Jeśli ktoś nie pamięta lub nie wie, aplikacja MS Excel jest jednym z najpotężniejszych narzędzi do pracy nie tylko z danymi tabelarycznymi, ale także z tworzonymi lub importowanymi tablicami baz danych. W takim przypadku każda wartość w programie może mieć swoją własną funkcjonalność. Formaty komórek w Excelu są takie, że można je ustawić na dowolną wartość, a nie tylko ilościowo, ale także procentowo.

Formaty komórek w Excelu: co to jest?

Na początek spójrz na arkusz początkowy samego programu, który jest zwykle nazywany książką. Ma trzy domyślne arkusze, chyba że określono inaczej. Przełączanie między sąsiednimi arkuszami odbywa się poprzez kliknięcie ich nazwy na pasku stanu.


Jednak dane wejściowe są całkowicie różne od tego, co wielu z nas widzi w tym samym edytorze tekstu Word. Excel jest domyślnym formatem automatycznego rozpoznawania danych. Ale nie zdziw się, że czasami wprowadzając tekst lub liczby, system konwertuje dane do własnej interpretacji. Na przykład można wprowadzić sekwencję liczbową, która pokrywa się z bieżącą datą. Wszystkie formaty komórek w Excelu zostaną automatycznie przekonwertowane. Data pod powyższym warunkiem pojawi się w pierwszej komórce pierwszego wiersza pierwszej kolumny. W poniższej kolumnie data zostanie automatycznie ustawiona dzień później. Jeśli wartość liczbowa jest ustawiona w formacie, również tutaj są ich sztuczki. Na przykład znaki po przecinku mogą nie być wyświetlane. Domyślne wartości arkuszy kalkulacyjnych Excel są następująceliczba całkowita Mantysa wyświetla się tylko po wprowadzeniu danych po przecinku. W tym samym czasie jest on zaokrąglony. Zatem, wprowadzając na przykład wartość liczby "pi" (314), użytkownik, wyświetlając jeden znak po punkcie i zaokrągleniu zestawu, zobaczy wartość 31. Aby wyświetlić wszystkie znaki, należy ustawić parametry separatora na ich liczbę.


Ciekawe i inne spojrzenie na formaty komórek w Excelu. Czas wprowadzania może być taki sam, jak w przypadku synchronizacji z Internetem. Ale możesz edytować te dane ręcznie.

Formaty komórek w Excelu: co używać?

Tabele utworzone w programie Excel lub w innych podobnych programach nie są obsługiwane przez większość programów tego typu, ale można je również konwertować na bazy danych lub nawet kody programów. W pewnym sensie dotyczy to skryptów Visual Basic. Ich platforma jest osadzona w głównym pakiecie Microsoft Office. Biorąc pod uwagę fakt, że generalnie istnieją formaty komórek w Excelu, istnieje kilka podstawowych typów danych, które należy wprowadzić:

numeryczne;

test;

data i godzina;

wykładniczy;

finansowe i walutowe;

ułamkowy;

odsetki.

Istnieje również linia dodatkowych formatów. Ale, z reguły, jeśli są używane, to bardzo rzadko.

Jak zmienić parametry komórki?

Zmiana formatu komórki odbywa się poprzez umieszczenie w komórce prostokąta. Wskazuje stan aktywny, wywołując menu kontekstowe za pomocą prawego klawisza myszy, gdzie wybrana jest odpowiednia linia. W tym samym czasie dla każdego typuFormatuj, możesz określić dodatkowe warunki. Na przykład wyświetlanie określonej liczby miejsc po przecinku, separowanie, oznaczanie waluty itp. W dodatkowych formatach można również użyć kilku interesujących rzeczy: wprowadzenia kodu pocztowego, numeru telefonu lub nawet numeru telefonu, który dotyczy na przykład "1C Accounting" .
Nawiasem mówiąc, formaty komórek w Excelu "Księgowanie 1Ń" są postrzegane jako własne, ale w wersji tekstowej. Nie trzeba nawet eksportować pliku. W rzeczywistości same pliki mogą być łatwo odczytane przez inne programy pracujące z bazami danych (Access, zbudowany w sposób i podobieństwo Excela). Ponadto, jeśli utworzony plik zapewnia połączenia lub wykonywalne skrypty VB, każdy inny program może otworzyć i zapisać go w swojej oryginalnej formie.

Ustawienia dodatkowe

Nie mniej interesujące i niektóre dodatkowe parametry samego programu. Możesz użyć wielu ustawień, aby pomóc ci pracować i wprowadzać dane. Dotyczą one głównie linków śledzących z innymi arkuszami dołączanymi do plików lub nawet obiektów. Te ostatnie są tworzone w innych aplikacjach i mają odpowiedni format, który nie jest "natywny" dla programu Excel.

Komunikacja z językami programowania

Oprócz wyżej wspomnianego języka Visual Basic można korzystać z innych metod. Na przykład formaty komórek w środowisku Excel Delphi można zmienić w prosty sposób. To prawda, czasami ludzie, którzy piszą programy oparte na tym języku, mogą mieć problemy. W końcu wiele do zmiany tej samej liczbyW przypadku formatu użyj wiersza "exRange.NumberFormat: = '0.0';". I taki wariant działa tylko wtedy, gdy w komórkach część ułamkowa liczby wynosi zero. W obecności innych liczb format pozostaje tekstowy. Jednak teraz nie o to chodzi. W tej sytuacji wystarczy zmienić polecenie lub użyć poprawnej składni.

Zamiast wyniku

Jak widać z powyższego, formaty komórek w Excelu są dość zróżnicowane. Oczywiście, w jednym krótkim opisie, aby wziąć pod uwagę wszystkie subtelności pracy z każdym formatem jest po prostu niemożliwe. Ponadto, jeśli weźmiesz pod uwagę tworzenie formuł, tworzenie wykresów, diagramów lub instalowanie dodatkowych obliczeń, zajmie to dużo czasu. Ogólnie rzecz biorąc, każdy użytkownik pierwszego poziomu, nawet z tak krótkimi informacjami, będzie w stanie zrozumieć, jakie formaty są w ogóle, jak je zmienić i dostosować się do ich potrzeb. Początek użytkownika, który to zrobi, będzie początkowo bardzo problematyczny. Jeśli jednak przestudiujesz wszystkie podstawy, zadanie to nie spowoduje trudności.