Wielu użytkowników zadaje pytania podczas pracy z zasobami firmowymi: "SharePoint - czym jest ten program?". Jest to platforma dla kilku różnych aplikacji, wewnętrzny system integrujący wszystkie komputery osobiste i urządzenia mobilne firmy. Pozwala użytkownikom komunikować się w organizacji i synchronizować ich działania. Głównym celem jest umożliwienie firmie zatrudniającej setki pracowników w różnych regionach pracy z takim samym poziomem elastyczności i koordynacji jak firma z dziesięcioma osobami pracującymi w jednym biurze. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie "SharePoint - czym jest ten program?" bardziej szczegółowo.

Intranet

SharePoint Intranet - Co to za program? Jest to witryna wewnętrzna, na której każda osoba może się logować i znajdować wiadomości, ogłoszenia, zaplanowane zadania i dostęp do różnych informacji. Panele monitorujące można konfigurować według działu i roli, można zapewnić różne poziomy dostępu, aby każdy uczestnik mógł otrzymywać informacje od wyników pracownika do historii klienta i statusu bieżących projektów. Platforma zapewnia również narzędzia do dostosowywania sieci społecznościowych i plików do udostępniania. Intranet firmy służy jako rodzaj sali konferencyjnej i warsztatów planowania, które odwiedza każdy odwiedzający w ciągu dnia.

Dokumenty

SharePoint zapewnia przedsiębiorstwom wspólne miejsce do przechowywania dokumentów, dzięki czemu nie są one blokowane na żadnym dysku twardym.człowiek Dokumenty przechowywane w bazie danych mogą być dostępne dla każdej osoby w firmie, chyba że administrator ma dostęp do niewielkiej grupy. Platforma umożliwia również kolegom jednoczesną pracę z jednym dokumentem, przechowywanie poprzednich wersji i śledzenie aktualizacji. Użytkownicy niechętnie tworzą wiele różnych wersji dokumentu poprzez synchronizację.

Projektant Sharepoint - co to za program?

SharePoint Designer został zaprojektowany w celu zwiększenia łatwości interakcji poza małymi grupami podczas tworzenia i edycji kreatywnych treści. Możesz zalogować się do zasobu z dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego i używać go do stałego dostępu do informacji o statusie projektów, historii klientów, lokalizacji i harmonogramów pracowników oraz wszelkich innych związanych z projektem.

Extranet

Microsoft SharePoint - Czym jest ten program? MS SharePoint może być używany do konfigurowania strony, z którą komunikujesz się z zewnętrznymi firmami partnerskimi. Bez względu na to, czy istnieje inna biznesowa część łańcucha dostaw, czy tylko osoba, z którą pracujesz w ramach projektu, możesz dać im dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.

SharePoint Workspace - Co to za program?

Za pomocą programu SharePoint można tworzyć publiczne witryny i nimi zarządzać. Podobnie jak w przypadku witryny Content Management System (CMS), ten zasób umożliwia logowanie i wprowadzanie zmian na stronach. Możesz aktualizować informacje, dodawać tekst lub grafikę i tworzyćnowe dokumenty

Business Analytics

Pełny dostęp SharePoint do danych biznesowych pozwala również znaleźć niezliczone sposoby wykorzystania wszystkich tych informacji do podejmowania właściwych decyzji. SharePoint ułatwia znajdowanie plików firmowych, ale pomaga również w identyfikacji większych szablonów. Platforma jest w stanie odzwierciedlić trendy w czasie lub zależności między różnymi wejściami z intuicyjnymi wykresami i wykresami. SharePoint może również odgrywać ważną rolę w obejmowaniu wszystkich firm w skali jednego dużego projektu.
Implementacja SharePoint pomaga zoptymalizować prawie każdy aspekt współpracy biznesowej.

Praca z danymi

Najważniejsze cechy programu do pracy z plikami w listach i bibliotekach:

Dodawanie dodatkowych informacji do dokumentów.

Kategoryzacja na listach metadanych.

Organizacja dokumentów - dla skuteczniejszego przechowywania i wyszukiwania.

Dokładniejsze filtrowanie, sortowanie i grupowanie dokumentów.

W typowej firmie zatrudniającej setki lub nawet tysiące pracowników, stale tworzących dane, edytujących i przechowujących treści - bardzo ważny aspekt, z którego produktywna praca zapewnia funkcjonalność Sharepoint.

Funkcjonalność

Chociaż istnieje wiele funkcji, które SharePoint może wykonać, podstawową ideą tego, jak to działa, są zespoły, listy, biblioteki i kolumny, a także serwery proxy. Na podstawie tych stosunkowo prostych pojęć SharePoint jest platformą, z której korzystają organizacjetworzenie imponujących rozwiązań dla różnych zadań biznesowych.