Tworzenie wykresów jest dostępne w każdym pakiecie biurowym i odnosi się do każdego programu w nich zawartego. Za ich pomocą możesz pomnożyć informatywność dowolnego dokumentu. Jest to szczególnie ważne w przypadku prezentacji, więc wielu użytkowników zastanawia się, jak utworzyć wykres w programie PowerPoint 2010? Jednak z wyprzedzeniem powiedzmy, że podręcznik, który zostanie opisany poniżej, jest wspólny dla wszystkich wersji tego programu.
Jak tworzyć diagramy w programie PowerPoint?
Nie można przecenić wygody korzystania z diagramów w programie Microsoft PowerPoint. Są one wstawiane do prezentacji przez osobny plik multimedialny, co z kolei oznacza, że mogą dokonywać zmian w czasie rzeczywistym i edytować poszczególne elementy w jak największym stopniu. Ale jak dostosować wykresy, przyjrzymy się nieco później, teraz sposoby będą oferowane na temat tworzenia wykresów w programie PowerPoint.
Numer metody 1: wstawić w polu tekstowym
Jeśli utworzysz prezentację od podstaw, łatwiej będzie z niej korzystać w ten sposób, co wymaga wstawienia diagramu do pola tekstowego. Ale używając tej metody, możesz szybko wstawić żądany element do dokumentu.
Uruchom edytor prezentacji.
Utwórz nowy dokument lub nowy slajd w istniejącym.
Nowy arkusz ma dwa obszary: wstawić tytuł i tekst. W drugim regionie oferowane są warianty wprowadzania elementów, wśród których znajduje się schemat. Kliknij ikonę wykresu w polu tekstowym slajdu.
Pojawi się nowe okno. Wybierz typ wykresu. Odbywa się to na pasku bocznym, po lewej stronie. Jeśli zastanawiasz się, jak utworzyć wykres kołowy dla programu PowerPoint, w tym konkretnym etapie, musisz go wybrać.
Wybierz styl. Odbywa się to w górnej części okna. Możesz wybrać zarówno liniowy, jak i zbiorczy. Przy okazji możesz przyjrzeć się przykładom przyszłego wykresu w środku okna.
Kliknij przycisk OK.
Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności do slajdu zostanie wstawiony diagram. Należy jednak pamiętać, że zajmuje on osobną branżę, a w niektórych przypadkach umieszczanie innych elementów na slajdzie staje się problematyczne.
Metoda numer 2: tworzenie standardowe
Istnieje drugi sposób tworzenia diagramów w programie PowerPoint. Zasadniczo praktycznie nic nie różni się od poprzedniego, tylko wywołanie okna z parametrami odbywa się w inny sposób. Rozważmy to bardziej szczegółowo:
Utwórz nową prezentację lub otwórz już utworzoną.
Przejdź do slajdu, do którego chcesz wstawić wykres.
Przejdź do zakładki Wstawianie.
Na pasku narzędzi tej kategorii kliknij przycisk "Wykres" znajdujący się w grupie "Obraz".
Pojawi się znajome okno z opcjami do wstawienia wykresu.
Wszystkie kolejne działania nie różnią się od opisanych w poprzedniej metodzie, począwszy od czwartego akapitu. Musisz zdefiniować typ wykresu, wybrać jego styl i kliknąć przycisk "OK".
Metoda 3: Wstaw Excel
Jeśli wcześniej utworzono wykres w programie Excel, tomożna go wstawić do programu PowerPoint bez żadnych problemów. Ta metoda różni się pozytywnie od poprzednich, więc na koniec możesz zmienić wartości w edytorze arkuszy i zobaczyć wynik bezpośrednio w prezentacji. A więc, zastanówmy się, jak tworzyć wykresy w programie PowerPoint, wklejając je z programu Excel:
Otwórz prezentację lub utwórz nową.
Przejdź do żądanego slajdu.
Przejdź do zakładki Wstawianie.
Na pasku narzędzi w kategorii "Tekst" kliknij przycisk "Obiekt".
W oknie ustaw przełącznik na pozycję "Utwórz z pliku".
Kliknij przycisk "Przeglądaj".
W oknie menedżera plików przejdź do folderu z tabelą z wykresem.
Wybierz, aby określić arkusz i naciśnij "Otwórz".
Kliknij przycisk OK.
Następnie tabela z tabeli zostanie wstawiona do prezentacji. W razie potrzeby możesz zaznaczyć pole wyboru w oknie dialogowym wyboru pliku naprzeciwko "Link", aby zmienić wykres w programie PowerPoint po zmianie w programie Excel.
Parametry wykresu
Oto jak tworzyć diagramy w programie PowerPoint, teraz przejdźmy od razu do pytania, jak je dostosować. Aby ustawić wartości na schemacie, należy wykonać następujące czynności:
Kliknij dwukrotnie wykres.
Pojawia się tabela, interfejs jest podobny do "Exile". W nim można zobaczyć nazwy poszczególnych pozycji na wykresie i bezpośrednio ich wartości.
Wprowadź wymagane wartości w odpowiednich komórkach. Tutaj możesz po prostu zmienić nazwy niektórych przedmiotówwpisywanie ich do odpowiednich komórek.
Następnie kliknij puste miejsce na slajdzie, aby zamknąć stół.
W ten sposób można zmienić wszystkie parametry. Teraz wiesz nie tylko, jak tworzyć wykresy w programie PowerPoint, ale także jak je dostosować.
Podsumowanie
W tym miejscu zajęliśmy się również wszystkimi szczegółami dotyczącymi pracy z wykresami w prezentacjach "TopPoint". Jak widać, ich wstawianie nie jest zbyt trudne, w zasadzie jak ustawienie. Nawiasem mówiąc, wielu użytkowników zastanawia się, jak rysować wykresy w programie PowerPoint na telefonie, ale niestety nie jest to możliwe, ponieważ tego narzędzia brakuje po prostu w aplikacji.