Istnieje wiele analogów w sieci, które umożliwiają pracę online. Jeśli nie chcesz kupować licencjonowanej wersji pakietu Microsoft Office, łatwo znaleźć nie tylko darmowy odpowiednik w Libre Office, ale także usługę online od Google. To tutaj możesz zrozumieć, jak utworzyć "tabelę Google" i szybko otworzyć dostęp do niej swoim współpracownikom.

Usługi

Jeśli masz konto w Google, najprawdopodobniej spotkałeś się z usługą "Dysk" i "Dokumenty". Dzięki tym programom użytkownik może przechowywać pliki w chmurze i tworzyć je online bez instalowania żadnych dodatkowych programów.


Aby dowiedzieć się, jak utworzyć "Google. Tabela ", musisz zarejestrować konto w serwisie i rozpocząć z nim pracę.

Dokumenty

Główną zaletą Dokumentów Google jest bezpłatne korzystanie. Został opracowany przez Google i początkowo składał się z dwóch niezależnych usług - serwisu Writely i arkuszy kalkulacyjnych Google. Później zaczęli rozszerzać funkcjonalność, zamieniając aplikację w analogiczny popularny pakiet Microsoft. Już w 2012 roku pojawiła się wersja mobilna. Jak wspomniano wcześniej, aby utworzyć tabelę Docku Google, nie trzeba pobierać dodatkowego oprogramowania na komputer. Do Twojej dyspozycji powinna być przeglądarka internetowa i Internet. Wynika to z faktu, że oprogramowanie jest zorientowane na sieć. Wszystkie utworzone pliki są przechowywane w chmurze, w specjalnie wyznaczonym miejscu na serwerze firmy. Możesz konwertować pliki do formatu, który chcesz przekonwertować.

Korzyści

Zanim w końcu dowiedzieć się, jak utworzyć "Google. Tabele ", musisz zrozumieć, dlaczego ta usługa jest preferowana przez wielu użytkowników. Po pierwsze, program nie wymaga dodatkowych instalacji i pobierania, jest całkowicie bezpłatny, a wszystko, co musi zrobić użytkownik, to otworzyć swoje konto Google i zacząć.


Po drugie, ponieważ praca jest wykonywana przez Internet, można skonfigurować dostęp dla innych użytkowników do dokumentu. Pomaga to wielu osobom w samodzielnym edytowaniu projektu. Często z tą prezentacją kilka osób może pracować jednocześnie, wprowadzając zmiany i doradzając w pracy. Po trzecie, utworzone pliki są zawsze na serwerze, a zatem dostęp do nich jest otwarty z dowolnego komputera. Tak więc będąc w domu lub w pracy, możesz łatwo znaleźć odpowiedni dokument z chmury i kontynuować pracę z nim.

Pierwsze kroki

Jak utworzyć "Google. Tabela? Instrukcje mówią: Najpierw tworzymy konto Google. Będziesz mieć możliwość korzystania ze wszystkich usług firmy: aby wyświetlić Mapy, Utub w całości, pobrać gry na smartfona z Google Market, dokonać wyboru wiadomości, pracować z pocztą, kalendarzem itp. Wśród tego wszystkiego znajduje się również " Dokumenty ». Idziemy tam i rozważamy możliwości oferowane przez tę usługę. Użytkownik musi uruchomić się na "Dysku", aby wszystkie pliki zostały utworzone w jednym miejscu.
Użytkownik ma wybór: pracować z "Google. Narzędzia, "" Dokumenty "lub" Prezentacje ". Kliknij prawyserwis i przejdź do nowego okna. Aby utworzyć nowy plik, kliknij "plus" w czerwonym kółku w prawym dolnym rogu. Istnieje znane pole, które nie różni się od pliku Microsoft Excel. Istnieją praktycznie wszystkie te same narzędzia, a jeśli pracowałeś wcześniej z tabelami w programie Microsoft, nie byłoby problemu. Jedyny serwis online ma nieco ograniczoną funkcjonalność. Ale zestaw opcji będzie wystarczający dla zwykłych użytkowników, którzy nie używają złożonych algorytmów.

Edycja

"Google Doks. Tabele "zapewniają użytkownikowi wiele funkcji. Najważniejsze jest edytowanie wierszy, kolumn i komórek. Na przykład musimy dodać linię. Wybieramy go, wciskając prawy przycisk myszy i w menu, wciskając odpowiednią opcję "Wstaw wiersz". Jeśli chcesz dodać kilka linii, musisz również wybrać kilka elementów. Możesz zmienić lub przenieść kolumnę lub wiersz. Aby to zrobić, robimy to samo, co poprzednio, tylko z rozwijanego menu wybierz "Zmień rozmiar". Otworzy się okno, w którym wystarczy wybrać wartość dla parametrów. Aby zabezpieczyć ciąg znaków w Google. Tabele ", musisz go wybrać i przejść do paska narzędzi. Zakładka "Widok" będzie miała opcję "Napraw". Teraz wymagany ciąg zawsze będzie w widocznym miejscu, a ty go nie stracisz w całej gamie danych. Aby rozpakować, musisz zrobić to samo, po prostu kliknij "Nie naprawiaj" zamiast "Zabezpiecz". Aby się poruszać, nic nadzwyczajnego nie musi. Wybierz wiersz lub kolumnę do transportu. Kliknijelement "Edytuj" i przenieś przedmiot we właściwe miejsce. Aby przetransportować komórki, po prostu je zaznacz i po prostu przeciągnij i upuść.

Formuły

Doświadczeni użytkownicy wiedzą, że do szybkiego i łatwego użycia istnieją formuły w "Google. Tabele ». Nie różnią się one od tych dostarczanych przez Microsoft i wielu podobnych edytorów arkuszy kalkulacyjnych do ich użytkowników. Lista składa się z dużej liczby poleceń, które można wprowadzić. Przeciętny użytkownik nie musi wiedzieć wszystkiego. Większość jest wymagana w przypadku awarii i operacji matematycznych. Wszystkie formuły są podzielone na kilka grup. Istnieją funkcje matematyczne, które obejmują zwykłe operacje z liczbami, są wyszukiwarki, które pomagają poruszać się po stole. Istnieją funkcje obsługi tablic, symboli, logiki itp.

Dostęp

Jak wspomniano wcześniej, główną zaletą usługi online od Google jest jej dostępność. Możesz utworzyć plik, który możesz pokazać swoim współpracownikom, po prostu wyślij im link lub współpracuj nad jednym projektem. Aby to zrobić, wystarczy zrozumieć, jak utworzyć Google. Tabela z dostępem współdzielonym. Okazuje się, że nie ma w tym nic trudnego. Po utworzeniu dokumentu kliknij przycisk "Ustawienia dostępu" w prawym górnym rogu. Otworzy się nowe okno. Tutaj możesz wpisać nazwiska lub adresy współpracowników, do których chcesz przyznać dostęp, lub wybierz opcję "Włącz dostęp do łącza" powyżej. Jeśli wybierzesz ostatnią opcję, możesz także dostosować poświadczenia dla osób, które przyjdąspójrz na swój arkusz kalkulacyjny Możesz dać współpracownikom możliwość przeglądania danych, komentowania lub uczestniczenia w edycji. Po skopiowaniu linku i przeniesieniu go do innych osób.

Wnioski

Praca z "Google. Tabele "jest bardzo prosta. Serwis internetowy zapewnia wiele możliwości osobom ceniącym czas i wysiłek. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje są często używanymi programami, których często potrzebują studenci, freelancerzy, pracownicy biurowi. Nie musisz pobierać dodatkowych programów, pobierz pamięć komputera. Możesz łatwo pracować z tabelami, a następnie możesz pobrać plik w "natywnym" formacie arkusza kalkulacyjnego .xlsx, a także w formatach ODS, PDF, HTML, CSV i TSV. Lub zapisz elektroniczną wersję dokumentu i uzyskaj do niego dostęp z dowolnego komputera z przeglądarką i Internetem.