folder źródłowy może nie być taki sam. Oznacza to, że możliwe jest zsynchronizowanie niektórych z kilku projektów.
Narzędzie ma wiele dodatkowych opcji. Prowadzi dziennik konsekwentnie ze zmianami. Możesz dostosować harmonogram procesu. Synchronizacja rozpoczyna się automatycznie po zalogowaniu się do systemu. Możesz aktywować linię poleceń.

Konfiguracja Exiland Backup

Ogólnie rzecz biorąc, każde "Nowe zadanie" można łatwo uruchomić samodzielnie. Kreator instalacji jest intuicyjny i łatwo opisuje wszystkie kroki. Pierwszymusisz podać nazwę zadania, aby nie mylić go z wieloma projektami. Jak wspomniano wcześniej, istnieją cztery typy kopii zapasowych, ostatnią z proponowanych właśnie synchronizacji. Następnie należy podać adres folderu źródłowego. Kompresja w tym przypadku nie jest potrzebna, więc pomińmy to. Po tym musisz określić folder, w którym dokumenty będą spadać. Po skonfigurowaniu samego procesu synchronizacji. W zależności od tego, kiedy trzeba zaktualizować dane.
Ostatni krok konfiguruje komunikat. Jest tutaj indywidualnie. Możesz po prostu zostawić wszystko domyślnie. Jeśli chodzi o synchronizację za pośrednictwem FTP, musisz wybrać tę opcję w folderze końcowym.

Outlook

To nie jest wyspecjalizowany program do synchronizacji. Jest to narzędzie, które pełni rolę menedżera i działa łatwo jako klient poczty e-mail. Ale oprócz pisania listów program może pracować z kalendarzem, planować zadania, korzystać z notatnika, menedżera kontaktów. Istnieje również praca z dokumentami. Po dodaniu konta IMAP do programu można skonfigurować synchronizację subskrybowanych folderów. Co to jest? Subskrybowane foldery pojawiają się na liście, ponieważ są regularnie synchronizowane z serwerem poczty. Jeśli są takie, których często używasz, możesz je odrzucić. Jest to potrzebne, aby przyspieszyć proces aktualizacji. Ogólnie rzecz biorąc, ten program jest uniwersalny. Umożliwia synchronizację wszystkich rodzajów danych. Możesz zaktualizować list z innej skrzynki pocztowej z jednej skrzynki pocztowej. Możesz używać kontaktów zOutlook na smartfonie. Możesz przekazywać dane z kalendarza programu planującego i wiele więcej.

Usługi

Oprócz klasycznych narzędzi, które opisaliśmy wcześniej, można korzystać z różnych usług. Takie programy synchronizacji plików i folderów oszczędzają, gdy korzystasz z komputera i smartfona.
Na przykład wersja biznesowa "Yandex.Diska" okazała się dobra. Darmowy dostępny dla użytkownika 10 GB. Wersja biznesowa jest trochę lepsza niż zwykle dzięki specjalnym protokołom bezpieczeństwa i zabezpieczeń. To już znane miejsce przechowywania w chmurze pozwala nie tylko wysyłać dane do chmury, ale także synchronizować je między różnymi urządzeniami. Zocalo to podobna usługa. Działa z Amazonem, który wydał go w 2014 roku. Za miesiąc użytkownik musi dać 5 USD. W tym przypadku ma 200 GB dostępnej pamięci wirtualnej. Mechanizm pracy jest taki sam jak w "Yandex.Disk". iCloud Drive może również synchronizować foldery z Windows stosunkowo niedawno. Wcześniejsze wersje iClouda nawet nie spodobały się właścicielom "jabłkowych" gadżetów. Synchronizowała tylko pliki wewnętrzne, kosztowała nawet 20 USD za 20 GB i działała tylko z urządzeniami Apple. Teraz chmura stała się już dobrze znaną usługą Dropbox. Synchronizuje wszystkie foldery i dokumenty. Użytkownicy systemu Windows zostali dodani do obsługiwanych klientów Mac i iOS.

Wnioski

Synchronizacja folderów i plików może być przydatna dla każdego użytkownika komputera. Nawet jeśli nie jesteś poważnie zaangażowany w papierkową robotę, prędzej czy później będziesz przychodził do takich dokumentów, nawet w sprawach szkoleniowych lub osobistych.programy. Dogodne jest, że ich liczba wydaje się nieograniczona. Dostępne są bezpłatne i płatne opcje.
Teraz najbardziej uniwersalne są tylko pamięć masowa w chmurze, która umożliwia pracę z synchronizacją. Oczywiście ich główną wadą jest niezdolność do pracy w trybie offline. W takim przypadku będziesz musiał uzyskać program komputerowy, który będzie działał co minutę dzięki aktualizacjom.

Powiązane publikacje