W naszym szybkim i wybrednym świecie bardzo ważne jest, aby załatwiać sprawy, nie przegapić jednego zadania. Od dobrze zaplanowanego harmonogramu dnia wiele zależy. W końcu najważniejsze - nie zapominaj o niczym i oszczędzaj takie główne zasoby, jak siły i czas. Pomoże w tym organizatorze biurkowym (jeśli mówisz o komputerach) lub organizatorze domowym. Co to jest i jaki jest gatunek, należy rozważyć bardziej szczegółowo.

Dlaczego jest potrzebna

Niestety, dokładna data wynalezienia organizatora nie jest znana. Prawdopodobnie stało się to wkrótce po pojawieniu się kalendarza, ponieważ data i wydarzenie są nierozerwalnymi pojęciami. W roli pierwszego byli rejestratorzy na kije (stąd wyrażenie "Zarubi się na nosie"). Problem polegał na tym, że taki "organizator" nie zawierał informacji o wszystkich zadaniach, które należy wykonać. Ludzie często łamali sobie głowę, próbując sobie przypomnieć, co to za carb.


To słowo pochodzi z krajów anglojęzycznych, wskazując na temat, który pomaga w organizacji spraw i wydarzeń, przypomina nam o ważnym terminie. Początkowo był to notatnik lub książka z kalendarzem, w którym zapisano wszystkie zaplanowane działania, adresy, kontakty i inne niezbędne informacje. Głównym celem jest osiągnięcie efektywnego rozkładu czasu w celu wykonania wszystkich zaplanowanych zadań i zadań.

Zarządzanie czasem

Czas jest jedną z głównych wartości w naszym życiu. Jego stały niedobór jest jedną z przyczyn stresu. Zarządzanie czasem jest całkiem możliwe dzięki takiemu asystentowi jak kalendarz organizatorakomputer stacjonarny Pomyślnie rozprowadź czas - jego główne zadanie.


Ten harmonogram jest bardzo popularny wśród ludzi biznesu. Istnieje wiele rodzajów organizatorów dostępnych do wykorzystania w różnych obszarach. Wszyscy oni są wezwani do organizowania i upraszczania naszego życia. W dowolnym miejscu spotkania organizatora pulpitu jest wyraźna struktura rzeczy lub rzeczy.

Elektroniczny harmonogram

Elektroniczne harmonogramy pojawiły się ponad 25 lat temu. Początkowo gadżety te łączyły funkcje kalendarza, kalkulatora i wielu niejasnych funkcji. Po ich pojawieniu się zaintrygowali ludzi, którzy nie byli zaznajomieni z wyższą matematyką. Wraz z nadejściem telefonów komórkowych i urządzeń przenośnych, wszystko jest uproszczone, teraz wiele urządzeń elektronicznych ma wbudowany organizator. Co to jest elektroniczny organizer, zostanie rozpatrzone bardziej szczegółowo. Elektroniczny organizer pulpitu dla systemu Windows lub smartfona to narzędzie, które zbiera i przechowuje dane użytkownika z możliwością wyszukiwania wprowadzonych informacji. Śledzi wydarzenia, które chcesz, pomaga ustalać cele i monitoruje ich realizację. Możesz utworzyć prosty organizer na podstawie arkusza kalkulacyjnego Excel - podaj numery telefonów, ważne daty i inne przydatne informacje. Ale nie różni się zbytnio od papierowego nośnika. To tylko repozytorium informacji. Główna funkcja organizatora, przypomnienie, w tym przypadku jest nieobecny. Zawsze istnieje ryzyko zapomnienia lub pominięcia czegoś ważnego. O wiele wygodniej jest używać specjalnychprogramy na komputery PC lub telefony komórkowe.

Organizery dla komputerów osobistych

Aby zainstalować organizer na komputerze, musisz wiedzieć, czy jest on kompatybilny z jego systemem operacyjnym, ponieważ nie wszyscy organizatorzy mają wersje wieloplatformowe. Zasadniczo są łatwe w instalacji i nie wymagają dużych możliwości komputera. Główne cechy programu planującego:

kalendarz;

książka adresowa;

zeszyt;

umiejętność wiązania wydarzenia z datą;

planowanie zadań i monitorowanie ich realizacji;

budzik i przypominający usługi;

pracuje z e-mailem.

Aplikacje komputerowe

Jednym z najbardziej uderzających przykładów organizatorów komputerów stacjonarnych jest Microsoft Outlook, który, na swój sposób, był początkowo uważany za organizatora projektu, a nie za usługę pocztową. Microsoft Outlook ma wielofunkcyjne funkcje organizatora, ale jest w dużej mierze niedoceniany przez użytkowników. EverNote to kolejny program-organizer dostępny do bezpłatnego pobrania. To wygodne przechowywanie i szybki dostęp nie tylko do rejestrów użytkowników, ale także do zapisanych witryn, autoresponderów, e-maili, haseł, kontaktów telefonicznych itp. TaskPrompt - bezpłatny organizer, który zajmuje mało miejsca i ma świetną funkcjonalność. Różnica polega na tym, że zadania tutaj są podzielone na kategorie i poziom pilności - pilny, minutowy, ochronny, dzienny itd. - aż do rocznego. Kalendarz z notatkami od tego organizatoramożna wydrukować. Pichugin Organizer to prosty, darmowy i łatwy w użyciu organizer. Jest to menedżer kontaktów, przypomnienie o zadaniach i naklejki do dodawania spraw. Program może uruchamiać wyskakujące okienka podczas pracy na komputerze dla przypomnienia czasu i biznesu. Nie jest to kompletna lista istniejących programów organizatora pulpitu. Oprócz bezpłatnego, istnieje wiele płatnych wersji, wybór należy do Ciebie.

Wersje mobilne

Telefony lub smartfony są bardziej mobilnymi urządzeniami elektronicznymi niż komputery i laptopy. Mają też harmonogram, który można pobrać jako aplikację. Takie pomoce są dość zróżnicowane i mają możliwość wyboru określonych funkcji w zależności od rodzaju aktywności użytkownika.
Oto niektóre z nich:

Microsoft OneNote to ten sam produkt Microsoft zaprojektowany dla urządzeń z systemem Android i iOS. Wygodny, praktyczny, stworzony dla szerokiej gamy użytkowników.

Any.do - Planuje zadanie dla urządzeń z systemem iOS. Zadanie można utworzyć zarówno indywidualnie, jak i w projektach. Potrząsając smartfonem, możesz usunąć zadanie i utworzyć nowe za pomocą wybierania głosowego.

Wunderlist to aplikacja na PC i smartfon. Umożliwia udostępnianie list i notatek współpracownikom, planowanie, przypominanie i kontrolowanie zadań. Dostępna jest bezpłatna wersja użytkownika i wersja płatności abonamentowej.

LeaderTask to aplikacja na system Android i iOS, a także organizator online. Oprócz standardowych funkcji organizera doskonale synchronizuje zadania, pliki i kontakty pomiędzy wszystkimi elektronicznymiurządzenia, dystrybuuje zadania w firmie i filtruje.

Asystenci online

Technologie nie są dostępne na miejscu, zwłaszcza technologia internetowa. Nie trzeba instalować programu, wystarczy mieć dostęp do Internetu, a organizator zawsze będzie pod ręką. Harmonogramy online istnieją w formie programów lub usług. Oprócz zadań, takich jak lista zadań, przypomnienie, kalendarz i notatnik, mogą one zawierać adres e-mail, listę kontaktów i bazę projektu. Bardzo ważne są również następujące pomoce internetowe, takie jak rozgraniczenie dostępu do zadań, przegląd zadań według pracowników lub projektu biznesowego, synchronizacja z Microsoft Outlook, praca na urządzeniu mobilnym. Obecnie popularne są następujące programy do planowania spraw online:

Todoist to wieloplatformowy, łatwy w użyciu interfejs, który pozwala współpracować i udostępniać usługi pocztowe.

YahooCalendar - posiada bogaty interfejs, można uruchamiać równoległe kalendarze, rozszerzać je, ustawiać przypomnienia SMS-em i e-mailem.

GoogleCalendar - Umożliwia udostępnianie i oddzielanie kalendarzy. Możliwe jest synchronizowanie z Microsoft Outlook, integracja z Gmailem, obsługa formatów XML i iCal, dostarczane wersje dla urządzeń mobilnych.

Organizatorzy gospodarstw domowych

Również w życiu codziennym korzystali z takich asystentów. Czasami nawet nie podejrzewamy, że używamy organizatora do takiej czy innej rzeczy. Może to być zwykłe pudełko lub pudełko do uporządkowanego przechowywania rzeczy. Na przykład nigdy o tym nie pomyśleliśmyten organizator zdjęć będzie organizatorem zdjęć. Zatrzymaj czas, nie wydawaj go na szukanie czegoś - to zadanie krajowego organizatora, a także zapewnienie, że wszystko jest właściwym miejscem do przechowywania. Wszelkiego rodzaju skrzynie, pudła, pudła z przegrodami, kieszenie wiszące - wszystkie te rodzaje organizerów istnieją dla różnych domowych drobiazgów i drobiazgów. Mogą to być skrzynki narzędziowe, szkatułki z akcesoriami do szycia, płótno lniane, buty i akcesoria do kąpieli, zabawki dla dzieci i biżuteria dla kobiet oraz wiele innych, wiele rzeczy. Eksperci zalecają korzystanie z organizera w dowolnych rzeczach, jeśli mają około tuzina lub więcej.

Wszystko jest Twoim miejscem

Aby wybrać organizatora, musisz określić, co będzie w nim przechowywane. Kupując odpowiednie plastikowe pudełko, podzielone na kilka sekcji, można organizować biżuterię, nici, małe zabawki, nasiona miejskie, gwoździe i inne drobiazgi. W przypadku kosmetyków dla kobiet zmieści się modułowa szuflada z przesuwanymi szufladami i schowkiem na pędzle i aplikatory. A dla zmotoryzowanych wystarczy auto-organizator, który pomoże przechowywać akcesoria do pielęgnacji samochodu, niezbędne narzędzie i utrzymywać porządek w bagażniku samochodu. Dla pracowników biurowych organizator zapewnia przechowywanie dokumentów i materiałów piśmiennych. W małym stojaku z kilkoma przedziałami znajdują się przedmioty, które zawsze powinny znajdować się pod ręką, ołówki, guziki, markery itp. Organizatorzy odkrytych powierzchni magazynowychprzestrzeń i porządek w niej. Mogą przechowywać wszystko, od małych rzeczy do łazienki, a kończąc na butach, ubraniach i detergentach.