Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel to doskonały program przeznaczony do tworzenia różnego rodzaju wykresów. Warto jednak podkreślić ten, który świetnie nadaje się do wyświetlania wycinków czasowych, ale nazwał go wykresem Gantta. Jego konstrukcja różni się nieco od innych, dlatego ten artykuł szczegółowo opisuje, w jaki sposób wykres Gantta jest tworzony w programie Excel.
Etap przygotowawczy
Po pierwsze, przed skonstruowaniem wykresu Gantta w Excelu konieczne jest przygotowanie samej tabeli, ponieważ powinna ona mieć odpowiedni wygląd, w przeciwnym razie nie zadziała. Musi koniecznie zawierać zmienne tymczasowe, dlatego artykuł będzie opierał się na przykładzie harmonogramu urlopów pracowniczych na urlopie. Ważne jest również, aby kolumna z nazwiskami pracowników nie była nazwana, tzn. Czapki były puste. Jeśli umieścisz tam nazwę, usuń ją.
Jeśli twoja tabela zostanie stworzona przez analogię z powyższym, wszyscy wyjdą i możemy dalej mówić, jak zbudować wykres Gantta w Excelu.
Etap # 1: zbuduj histogram z akumulacją
Jednak przed skonstruowaniem diagramu Gantta w Excelu musisz utworzyć kolejny - histogram. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Wybierz swój arkusz kalkulacyjny. Aby to zrobić, umieść kursor w jednym rogu i trzymając lewy przycisk myszy (LKM), przeciągnij go pod innym kątem, ukośnie.
Przejdź do zakładki Wstawianie.
Kliknij przycisk "Histogram" znajdujący się w grupie narzędzi"Diagramy".
W rozwijanym menu kliknij dowolną tabelę akumulacji. W tym przypadku jest to "Histogram Volume Storm z akumulacją".
Po wykonaniu tej czynności w arkuszu programu pojawi się wykres. Oznacza to, że pierwszy etap jest kompletny.
Etap №2: formatowanie wykresów
W tym etapie budowy wykresu Gantta, Excel powinien uwidocznić pierwszy rząd, który w tym przypadku jest oznaczony na niebiesko, że chcesz na wykresie był tylko okres urlop, podświetlone na czerwono. Aby to zrobić, musisz:
Kliknij LKM na dowolnym niebieskim polu.
Otwórz menu kontekstowe, klikając na PCM.
Wybierz "Formatowanie danych".
Przejdź do kategorii "Wypełnij".
Wybierz "Bez wypełnienia".
Kliknij przycisk "Zamknij".
Teraz, jak widać z wykresu niebieskie pasy zniknęły, oczywiście, bardziej powiedzieć, że były one niewidoczne. Na tym drugim etapie jest zakończona.
Etap №3: formatowanie osi
Wyświetlacz osi obecnie nie spełnia odpowiedni model, więc to musi się zmienić. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Kliknij LM według nazw pracowników, aby je podświetlić.
Kliknij PCM.
W menu kliknij "Format osi".
Pojawi się okno. Musisz przejść do kategorii "Opcje osi" (zazwyczaj jest ona domyślnie otwierana).
W kategorii należy zaznaczyć pole obok "Zwroty kategorii".
Kliknij przycisk "Zamknij".
Teraz wykres zmienił swój kształt - nadaj mu wierzchołek, a nazwy zostaną obalone. Po pierwsze, łatwiej będzie dostrzec informacje, a po drugie, będzie to poprawne, że tak powiem, zgodnie z wymogami GOST. Przy okazji, na tym etapie byłoby miło usunąć legendę z wykresu, ponieważ nie jest ona w tym przypadku potrzebna. Aby to zrobić, najpierw musisz zaznaczyć je, klikając LKM, a następnie naciskając klawisz DELETE. Lub możesz go usunąć za pomocą menu kontekstowego wywoływanego przez PCM. Trzeci krok w instrukcjach, jak zbudować wykres Gantta, jest kompletny, ale to daleko od końca, więc przejdź od razu do następnego kroku.
Etap 4: Zmiana okresu
Jeśli spojrzeć na przedział czasu na wykresie, widać, że jego wartość wykracza poza swoje granice, które przynajmniej wyglądają źle. Teraz naprawimy ten niuans. Na początek należy podświetlić sam okres. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz "Format osi" znany z menu. W oknie dialogowym należy znaleźć kategorię "Parametry osi". Istnieją dwie wartości "minimalna" i "maksymalna", które należy zmienić, ale przed przełączeniem przełącznika na pozycję "Naprawiono". Następnie podaj czas, który potrzebujesz. Przy okazji, w tym oknie możesz określić cenę pośrednich działów, jeśli to konieczne.
W wyniku wszystkich działań kliknij przycisk "Zamknij".
Etap # 5: Wprowadzanie nazwy
Ostatni, piąty etap, który zakończy ostateczne formatowanie naszego wykresu, pozostaje.Gantt w Excelu. W nim podajemy nazwę diagramu. Natychmiast przejdź do procesu:
Przejdź do zakładki Układ, która znajduje się w grupie kart "Praca z diagramami". Zwróć uwagę, że ta grupa pojawia się tylko wtedy, gdy wykres jest podświetlony.
W zakładce Układ należy kliknąć przycisk "Nazwa wykresu" i wybrać "Powyżej wykresu" z listy rozwijanej.
W oknie dialogowym wykresu należy bezpośrednio wprowadzić nazwę. Pożądane jest wybranie takiego, które pasuje do treści.
Mamy nadzieję, że nasz przykład wykresu Gantta w Excelu pomógł ci, odkąd ten projekt się skończył. Oczywiście można kontynuować i dalej formatować, ale będzie to już miało wpływ na część kosmetyczną. Przy okazji, jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy i tworzyć samemu, to w Internecie możesz znaleźć kilka szablonów wykresu Gantta w Excelu.
