Większość nowoczesnych firm utrzymuje relacje z klientami za pośrednictwem Internetu: poczty e-mail, portali społecznościowych i komunikatorów. To czasami ułatwia proces komunikowania się ze społeczeństwem, ale także podnosi pewne kwestie związane z bezpieczeństwem i zaufaniem. Oszuści mogą używać nazwy organizacji do oszukiwania użytkowników. Dlatego konta firmowe powinny wyglądać niepowtarzalnie i potwierdzać swój oficjalny status. W tym celu wykorzystuje się firmowe adresy pocztowe z domeną firmy. Pozwalają nie tylko potwierdzić, że ten kanał komunikacji prowadzi bezpośrednio do organizacji, ale także podkreśla jej powagę i apetyt.

Poczta firmowa: definicja i tworzenie

Jeśli zastanawiasz się, jak utworzyć firmową pocztę e-mail, najpierw pomyśl, co to jest i jak możesz rozwiązać zadanie.

Rejestracja domeny

Pierwszą rzeczą, o której należy pomyśleć po "Jak utworzyć firmową pocztę w domenie jest utworzenie własnej domeny. Możesz to zrobić za pomocą specjalnych rejestratorów lub hostów dzierżawiących nazwy domen. Aby to zrobić, musisz wybrać strefę, w której będzie znajdować się twoja domena. Jest ich tak wiele: od narodowych (.ru, .ua, .de) i terytorialnych (.su, .eu) po powiązane działania i zainteresowania (.online .run .website, .club .game, .jobs ) Istnieje ponad 1000 różnych stref, a cena wynajmu może wynosić od 100 do setek tysięcy rubli w zależności od wyłączności i rzadkościstrefa Ponadto, jeśli żądana nazwa domeny jest już zajęta, możesz spróbować ją wykorzystać, ale wtedy kwestia ceny będzie wynosić co najmniej kilka dziesiątek tysięcy rubli. Ale warto, jeśli planujesz także utworzyć transfer witryny do tej domeny. Po utworzeniu korporacyjnej domeny pocztowej możesz pomyśleć o pracy serwera poczty.

Mechanizm serwera pocztowego w Twojej domenie

Aby rozpocząć tworzenie poczty, konieczne jest przedstawienie co najmniej podstaw pracy poczty. Serwer poczty jest wymagany do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Używa niestandardowych ustawień domeny do nawiązania połączenia z serwerem odbiorcy. Parametry te są nazywane rekordami MX i dostarczają informacji o programie, które serwery przyjmują pocztę przychodzącą dla danej domeny. Aby odbierać pocztę, serwer komunikuje się z domeną nadawcy i analizuje dane z rekordów SPF, które wskazują, który serwer może używać domeny do wysyłania wiadomości. Domena jest sprawdzana i jeśli istnieje klucz DKIM, potwierdza to bezpieczeństwo źródła.
W związku z tym domena musi mieć poprawne wartości DNS MX i SPF w celu pracy z serwerem poczty elektronicznej. Istnieje wiele serwerów pocztowych, ale najbardziej przystępne, niezawodne i bezpieczne są w tym samym czasie, a najbardziej popularne są Google i Yandex. Ich zalety w darmowym hostingu (na stałe dla Yandex i 2 tygodnie za Google) serwer pocztowy domeny, profesjonalne i terminowe wsparcie, bieżące wsparcie dla poczty.

Jak tworzyć firmową pocztę w Google?

Możesz zacząć korzystać z firmowej poczty e-mail od Google po zarejestrowaniu się w specjalnej usłudze biznesowej - G Suite. Aby to zrobić, przejdź do strony usługi i podaj następujące informacje:

Nazwa firmy.

Liczba pracowników.

Nazwa domeny (w przypadku braku możliwości rejestracji bezpośrednio ze strony usługi).

Numer telefonu.

Adres pocztowy, który regularnie sprawdzacie.

Rejestrując się, użytkownik otrzymuje możliwość dalszego dostosowania swojej poczty firmowej. Przede wszystkim jednak musisz zweryfikować własność domeny. Dogodnie Google określa rejestratora i podaje zalecenia dotyczące konfigurowania DNS dokładnie w celu potwierdzenia. Można to zrobić na 4 sposoby:

Poprzez rekord TXT.

Poprzez rekord CNAME.

Poprzez rekord MX.

Za pomocą kodu HTML na stronie (jeśli jest dostępny).

Pierwszym sposobem jest dodanie ustawień DNS rekordu TXT domeny, który zapewnia G Suite. Drugi i trzeci sposób różnią się od pierwszego tylko typu nagrania. Czwarty może być wykonany tylko w obecności witryny: musisz utworzyć stronę o określonej nazwie (określonej przez usługę) i dodać określony kod weryfikacyjny. Po potwierdzeniu ustawienia korporacyjnej poczty e-mail są dostępne.

Opcje i funkcje Google Mail

Google oferuje wiele różnych zaawansowanych ustawień i funkcji konfiguracyjnych, z których wszystkie są płatne. Należy wziąć to pod uwagę:

Po pierwsze, aby zwiększyć poziom ochrony, można podać następujące informacjedziała jako system jednokrotnego logowania. Umożliwia to autoryzację pracowników na Twoich kontach pocztowych za pomocą strony internetowej do wprowadzania danych określonych osób. Lub na przykład zarządzanie hasłami, które pozwoli Ci odzyskać utracone lub zmienione hasła pracowników. A także zarządzanie Google API, które pozwala wyłączyć usługi innych firm ze swojej skrzynki pocztowej i dysku.

Po drugie, można dodawać użytkowników do systemu pocztowego. Aby to zrobić, należy kliknąć ikonę "+" w odpowiednim panelu i wprowadzić informacje o pracowniku, określając nowy adres pocztowy w systemie i ustawiając początkowe hasło. Korzystając z tych danych, będzie mógł zalogować się na swoje konto firmowe.

Po trzecie, w razie potrzeby można utworzyć aliasy adresów e-mail. To znaczy, drugie adresy, z których listy będą wysyłane na numer wychodzący.

Po czwarte, w przypadku komunikacji z pracownikami istnieje możliwość organizacji grup i masowych wysyłek.

Oprócz konta pocztowego wszyscy pracownicy otrzymają 30 GB miejsca na dysku, synchronizują kalendarz, konto Google+ i dostęp do wszystkich usług Google.

Jak tworzyć pocztę korporacyjną w Yandex?

Aby to zrobić, musisz wykonać praktycznie podobne działania w usłudze Google. Musisz zarejestrować domenę w Yandex.Poshta, potwierdzić, że należy ona do ciebie (poprzez kod HTML i ustawienia MX) i kontynuować konfigurację. Nie ma dużej różnicy - "Yandex" oferuje użytkownikowi delegowanie swojej domeny do kontroli giganta wyszukiwania, aby tego uniknąćręczne ustawienia DNS. Można to zrobić za pośrednictwem strony internetowej rejestratora, postępując zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami Yandex. Po zrobieniu tego wszystkiego, możesz zacząć uczyć się o wszystkich funkcjach darmowej poczty e-mail od Yandex.