Każdego dnia słyszymy słowo "eksport". Ta koncepcja jest używana w życiu iw pracy. Słyszymy to słowo w programach telewizyjnych i czytamy w wiadomościach. W tym przypadku reprezentujemy towary, które państwo eksportuje i sprzedaje za granicą. W tym artykule zrozumiemy, że jest to eksport danych, do czego i w jakich przypadkach ma zastosowanie.

Pojęcie eksportu danych

Termin "wywóz" pochodzi z angielskiego słowa "eksport", co oznacza "wycofanie i wywóz". Eksport danych to informacje, które są wyładowywane z systemu do użytku zewnętrznego. To wybiera obiekty systemu i zawiera wartości i parametry w nim. Podczas rozładowywania danych są one konwertowane do formatu używanego w systemie zewnętrznym. Proces eksportu odbywa się automatycznie lub półautomatycznie.

Eksportowanie baz danych

W eksporcie baz danych jest stosowany w następujących przypadkach:

Tworzenie kopii zapasowych. Mechanizm ten jest stosowany w firmach, bankach i organizacjach, gdzie przechowywanie informacji z bazy danych ma kluczowe znaczenie.

Tworzenie archiwum danych. W dużych firmach, gdzie gigabajty danych są codziennie przetwarzane w bazie danych, rozmiar bazy danych rośnie za bardzo. Utrudnia to pracę z nim, spowalnia wydajność i wymaga dużych zasobów pamięci do przechowywania. Okresowo, zgodnie z danymi historycznymi, które zostały zminimalizowane, administratorzy wykonują eksport danych. Ta operacja tworzenia archiwum jest przeprowadzana regularnie z częstotliwością, która zależy od ilości informacji.

Ze względów bezpieczeństwa. Podczas pisania programów firm trzecich, które wykorzystują informacje z bazy danych, firma unika udostępniania programistom dostępu do bazy danych organizacji. Aby to zrobić, to, co jest potrzebne w opracowywanym programie, eksportowane są do osobnego repozytorium. Z tego repozytorium aplikacja pobiera dane bez odwoływania się do źródłowej bazy danych.

Praca z informacjami w innym środowisku. Przykładem jest duże biuro podróży, które podaje stawki i warunki dla touroperatorów w regionach. Agencja rozładowuje taryfy w formacie, z jakim operują systemy operatorów. Te z kolei ładują te dane do swoich programów w procedurze importu.

Eksport z MS Access

W bazie danych Access użytkownik opracował wiele sposobów eksportu danych. Jest to przesyłanie dokumentów HTML, plików tekstowych i xml. Pracownik może przesłać informacje w określonym formacie przez e-mail. W takim przypadku system pozwala wybrać formę, w której dane będą wysyłane. Oprócz powyższych możesz przesłać pliki do formatu PDF, RTF i XPS. Wstępnie sformatowany plik wybranego formatu jest dołączany do wiadomości i wysyłany przez e-mail.


Access działa również z innymi bazami danych i może eksportować informacje do użytku z nimi za pomocą interfejsu ODBC. Najczęściej stosowanym rozładowaniem w innych programach pakietu Microsoft Office jest eksport danych do programu Excel i łączenie w dokument Word. W programie Excel dane są rozładowywane w formie tabeli, program Word tworzy różne dokumenty dla wstępnie utworzonego szablonu. Deweloperzy aplikacji zwykle włączają się wfunkcjonalność możliwości eksportu danych. Ale musimy być przygotowani na to, że niektóre informacje mogą zostać utracone w tym czasie. Zwykle nie odnosi się to do wartości w tabeli lub łączy między nimi, a dzieje się tak, gdy importowana jest aplikacja importująca dane, które nie obsługują tej funkcji.