Pracując w programie Excel, użytkownik może napotkać potrzebę dostarczenia podsumowania, oprócz zwykłego ogólnego. W artykule rozważymy tabelę sprzedaży towarów w miesiącu, ponieważ najczęściej ta funkcja jest używana do przesłanej operacji. Wygląda na to, że będzie to miało postać trzech kolumn: nazwy produktu, daty i kwoty wpływów. Korzystając z tymczasowych wyników "excel", istnieje możliwość obliczenia dziennych zarobków jednego lub drugiego produktu. Ponadto na końcu można podsumować kwotę sprzedaży towarów. Teraz omówimy szczegółowo, jak powstają tymczasowe wyniki "Excela".
Warunki korzystania z funkcji
Należy wyjaśnić od razu, że do korzystania z przedstawionej operacji tabela musi spełniać wymagania. Należy pamiętać o trzech kwestiach:
nagłówek tabeli powinien znajdować się w pierwszym wierszu arkusza;
obszar komórki musi być domyślnie sformatowany;
Tabela powinna być wypełniona danymi.
Jeśli spełnisz wszystkie te wymagania, łatwo uzyskasz tymczasowe podsumowanie. Przyjrzyjmy się teraz samemu procesowi.
Tworzenie tymczasowego podsumowania. Korzystanie ze specjalnego narzędzia
Jak utworzyć tymczasowe podsumowanie w programie Excel? Pierwsza metoda jest demonstrowana za pomocą standardowego narzędzia o tej samej nazwie w programie. Więc zaczynajmy.
Krok 1: Otwieranie narzędzia
Najpierw należy otworzyć narzędzie Podsumowanie tymczasowe.Znajduje się na pasku narzędzi w zakładce "Dane" (w grupie narzędzi Struktura). Przed otwarciem musisz wybrać komórkę, w której znajduje się jedno z nazw produktu, w tym przykładzie wybieramy "Ziemniaki".
Krok 2: Wyświetlanie konfiguracji
Kliknięcie narzędzia otworzy okno, w którym należy określić parametry wyjściowe programu. W takim przypadku musisz znać kwotę przychodu z danego dnia, więc musisz wybrać "Data" na liście rozwijanej "Każda zmiana". Ponieważ obliczyć kwotę, a następnie na liście rozwijanej "Operacja" trzeba wybrać "Kwota". Warto również zauważyć, że na tym etapie można wybrać inne zmienne, w zależności od potrzeb. Wśród proponowanych są:
minimum;
numer;
maksimum;
esej.
Pozostaje tylko określić, gdzie będzie wyświetlany wynik. Aby to zrobić, w polu "Dodaj wyniki według" musisz zaznaczyć pole obok nazwy kolumny, w której będzie wyświetlany wynik. Ponieważ obliczyć kwotę, a następnie wybierz "Kwota wpływów, rub.". W tym oknie znajduje się również kilka zmiennych: "Zamień bieżące sumy", "Koniec strony między grupami" i "Dane sum". Z ważnego, można zauważyć tylko pierwszy punkt, a resztę ustawić zgodnie z życzeniem.
Krok 3: Finał
Po wszystkich ustawieniach wystarczy kliknąć przycisk "OK". Teraz w programie możesz oglądać sumy pośrednie według dat. Warto zauważyć, że za pomocą znaku minusMożesz zwinąć i rozmieścić grupy po lewej stronie okna. Dół zostanie zsumowany.
Tworzenie tymczasowego podsumowania. Korzystanie ze specjalnego wzoru
Oprócz powyższej metody, w jaki sposób można obliczyć sumy tymczasowe w "Excelu"? Formuła jest tym, co nam pomoże. Ci, którzy często pracują z programem wiedzą, że łatwiej jest używać kreatora funkcji specjalnych do wprowadzania formuł. To zależy od niego i odwróć się.
Krok 1: Otwórz kreator funkcji
Przed kompilacją pożądanych wyników, musisz podświetlić komórkę, w której będą wyświetlane. Wystarczy wybrać dowolną komórkę bez wprowadzonych danych. Następnie kliknij ikonę "Wstaw funkcję" obok linii wejściowej. Możesz zobaczyć dokładną lokalizację na obrazku poniżej.
Otwiera się okno kreatora funkcji, w którym pole "Wybierz funkcję" powinno być podświetlone "WYNIKI OKRESOWE" i kliknąć "OK". Aby ułatwić wyszukiwanie, możesz zastosować sortowanie alfabetyczne, wybierając "Pełna lista alfabetyczna" na liście "Kategoria".
Krok 2: Wprowadzanie argumentów funkcji
Pod koniec wszystkich powyższych czynności pojawi się okno, w którym należy podać wszystkie niezbędne argumenty. Rozważmy wszystko w porządku. W linii "Numer funkcji" należy wpisać numer z listy, gdzie:
W naszym przypadku konieczne jest obliczenie kwoty, więc trzeba wpisać liczbę "9". W polu wprowadzania Link 1 "musisz wybrać obszar komórki z danymi, które będą przetwarzanefunkcja pomocy. Aby to zrobić, możesz użyć dwóch sposobów: wprowadź wszystko sam lub używając kursora. Będziemy korzystać z drugiej opcji, ponieważ jest to łatwiejsze. Aby to zrobić, kliknij przycisk po prawej stronie i wybierz żądany obszar, a następnie kliknij przycisk ponownie, aby wyświetlić podsumowanie.
Znów pojawi się znajome okno, w którym można określić drugie łącze (wszystkie cztery z nich). Jeśli nie musisz tego robić, kliknij przycisk "OK", a wyniki zostaną wyświetlone w tabeli.
