Prezentacja programu PowerPoint umożliwia wyświetlanie w przystępnej formie niezbędnego materiału jednocześnie dużej liczbie osób. Nawet dzieci w wieku szkolnym mogą tworzyć takie projekty. Ale jak zapisać prezentację, aby była poprawnie wyświetlana i nie musiałaś się rumienić przed publicznością?
Standardowy format do przechowywania prezentacji
Po kliknięciu przycisku Zapisz, prezentacja zostanie zapisana w formacie PPT PPTX lub. PPT jest rozszerzeniem wersji poniżej PPTX 2007 - dla wersji 2007 i wyższej. Zauważ, że PowerPoint 97-2003 nie otworzy się .pptx. Jak zapisać prezentację w tym przypadku?
Jeśli nie masz pewności, która wersja MS Office jest zainstalowana na innym komputerze, zapisz dokument w trybie zgodności. Aby to zrobić, kliknij "Plik" i wybierz "Zapisz jako". Z proponowanych opcji mamy prawo do "Prezentacji PowerPoint 97-2003". Możesz pobrać dwa warianty jednego projektu na nośniku wymiennym i już istnieje, aby zorientować, który z nich uruchomić.
Tryb pokazu slajdów
Powyższa instrukcja zapisuje prezentację w trybie normalnym. Po uruchomieniu pliku otworzy się struktura slajdu. Aby włączyć demonstrację, naciśnij klawisz F5. Ale w jaki sposób zapisać prezentację w programie PowerPoint, aby natychmiast rozpocząć pokaz slajdów? Musisz wybrać inne rozszerzenie - PPS lub PPSX.
Kliknij "Zapisz jako". W oknie znajdź PowerPoint Demo. W razie potrzeby wybierz wersję 97-2003. Teraz, gdy plik zostanie uruchomiony, pokaz slajdów rozpocznie się natychmiast. Naciśnij klawisz Esc, aby wyjść.
Jest jeszcze jeden sposób na zapisanie prezentacji w tym trybie. Z menu Plik wybierz Zapisz i prześlij. Następnie w "Typy plików" znajdź "Zmień typ pliku". Po prawej wybierz "PowerPoint Demo" i kliknij "Zapisz jako".
Zapisz jako wideo
Jeśli format dokumentu nie ma znaczenia, możesz zapisać go jako wideo. Dotyczy to zwłaszcza prezentacji z plikami multimedialnymi. Wideo zostanie nagrane "tak jak jest" i nie będzie żadnych problemów z odtwarzaniem dodatkowych plików. Aby otworzyć projekt, potrzebujesz odtwarzacza wideo, a nie PowerPointa. Jak zapisać prezentację w formacie MP4? Kliknij "Plik" i wybierz "Zapisz i wyślij". W "Typy plików" znajdź "Utwórz wideo". Najpierw określ wymagane uprawnienie:
dla monitorów komputerowych (najwyższych);
dla Internetu i DVD;
dla urządzeń przenośnych.
Następnie możesz określić ten sam czas pokazu slajdów na podstawie ich zawartości. Jeśli chcesz określić inny czas, ustaw go ręcznie. Możesz także stworzyć wsparcie językowe i zrobić znak za pomocą wskaźnika laserowego. Aby to zrobić, otwórz "Użyj nagrania" i kliknij "Utwórz obsługę mowy". Prezentacja zostanie otwarta i będziesz mógł ustawić niezbędne parametry. Następnie przejrzyj wynik pracy, a jeśli jest z Ciebie zadowolony, zapisz wideo. Uważaj: po zapisaniu w pliku nie będziesz już mógł wprowadzać zmian. Film wideo musi zostać nagrany ponownie. Jest to najczęściej stosowany format zapisu prezentacji. Wybór zależy od zadania, grupy docelowej,miejsce i sposób reprodukcji. Teraz przyjrzyjmy się, jak zapisać prezentację w programie PowerPoint na dysku flash, aby nie zepsuć wyniku pracy.
Zapisywanie na nośnikach zewnętrznych
Jak zapisać prezentację na dysku flash USB? Ogólnie proces nie różni się od pobierania plików na dysk USB. Wywołaj menu kontekstowe prezentacji i wybierz Wyślij. Na sugerowanej liście znajdź nazwę napędu flash. Plik zostanie wyeksportowany na nośnik.
Można zapisać inną opcję. Zaznacz prezentację i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + C. Następnie przejdź do zawartości napędu USB i naciśnij Ctrl + V. Prezentacja jest kopiowana na zewnętrzne nośniki. Możesz również przeciągnąć plik z folderu na komputerze na urządzenie zewnętrzne. Ale zanim zapiszesz prezentację na dysku flash, upewnij się, że ma wystarczająco dużo miejsca. Jeśli nie, usuń niepotrzebne pliki lub otwórz inne urządzenie. W przypadku zwykłej prezentacji nie zawiera materiałów audio i wideo, te działania będą wystarczające.
Co robić, jeśli nie odtwarza się wideo lub muzyki
W prezentacji PowerPoint można dodać pliki audio i wideo, jeśli jest to pożądane. W rezultacie użytkownicy nie muszą zamykać prezentacji i oddzielnie umieszczać wideo we właściwym miejscu - można go uruchomić bezpośrednio podczas demonstracji. Jednak sytuacje często pojawiają się, gdy inne prezentacje multimedialne nie są odtwarzane na innym komputerze. Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedź jest bardzo prosta. Kiedy dodajemy wideo lub prezentację muzyczną, nie zapisujemy plików w dokumencie, ale po prostu kierujemy je do ścieżki. Takprogram rozumie, gdzie należy pobrać plik. Dlatego podczas demonstracji projektu na tym samym komputerze, na którym został utworzony, problemy z odtwarzaniem filmu lub muzyki nie wystąpią. Ale kiedy pobieramy prezentację na nośnik zewnętrzny, a następnie uruchamiamy go na innym komputerze, program nie może znaleźć żądanego pliku. Jak zapisać prezentację na dysku flash, aby później poprawnie odtworzyć? Aby to zrobić, musisz przesłać na dysk flash nie tylko prezentację, ale także dodatkowe pliki, które chcesz wstawić. I musisz je dodać nie z folderu na PC, ale z dysku USB. Jeśli po prostu pobierzesz film lub muzykę na nośnik zewnętrzny, ale nie zmienisz ścieżki pliku w prezentacji, program ich nie znajdzie. Musisz również mieć na komputerze cały folder prezentacji i multimediów.
