Jak archiwizować pliki do wysłania pocztą: instrukcja

Jak wiadomo, przepustowość serwerów pocztowych i możliwości wyspecjalizowanych programów, pod względem rozmiaru pliku danych i szybkości transmisji informacji, są bardzo ograniczone. Dlatego duże pliki i foldery muszą zostać zmniejszone. Informacje o tym, jak skompresować plik do wysłania pocztą e-mail, zostaną omówione w tym artykule. Ale musisz zrozumieć, co robić bez specjalnych programów, które nie będą działać.

Jak zarchiwizować pliki do wysłania pocztą: sposoby

Jak stworzyć archiwa, zostało już wiele powiedziane. Jednak niewiele osób wie, że w kwestii archiwizowania plików dla poczty można użyć kilku technik oferowanych przez nowoczesne pakiety pakujące.
Z reguły każdy program tego typu podczas instalacji instaluje własne polecenia dla menu kontekstowych Windows, w szczególności Explorer. Dlatego też, aby stworzyć archiwum i natychmiast wysłać go przez e-mail w najprostszym przypadku, jest to możliwe w ten sposób. Ale tutaj są ich subtelności, które powiedzą oddzielnie.

może iść okrężną drogą, najpierw tworząc archiwum katalogu z aplikacją automatycznie lub dodawanie plików i folderów ręcznie bezpośrednie wyzwanie dla programu, a następnie odpowiedzieć, za pomocą tego klienta poczty lub usługę internetową. Jeśli chodzi o programy, które pomagają rozwiązać problem archiwizacji plików dla poczty, dziś najbardziej popularne są narzędzia takie jak wbudowany klient Windows WinZIP, a takżeOprogramowanie WinRAR i 7-Zip. Ogólnie rzecz biorąc, mają one praktycznie te same możliwości, ale istnieją pewne różnice, które pozwalają robić bardzo ciekawe rzeczy.

instrukcje: folder lub plik zip jest najprostszy sposób na przykład WinRAR

Niestety, wbudowane w systemie Windows narzędzie WinZIP nie w pełni zdolny do wykonywania automatycznych działań, chociaż może to być wykorzystywane do tworzenia folderu skompresowanego. W związku z tym kwestię sposobu archiwizowania plików do wysyłania pocztą najlepiej oglądać na przykładzie archiwizatora WinRAR.

W pełni automatyczny wybranego folderu, pliku lub wielu plików, a następnie użyć PCM menu, które jest dwa wiersze: kompresja i e-mail i skompresować do «nazwę pliku wyjściowego» i poczty elektronicznej. Przy wyborze pierwszej opcji nazwa archiwum jest określana przez samego użytkownika, w drugim przypadku nazwa jest automatycznie przypisywana przez nazwę oryginalnego obiektu. Ale głównym problemem jest to, że wysłanie domyślnego będzie prowadzona wyłącznie za pośrednictwem swoich systemów klienckich własny mail, Outlook lub innej aplikacji, która jest używana domyślnie, więc dla pełnej automatyzacji w programie trzeba dostosować profile użytkownika (za pomocą usług internetowych wysyłki nie jest w zestawie).

Inne opcje

Bardziej niezawodne rozwiązanie problemu, jak archiwizować pliki do wysyłania poczty, jest niezależnym utworzyć archiwum z dalszych inwestycji i podczas wysyłania poczty za pośrednictwem usług internetowych (mają i ilość danych przesyłane). Jeśli jednak korzystasz z takich usługlub Windows jest ograniczeniem, archiwum można podzielić na kilka części, określając rozmiar według własnego uznania lub wybierając z proponowanego szablonu.
Dodatkowo, możesz stworzyć samorozpakowujący się katalog dla formatu SFX, aby odbiorca nie cierpiał z powodu rozpakowywania. Aby chronić informacje, możesz ustawić hasło lub użyć specjalnych algorytmów szyfrowania danych.
Nie wspominając już o stosowaniu zmiany pierwotnego formatu, ustaleniu stopnia kompresji i innych dodatkowych narzędzi, które są w nadmiarze w dowolnej aplikacji pakującej.

Wnioski

Na koniec zapytani o korzyści wynikające z korzystania z własnego klienta Windows (lub innej osoby zainstalowanej domyślnie w systemie), łatwiej jest użyć poleceń menu kontekstowego. W przypadku wysyłania z serwerów pocztowych w Internecie, najpierw musisz utworzyć archiwum, ale tylko wstawić je do listu jako załącznik. W każdym razie kopiowanie i wysyłanie spakowanych katalogów problemów nie powinno być nawet wywoływane przez zwykłego użytkownika.

Powiązane publikacje