Dzisiaj porozmawiamy o programie Excel. Usuwanie pustych linii w tabeli jest naszym głównym zadaniem. Konieczne jest, aby takie elementy nie zagracały głównej przestrzeni roboczej.
Najszybsze metody
Podczas rozwiązywania problemu usuwania pustych linii w programie Excel trzeba być bardzo ostrożnym. Komórki mogą mieć ukryte formuły napisane bezbarwnym tekstem. Ponadto obliczenia mogą odnosić się również do pustych linii. Takie programy są uważane za wypełnione. Przyjrzyjmy się, jak usunąć puste linie w programie Excel, gdy są. Najprostszą metodą jest wybór zaznaczenia za pomocą myszy po naciśnięciu lewego przycisku. Prowadzi go odpowiedni ruch w dół lub w górę w polu numeracji w lewo. Następnie wywołaj menu kontekstowe za pomocą myszy, wybierz linię usuwania. Jednak to podejście można zastosować tylko wtedy, gdy komórki podążają za wierszem.
Spójrzmy teraz, jak usuwać puste wiersze w Excelu, jeśli naprzemiennie z różnymi danymi. W takim przypadku najpierw naciśnij klawisz Ctrl. Przytrzymaj i wybierz każdą linię, która ma zostać usunięta. Następnie wywołaj menu myszy i wybierz odpowiednią operację. W takim przypadku nie powinieneś używać Del, w przeciwnym razie wyczyści zawartość, ale nie usunie łańcuchów.
Szybki wariant
Teraz zastanowimy się, jak automatycznie ukryć linie w programie Excel. Opiszmy najprostszy wariant. Najpierw ustawiamy autofiltr. Następnie zdejmijzaznacz element "Pusty". O filtrach powinno mówić się nieco więcej. Aby pracować z tym narzędziem, wybierz kolumnę lub całą tabelę. Następnie przechodzimy do sekcji sortowania i stosujemy polecenie "Filtr". Teraz prosimy system, aby wyświetlał tylko puste komórki i usuwał je.
Jest jednak jedno zastrzeżenie: nie można zastosować tej metody do wielu kolumn, jeśli co najmniej jedna komórka w jednym wierszu zawiera dane.
Wybór grup komórek
Następnie należy rozważyć metodę uniwersalną. To pozwala zdecydować, jak usunąć wiersze w ramach pewnych wartości lub liczb. W tym celu korzystamy z sekcji edycji znajdującej się na głównym panelu. Wybierz przycisk "Znajdź i podświetl". W menu rozwijanym znajdź wiersz do wyboru grupy komórek. W oknie warunków uaktywnij opcję odpowiedzialną za puste jednostki. Następnie przechodzimy do sekcji operacji z komórkami. Wybierz przycisk do usunięcia. Liczba opcji rozwiązania problemu nie kończy się na tym.
Sortowanie
Przechodzimy do następnego sposobu rozwiązania problemu usuwania pustych linii w Excelu. W takim przypadku użyjemy narzędzia do sortowania. Najpierw wybierz całą tabelę za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + A. Przechodzimy do sekcji danych. Wybierz menu sortowania. Zastosuj polecenie zamawiania, podążając za maksymalną wartością od minimum. W rezultacie puste linie pojawią się na dole. Następnie odpowiednie pozycje można usunąć. JeśliWażna kolejność w konstruowaniu danych, musisz najpierw zastosować pustą wstawkę do kolumny, która będzie miała numerację sekwencyjną.
Po usunięciu strun ponownie dokonujemy zamówienia. Powinien pasować do ponumerowanej kolumny. Tutaj poradziliśmy sobie z zadaniem. Opisane metody pozwalają na usunięcie pustych linii w zaledwie kilku krokach. Należy pamiętać, że niektóre komórki mogą zawierać ukryty tekst. Ponadto są one zależne, jeśli są przywoływane przez formuły. Nie można ich usunąć, ponieważ w przeciwnym razie formuła nie zadziała, a sam program wyświetli błąd. Dlatego w tym przypadku należy zachować szczególną ostrożność, aby nieumyślnie nie wpłynąć na integralność operacji matematycznych innych operacji. Reszta jest prosta. Możesz wypróbować różne techniki, w zależności od pożądanego rezultatu.
