Jak dodawać strony do "Vordi": wskazówki dla pracowników biurowych

Wiele firm posiada oddziały w różnych strefach czasowych i często tekst pisany na jednym krańcu kraju musi zostać przepisany na innym. Komunikacja odbywa się przez telefon lub e-mail. W przypadku prostych tekstów problemy zazwyczaj nie pojawiają się nawet w tym trybie. Ale co, jeśli w twoim dokumencie są dziesiątki arkuszy? Ponieważ nie jest zagmatwany i jak dodać strony w "Vordi", zrozumiemy teraz.

Jak nie dać się pogubić w wielkim tekście?

Wyobraźmy sobie, że w twoim dokumencie jest sto liter. Jak powiesz osobie na drugim krańcu kraju, gdzie musi dokonać zmian? Zacznij polegać na partycjach i odliczać je od listów w odpowiednie miejsce, ciągle wpadając w przerażenie, zagubienie i przewijanie dokumentu na monitorze? Ale rozwiązanie leży na powierzchni. W książce nie jesteś zdezorientowany. Patrzysz na numer strony i nawigujesz do niego.
Mamy więc do czynienia z zadaniem dodania numerów stron do "Vardo". Przechodzimy do menu Wstaw na górnym panelu sterowania i szukamy ikony Numer strony. Menu rozwijane pozwoli Ci wybrać lokalizację i orientację na stronie wskaźników cyfrowych. Dzięki łatwemu do odczytania wyglądowi możesz szybko i wygodnie pracować w swoim tekście.

Dodanie nowych sekcji do dokumentu

Teraz, gdy jesteśmy w prowadzeniu testu, dodając numerację, skomplikujemy to zadanie. Wyobraźmy sobie, że dokument powinien zostać sporządzonykilka dodatkowych sekcji w różnych miejscach. Jak to zrobić bez łamania struktury dokumentu, aby twoje sekcje i tabele nie "pływały" w niewygodnych miejscach, zrozumiemy teraz.
W jaki sposób "Ward" dodaje strony do gotowego dokumentu? W tym również nie ma nic skomplikowanego, menu "Wstaw" ponownie przychodzi na ratunek. Tym razem znajdziemy element "Strony". W tym miejscu mamy dla nas niezbędne narzędzia. Rozważ dwie opcje - wstawienie do tekstu luki - i dodanie nowej pustej strony i zrozum różnicę między nimi. Jak dodawać strony na oddziale za pomocą luki? Wybierając miejsce, w którym chcesz dodać dodatkowe informacje, używamy "Podział strony". Co otrzymamy? Część tekstu pod przerwą trafiła na następną stronę, zostawiając nas w obecnej wolnej przestrzeni. Wprowadzone informacje zostaną organicznie dodane do ogólnej struktury.

Jak dodać strony do "Vordi", wstawiając pusty arkusz do treści dokumentu? Jeśli strona, na której chcesz dokonać zmian, nie ma wystarczającej ilości wolnego miejsca, a ilość dostosowań sugeruje obecność tabel, wykresów lub zdjęć, ta metoda może być wygodniejsza niż powyższa. Również w dokumencie pojawi się luka, ale jednocześnie tworzy ona dodatkową pustą stronę, od której możesz zacząć wprowadzać zmiany. Opisane metody są odpowiednie dla wstążki interfejsu programu Word używanej w 2007 roku i później. A jak dodać stronę do "Vordi" w 2003 roku? W rzeczywistości kolejność działań jest taka sama. Jedyną różnicą jest menu Wstaw w tymWersja polega na braku wygodnych ikon w pobliżu nazwy operacji.

Podsumowując

Dzisiaj wyjaśniliśmy, w jaki sposób można wprowadzać zmiany w dokumencie bez naruszania jego wewnętrznej struktury i jak wygodne jest poruszanie się po dużych tekstach. Mamy nadzieję, że te proste sztuczki biurowe zaoszczędzą Twój czas.

Powiązane publikacje