Dystrybucja darmowych formatów plików jest dobrą rzeczą, ale czasami może grać zły żart z nieprzygotowaną osobą. Większość firm korzysta z pakietów oprogramowania biurowego od firmy Microsoft, a użytkownicy przyzwyczajają się do tego, że arkusz kalkulacyjny może być tylko w formacie * .xls, a następnie * .ods (plik) jest wysyłany pocztą. Jak otworzyć ten załącznik i jaki jest format pliku?
Wolne biuro i kompatybilne formaty
Być może nigdy nie myślałeś o tym, ale formaty dokumentów biurowych używane przez Microsoft Office są zamknięte. Innymi słowy, cała dokumentacja techniczna związana z tworzeniem tego pakietu oprogramowania i powiązana ze strukturą plików jest własnością tej korporacji.
Nie wszystkim podoba się ten stan rzeczy i jest całkiem naturalne, że opracowano otwarty format plików biurowych o nazwie ODF (Open Document Format). Jego specyfikacje obejmują tworzenie wszystkich niezbędnych rodzajów dokumentów, tj. Tekstów, tabel i prezentacji.
Dokumenty arkusza kalkulacyjnego OpenDocument z rozszerzeniem * .ods są tworzone przez edytor tabel, który jest częścią pakietu open office. Czy możesz z nimi pracować w pakiecie biurowym firmy Microsoft lub potrzebujesz specjalnego programu? Plik ODS można otworzyć w trybie tylko do odczytu w programie Excel 2010, który jest częścią pakietu Office 2010 lub starszego.
Co się stanie, jeśli zainstaluję pakiet Office 2007?
Wiele osób korzysta z tego raczej starego pakietu oprogramowania, ponieważ jego funkcjonalność wystarcza do rozwiązania bieżących zadań. Bezpośrednio w formacie ODF tak nie jestwspółdziała, ale mimo to można odczytać plik ODS. Jak otworzyć ten format w programie Excel 2007, jeśli nie ma bezpośredniej zgodności?
Aby rozwiązać ten problem, musisz pobrać dodatek do pakietu Microsoft Office 2007 od firmy Sun. Możesz to zrobić, klikając link prowadzący do oficjalnej strony programisty. Po zainstalowaniu pakiet biurowy będzie mógł pracować z bezpłatnymi formatami plików, w tym z plikiem ODS. Jak otworzyć go do edycji, rozważymy w następnej części artykułu.
Edycja i zgodność wsteczna
Teraz już wiesz, jak wyświetlić informacje zawierające plik ODS. Jak mogę go otworzyć do edycji i zmiany treści? Zadanie to rozwiązano w najbardziej banalny sposób. Trzeba tylko przechowywać otwarty plik w formacie Microsoft Office, tj. W * .xls.
W ten sposób otrzymujesz możliwość nie tylko sprawdzenia zawartości wynikowej tabeli, ale także wprowadzenia zmian w razie potrzeby. Po edycji możesz zapisać go w wygodnym dla ciebie formacie. OpenOffice lub inny podobny darmowy pakiet oprogramowania działa świetnie przy czytaniu tabel w dowolnym formacie, niezależnie od tego, czy jest to plik XIS czy ODS. Jak otworzyć załącznik, odbiorca, który pracuje w tym programie, nawet nie pomyśli.
Podsumowując,
Należy zauważyć, że format ODF został oficjalnie zarejestrowany w Rosji jako standard dokumentów biurowych "do celów dobrowolnego użycia" w 2011 r. Zakłada się, że jego wykorzystanie przez władze państwowe, podobnie jak w krajach europejskich,będzie w stanie obniżyć koszty. Mamy nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci niezbędnej wiedzy na temat obsługi jednego z tych typów dokumentów i będzie przydatny.
