Celem każdej organizacji komercyjnej jest osiągnięcie zysku. Aby przyciągnąć i zainteresować klientów, każdy biznesmen przede wszystkim zastanawia się, jak sporządzić cennik. Dokument spełnia dwie funkcje: pierwsza - dostarczanie informacji o firmie, druga - kształtowanie lojalnego stosunku do niej.

Kilka zasad

Uczynić cennik wolnym, bez użycia skomplikowanych programów, może każdy menedżer. Przede wszystkim jednak należy wziąć pod uwagę standardowe zasady sporządzania listy cen:

Informatywność. Cennik pozostaje z klientem i, w przeciwieństwie do menedżera, nie może nic dodać do reklamowania i opowiadania.

Niezapomniany. Dokument powinien wyróżniać się na tle innych. Klient otrzymuje setki cen, zawierające informacje od różnych dostawców. W tym samym stosunku cenowym klient wybierze dokument, który przyciągnie jego uwagę. Arkusz kolorów jest trudniejszy do zgubienia w wiązce identycznych białych dokumentów, dlatego nie należy drukować dokumentu na zwykłej czarno-białej drukarce. Innym sposobem "złapania" klienta - wykonanie ceny na arkuszu o wyższej gęstości (do 160 gr /m 2).

Obecność elementów stylu korporacyjnego, na przykład logo firmy. Klient chce zobaczyć, kto z kim pracuje, i nie ma czasu na szukanie małej czcionki napisanej w imieniu organizacji. Wskazane jest, aby nie używać czcionek szablonowych (na przykład Times New Roman), wybierając bardziej nowoczesny.

Brak błędów w pisowni. Nikt nie chce pracować z analfabetamikierownik

Trafność. Ceny muszą być prawdziwe, dlatego wskazane jest wskazanie daty napisania listu i jego ważności.

Treść dokumentu

Jak sporządzić cennik, są pewne subtelności. Odnoszą się do treści.


Przydzielić następujące elementy strukturalne:

Logo i nazwę organizacji (zazwyczaj znajduje się u góry arkusza i duplikat na wszystkich stronach).

Blok informacji kontaktowych.

Tytuł dokumentu (propozycja handlowa, cennik za dostarczony sprzęt, cennik za rozmieszczenie usług itp.).

Tabela zawierająca nazwy pozycji i ich ceny, w szczególności przydziela sezonowe promocje, programy premiowe i rabatowe.

Oszczędzanie papieru jest złym tonem. Skompresowanie informacji do jednego arkusza i wpisanie go małymi literami nie spowoduje przyciągnięcia menedżera klienta.

Klasyfikacja

Istnieją dwa rodzaje dokumentów w formie reprezentacji.

Papier - umieszczony w hali targowej. Taki list z cenami, które kupujący może przynieść ze sobą.

Elektroniczne - umieszczone na stronie organizacji lub przesłane do klientów pocztą elektroniczną. Jeśli plik ma format aplikacji MS Office (doc lub xls) lub jest przeznaczony do przeglądania w Acrobat Reader (pdf), to jest łatwy do wydrukowania, to znaczy do uzyskania cennika papieru.

Istnieje również klasyfikacja pod względem treści.

Cennik towarów. Reprezentuje tabelę, której wykresy zawierają informacje na temat nazwy towarów, ich właściwości (producent, opakowanie, parametry techniczne), ceny. Kolumny z cenami mogąIstnieje kilka, na przykład, detalistów i hurtowników.

Cennik usług. Dokument ten nie powinien być sporządzany w formie kalkulacji dla określonego rodzaju pracy. Ważne jest, aby wyświetlić główne rodzaje usług w cenie, tak aby klient mógł oszacować swoje koszty w pierwszym przybliżeniu. Jeśli nie możesz obliczyć kosztów usług, wystarczy przynieść koszt godzin pracownika. Koszty ogólne i koszty transportu, które zależą od kosztu całej pracy, są szacowane jako procent.

MS Excel: instrukcje użytkowania

Spraw, aby dokumenty były niepraktyczne ręcznie. O wiele łatwiej jest przechowywać elektroniczny cennik niż jego odpowiednik. Niedoświadczeni użytkownicy komputerów wiedzą, jak sporządzić cennik za pomocą edytora Word. Ale ta aplikacja nie zawsze jest najlepszym wyborem do przeprowadzenia specyfikacji cen.
Wraz z rozwojem firmy zwiększa się zakres towarów i usług, pojawiają się problemy z filtrowaniem i sortowaniem danych. Tu i tam są przydatne funkcje arkuszy kalkulacyjnych. Pytania użytkowników dotyczące tworzenia cenników w programie Excel mogą powodować trudności. Pozwól na ich instrukcje w siedmiu krokach.

Otwórz nowy dokument.

Dodaj informacje o firmie i elementach stylu korporacyjnego.

Napisz nagłówek.

Aby wymyślić nazwę kolumn. Na początku będzie wystarczająca liczba pięciu kolumn: "Produkt produktu", "Nazwa", "Charakterystyka", "Ilość w magazynie", "Cena za sztukę". W przypadku wielu produktów wskazane jest wprowadzenie kolumny "Kategoria produktu". Inny sposób -umieszczaj towary różnych kategorii na osobnych arkuszach.

Wypełnij cennik.

Określ granice wynikowej tabeli.

Określ ważne pozycje (np. Towary, zapasy).

Jak sporządzić dobry cennik dla strony

Specyfikacja ceny i formularz zamówienia są niezbędnymi atrybutami witryny internetowej spółki handlowej. Zalety dokumentu online to dostępność w dowolnym miejscu, łatwość aktualizacji i doskonałe możliwości wizualizacji. Twórcy stron internetowych oferują kilka opcji tworzenia cennika. Pierwszy sposób jest prosty, polega na umieszczeniu ikony na stronie w celu pobrania pliku z cenami. Drugą opcją jest stworzenie strony poświęconej kosztom usług firmy. To rozwiązanie wymaga więcej czasu, ale interaktywność dokumentu będzie dodatkowym atutem.