W świecie technologii cyfrowej ludzie od dawna opanowali nowoczesne metody komunikacji w sieci. Tak więc jednym z najczęstszych sposobów przesyłania informacji jest e-mail, dzięki któremu można się komunikować, uczyć się i rozwijać. Obecnie Internet oferuje szeroką gamę podobnych programów, ale najbardziej popularnym i wygodnym jest Microsoft Outlook. Pomimo wielu pozytywnych aspektów, ten program pocztowy ma wiele niuansów, które wymagają określonego rozwiązania. Na przykład wielu początkujących użytkowników ma problem z ustawieniem automatycznej odpowiedzi w Outlooku.

Funkcja autouzupełniania

Obecnie program Outlook jest najbardziej popularnym programem pocztowym, który jest popularny wśród użytkowników Internetu ze względu na jego prostotę i funkcjonalność. Dzięki temu programowi możesz swobodnie komunikować się i odbierać mailingi. Wśród wielu pozytywnych cech powinna być możliwość automatycznego reagowania. Jeśli podróżujesz na długich dystansach lub przez dłuższy czas, program Microsoft Outlook umożliwia korzystanie z funkcji automatycznej odpowiedzi. W przypadku braku połączenia z Internetem lub możliwości dostępu do skrzynki pocztowej, automatyczna odpowiedź wyśle ​​kontakty użytkownika i wiadomości zapisane wcześniej w specjalnym szablonie.

Automatyczne ustawienia i praca

Większość ludzi, nie tylko nowicjusze, ale także zaawansowani użytkownicy Internetu, stają przed wyzwaniem skonfigurowania automatycznej odpowiedzi w Outlooku. Proceduratworzenie automatycznej odpowiedzi w programie pocztowym nie będzie zbyt dużą ilością pracy i dużo czasu, jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie i zgodnie z instrukcjami.


Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź w Outlooku, musisz wykonać następujące czynności:

Otwórz program Outlook.

Znajdź i kliknij przycisk "Utwórz wiadomość".

Wprowadź tekst wiadomości dla automatycznej odpowiedzi. Ważne jest, aby pamiętać, że ten tekst zostanie wysłany do nadawcy.

Znajdź i kliknij przycisk "Plik".

Znajdź parametry "Plik" i kliknij "Zapisz jako". Musisz wybrać format szablonu Outlook i zapisać wiadomość.

Tworzenie szablonu to tylko pierwszy krok, który pozwoli ci zrozumieć, jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w Outlooku i uprościć pracę z programem pocztowym.

Podstawowe czynności związane z konfigurowaniem automatycznej odpowiedzi

Ustawienie automatycznej odpowiedzi obejmuje następujące główne kroki:

Musisz znaleźć kartę Reguły w górnym panelu programu.

Następnie wybierz "Zarządzaj regułami i alertami", gdzie musisz wybrać opcję "Nowy".

W oknie wybierz "Stosowanie reguł do wiadomości, które otrzymałem".

Po zaznaczeniu kliknij przycisk "Dalej".

Pojawi się okno Wizard of Rules, w którym nie trzeba niczego wybierać. Następnie wystarczy kliknąć przycisk "Dalej", a następnie odpowiedź "Tak".

W następnym oknie zaznacz pole wyboru "Oznacz za pomocą określonego szablonu". W polu poniżej musisz kliknąć "Określony szablon".

DalejPojawi się okno Folder, w którym powinieneś wybrać "Szablony w systemie plików".

Po wyświetleniu okna Odpowiedzi należy je kliknąć i otworzyć.

W oknie "Kreator reguł" wybierz "Dalej".

W ostatnim oknie przed skonfigurowaniem automatycznej odpowiedzi programu Outlook należy kliknąć przycisk Gotowe.

Dlatego konfiguracja automatycznej odpowiedzi zakończyła się powodzeniem. Teraz osadzone wiadomości w szablonie będą wysyłane na dowolny adres. Ważne jest, aby wiedzieć: Aby automatyczna reakcja działała w stabilny i efektywny sposób, konieczne jest zapewnienie komputerowi osobistemu nieprzerwanego połączenia z Internetem.

Podsumowując

W związku z tym, w zależności od utworzonego szablonu i wykonanych czynności, zostanie użyta odpowiedź automatyczna w programie Outlook dla wszystkich wiadomości przychodzących. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że kreator reguł polega na wysyłaniu automatycznej odpowiedzi do adresata tylko raz. Sesja rozpoczyna się po pierwszym uruchomieniu programu pocztowego i kończy się po jej zakończeniu. W tym momencie, mimo że program działa, powtórzona odpowiedź adresata, który wysłał określoną liczbę wiadomości, nie nadejdzie. Przez całą sesję program tworzy określoną listę użytkowników, którzy otrzymali automatyczną odpowiedź. Podobne działania uniemożliwiają ponowne wykonanie wiadomości. Jeśli jednak uruchomisz ponownie program, lista zostanie usunięta. Dlatego też, biorąc pod uwagę podstawowe etapy tworzenia i tworzenia szablonów, wszelkie wątpliwości dotyczące konfiguracji automatycznej odpowiedzi w Outlooku powinny się rozpaść.