Technologia informacyjna jest obecnie szczególnie dynamicznie rozwijająca się. Pozwala to poprawić procedury zarządzania, a tym samym poprawić jakość administracji w różnych instytucjach i organizacjach. Gwarantuje to przede wszystkim wprowadzenie systemów wsparcia informacyjnego i analitycznego. Z ich zastosowaniem, działalności analitycznej i różnych narzędzi pomocniczych są wykorzystywane najbardziej aktywnie i zbiorowo, pomagając w podejmowaniu bardziej obiektywnych decyzji dotyczących zarządzania.
Systemy informacyjne i analityczne, niezależnie od zastosowanej sfery, opracowywane są z uwzględnieniem potrzeby spełnienia wszystkich wymagań w zakresie rozwoju tematycznego, przy jednoczesnym uwzględnieniu wszystkich najważniejszych obszarów społeczno-ważnych. Taka informatyzacja zarządzania ma na celu zagwarantowanie wystarczającego i stabilnego poziomu dostępności danych dla użytkowników, odpowiedniego dla każdego aspektu działalności instytucji lub organizacji. Uwzględnia to zakres wszystkich istotnych obszarów i całego wdrożonego kompleksu działań podejmowanych przez przedsiębiorstwo. Tak więc pojedynczy system informacyjny i analityczny w dziedzinie edukacji zawiera wszystkie informacje związane ze sferą edukacyjną w danym państwie, a także różne opcje podejmowania decyzji.
Co to jest IAC?
Analiza zebranych i stale aktualizowanych informacji może spowodować problem związany z wysokiej jakości przetwarzaniem dużej macierzy danych poprzez jej monitorowanie. Z kolei system informacyjno-analityczny reprezentujezestaw sprzętu, źródeł informacji, rozwiązań programowych i innych praktycznych zastosowań. W związku z tym każda IAS jest tworzona i rozwijana z uwzględnieniem następujących okoliczności:
Uzyskiwanie różnych danych z wielu źródeł w tym samym czasie. Informacje te są przedstawiane w wielu formatach, a następnie poddawane pojedynczemu formularzowi i łączeniu w konkretną strukturę. Najbardziej oczywistym przykładem może być system informacyjno-analityczny "Edukacja".
Gromadzenie danych i tworzenie z nich tablic, korzystanie z technologii wyszukiwania i indeksacji.
Dla każdego użytkownika ciągłe dostarczanie niezbędnych informacji niezbędnych do podejmowania decyzji, wdrażanie konkretnych środków lub wdrażanie niektórych działań w wybranej dziedzinie odbywa się w sposób ciągły. Tak więc informacje medyczne i system analityczny powinny zawierać i szybko publikować dane związane ze zdrowiem, w podziale według tematu i struktury.
Instrumenty analizy intelektualnej i operacyjnej, przygotowanie regularnych i planowanych oszacowań różnych stanów obiektów zarządzania. Mogą być prezentowane w formie mediów dokumentalnych, a także na cyfrowych formularzach sprawozdawczych na ekranie.
Wszystkie informacje i wyniki analizy przedstawione są w ściśle uporządkowanej formie. Jest to konieczne, aby zapewnić, że wszystkie dane są skutecznie postrzegane przez użytkowników. Jako przykład możemy podać pojedynczy system informacyjno-analityczny "Monitor", stworzony w celu uzyskania statystyk i prowadzenia różnego monitoringu.
Dlaczego potrzebuję usługi IAS?
Głównym aspektem funkcjonowania IAS jest reorientacja z zaawansowanych wersji różnych systemów zarządzania bazami danych na bardziej zaawansowany i jakościowy poziom, który pozwala na analityczne działania ekspertów. Praca systemów informacyjnych i analitycznych opiera się na stosowaniu wiedzy o danej branży takimi metodami, aby użytkownicy IAS mieli możliwość oferowania obiektywnych rozwiązań pojawiających się problemów, a następnie z powodzeniem stosować je w praktyce. W tym zestawie można uwzględnić komponenty, takie jak diagnostyka stanu, interpretacja danych, prognozowanie, różne monitorowanie i tak dalej.
Funkcje IAS
Każdy system analityczny informacji prywatnych lub publicznych ma określone parametry i funkcje systemowe. Należą do nich:
Środki przeznaczone na analityczne przetwarzanie uzyskanych informacji.
Baza informacji, której szczegóły są oferowane do przetwarzania analitycznego.
Zbiór szczegółowych zasad rozwiązywania problemów pojawiających się w dziedzinie przetwarzania informacji.
Kompleks oprogramowania i sprzętu umożliwiający użytkownikom interakcję z systemem IAS.
Modułowe mapowanie funkcjonalne danych, tworzenie wniosków i zalecenia dotyczące wariacji.
W jaki sposób tworzony jest MSR?
Podczas tworzenia MSR wykorzystywane są różne ekonomiczne i matematyczne metody i procesy. Jednocześnie jedynym ograniczeniem jest możliwość pomyślnego wykorzystania gotowych usług IAS przez użytkowników. Tak więc w pojedynczym systemie informacyjno-analitycznym "Monitor"wszystkie informacje muszą być skonstruowane w taki sposób, aby użytkownik mógł szybko skompilować potrzebne statystyki i przeprowadzić badanie w danej dziedzinie. Zgodnie z charakterystyką struktury wewnętrznej i podstawowych zasad budowy IAS powinny mieć następujące cechy:
Nie powinny mieć subiektywnych uprzedzeń, a ich odporność na ingerencje z zewnątrz powinna być wysoka.
Służba Audytu Wewnętrznego nie powinna wysuwać nieuzasadnionych wniosków, której celem jest udzielenie użytkownikowi pomocy w podejmowaniu decyzji.
Takie systemy wydają na żądanie nie pierwsze podsumowanie, ale zapewniają optymalne rozwiązanie, które spełnia określone warunki.
Tablice informacji mogą być dość znaczące, szczególnie w porównaniu z tomami baz danych. W związku z tym pojedynczy system informacyjny i analityczny w dziedzinie edukacji oferuje o wiele więcej informacji i możliwości rozwiązania problemów niż wcześniej stosowane rozwiązania programowe.
Konieczna jest jednak prawidłowa ocena rzeczywistych możliwości IAS. Oczywiście są w stanie rozwiązać wszystkie istniejące problemy. Ale dzięki ich poprawnemu zastosowaniu pozwolą ci podjąć najbardziej poprawną i uzasadnioną decyzję.
MSR z zakresu ekonomii
Obecnie wydajność większości gospodarki w dużym stopniu zależy od dobrze zorganizowanego dostarczania informacji. Każda nowoczesna organizacja w naszych czasach jest wyposażona w zasoby komputerowe, dzięki którym istnieje potrzeba nie tylko ochrony informacji wewnętrznych, ale także ochrony przednieautoryzowany dostęp ze źródeł zewnętrznych. Z reguły rozwiązanie tego problemu ogranicza się do korzystania z programów antywirusowych. W praktyce nie wszystkie informacje użytkowe i systemy analityczne pomagają skutecznie wykorzystywać przychodzące i dostępne informacje. Ale jeśli taki system istnieje i działa w spójny sposób, może to cofnąć probabilistyczny charakter decyzji dotyczących zarządzania, powielania danych i ich utraty oraz prowadzić do zwiększenia efektywności zarządzania. Co to jest?
Jak to działa?
Jakie są korzyści wynikające z wprowadzenia powyższej technologii? Przede wszystkim wpływa na efektywność struktur komercyjnych. W analizie rosyjskiego rynku informacyjnego należy zauważyć, że systemy informacyjne i analityczne wykorzystywane na jego dzisiejszym rynku często nie uzasadniają jego nazwy. Wyjaśnia to fakt, że w rzeczywistości stanowią one ulepszoną wersję specjalistycznej bazy danych. Aby podjąć poważną decyzję kierowniczą, musisz przetworzyć ogromną ilość różnych informacji. Jego objętość znacznie przekracza możliwości fizjologiczne ludzkiego mózgu, ukierunkowane na percepcję, ocenę i przetwarzanie danych. Ten czynnik wynika z użycia środków technicznych jako obowiązkowego atrybutu. Jednocześnie informatyczne i analityczne systemy bezpieczeństwa są nie tylko pożądanym elementem pracy, ale koniecznością. Eksperci zauważają, że to właśnie w organizacjach komercyjnych regularnie rozwiązywane są złożone zadania związane z przydzielaniem niezbędnych zasobów, przy podejmowaniu decyzji nieudanych, cena szkodybędzie wyjątkowo wysoki. Dlatego właśnie w takich sytuacjach praktycznie jedynym skutecznym sposobem minimalizowania błędów podczas podejmowania decyzji jest stosowanie wyspecjalizowanych metod, narzędzi programowych i technologii. Wszystkie te narzędzia są zbiorczo przeznaczone do przetwarzania informacji i obejmują systemy analityczno-analityczne.
Jak ważne jest to?
Ogólnie mówiąc, w zarządzaniu systemami gospodarczymi informacje są przedstawiane jako zestaw danych wykorzystywanych do rozwiązywania zadań finansowych, a w szczególności zarządzania. W zarządzaniu wartością informacji jest bezsprzecznie, jednak tradycyjne systemy wykorzystują głównie informacje, które podsumowują stan jednostki zarządzającej i obejmują dłuższy okres czasu. Z tego powodu wszystkie niezbędne informacje mogą być dostarczane w odpowiednim czasie nie zawsze, a ich zbyt ogólne uogólnienie prowadzi do pewnego stopnia względności, zalet wartości (w porównaniu z rzeczywistymi wskaźnikami). Rozwój systemów kontroli informacji i analiz pomaga znacznie zwiększyć ilość jednocześnie przetwarzanych danych, a także pozwala na szybsze dostarczanie wszystkich niezbędnych informacji, o które w ostatnich systemach się zmieniają (na przykład zastosowanie metod ilościowych w zarządzaniu). Naturalne jest również to, że automatyzacja zatwierdzania decyzji zarządczych wykorzystuje duże ilości informacji, które wcześniej nie były rejestrowane i nie są przechowywane w tradycyjnych systemach. Jednak dodatkowe koszty zbierania danych są w pełni uzasadnioneoperacyjne i dokładne rozwiązania.
Jakość i aktualność informacji
Inny aspekt można powiązać z możliwością poprawy jakości informacji ze względu na terminowość. W praktyce okazuje się, że systemy informacji i wsparcia analitycznego dają możliwość zwiększenia szybkości przetwarzania i wysyłania danych. Najważniejsze zasady wspomnianego systemu zostały opracowane przez dwóch badaczy: zespół naukowy kierowany przez Reitera z Wielkiej Brytanii i St. Bloomberg ze Stanów Zjednoczonych. Opierają się na głównej zasadzie - wprowadzone informacje służą do rozwiązywania zadań administracyjnych, a to z nich stanowi bazę informacyjną. Zasada ta została podkreślona, ponieważ wcześniej zaimplementowany automatyczny system kontroli wyglądał jak niepotrzebny, uciążliwy mechanizm, który polega na tworzeniu danych i ich włączaniu etapami, pojedynczymi zadaniami i podsystemami. Aby rozwinąć określone zadanie, konieczne jest opracowanie i stworzenie dla niego wsparcia informacyjnego, które zostało przeprowadzone poprzez stworzenie całego szeregu danych niezbędnych do rozwiązania określonego zadania. Jeśli pojawiło się nowe zadanie, wymagało to również stworzenia nowej masy danych.
Doprowadziło to do pojawienia się ogromnej ilości tablic informacyjnych, niezwiązanych ze sobą. Ponadto wielokrotnie powtarzali, a tym samym znacznie zwiększali objętość wszystkich dostępnych informacji. Z reguły te same informacje są wykorzystywane do rozwiązywania wielu zadań kierowniczych, ale biorąc pod uwagę toStruktury przedsiębiorczości są bardzo dynamiczne, zmiany w tych informacjach są trwałe. Prowadzi to do tego, że wskaźniki stale powtarzane w macierzach danych wymagają ciągłej korekty. Z kolei systemy informacyjno-analityczne zawierają uporządkowane tablice, które tworzą tak zwane banki danych. Ich łączna liczba zmniejszyła się, ponieważ przydzielono oddzielne zestawy danych funkcjonalnych. Jako przykład możesz przynieść:
tablicę (informacje o pracownikach pracujących w organizacji);
zestaw środków trwałych (dostępny sprzęt, pomieszczenia itp.);
w sprawie norm dotyczących materiału lub pracy;
o trasach technologicznych.
Zasada minimalizacji obrotu informacji
W przypadku jakichkolwiek działań analitycznych procesy wejściowe i wyjściowe są najbardziej podatne na zagrożenia pod względem obiektywności, dokładności i porównywalności. Jeśli błąd jest dozwolony w tym procesie, może mieć decydujący wpływ na całą pracę automatycznego systemu sterowania. Właśnie dlatego przepływ informacji jest najważniejszy.
Zasada wprowadzania zmian
Informacje dotyczące różnych zadań i celów zarządzania zmieniają się w sposób ciągły. Jest to wyświetlane na różnych poziomach, ale nie zawsze jest konieczne wprowadzanie zmian. Na nośnikach konieczne jest tylko zapisanie, co zmienia wartość danych już wprowadzonych do systemu.
Rozwój technologii
Systemy informacyjne i analityczne bardziej zaawansowanych, drugiej generacji, aktywnie ulepszanew latach 80. XX wieku w krajach rozwiniętych (w szczególności w Wielkiej Brytanii, Japonii, USA). Ich wiodące zasady wyrażają się w rozwoju zdolności intelektualnych i analizie danych, niezależnym stosowaniu logicznych wniosków i zwiększaniu produktywności. Istniał jeszcze jeden ważny punkt: zoptymalizowano stosunki organizacyjne. Jeśli wcześniej fizyczni uczestnicy procesów zarządzania wymieniali dokumenty i komunikowali się z ich pomocą, wraz z wprowadzeniem nowej technologii, wszystko odbywało się za pośrednictwem zautomatyzowanych systemów. Wszystkie informacje są wprowadzane i przetwarzane automatycznie, a inni uczestnicy są uwzględnieni w tym procesie tylko w razie potrzeby. Okresowo każdy uczestnik musi otrzymywać uogólnione dane, które można uzyskać za pomocą systemu informacyjnego i analitycznego bez angażowania żadnych specjalistów. IAS, jak również każda taka technologia, obejmuje zestaw różnych zasobów materialnych (środki przetwarzania technicznego, wysyłania i zmiany stanów, nośniki informacji, itp.), Metody ich interakcji, przedmioty pracy i specjalistyczną wiedzę, a także organizację pracy. Technologia informacyjna obejmuje podstawowe procedury, w tym gromadzenie i rejestrowanie informacji, wysyłanie ich do witryny przetwarzania, szyfrowanie i kodowanie danych, zmianę i stosowanie informacji, co w ogólności jest przyjęcie decyzji zarządczych. Z reguły informacje ekonomiczne przechodzą wszystkie etapy transformacji, ale zdarzają się sytuacje, gdy ich kolejność się zmienia lub powtarzają poszczególne kroki. To sązmiany występują w zależności od podmiotu gospodarczego, który przetwarza informacje w trybie automatycznym.
