EDS jest elektronicznym podpisem cyfrowym. Jest to rekwizyt dokumentu, dzięki któremu można ustalić, czy zniekształcenie informacji zawartych w dokumencie elektronicznym nastąpiło od momentu podpisania, a także pozwala potwierdzić prawo własności dokumentu do właściciela.

Dekodowanie kluczowych koncepcji

Każdy podpis elektroniczny musi być poświadczony specjalnym certyfikatem potwierdzającym tożsamość właściciela. Certyfikat można uzyskać w specjalnym ośrodku lub u zaufanego przedstawiciela. Posiadaczem certyfikatu jest osoba fizyczna, poświadczona przez ośrodek, wydała certyfikat podpisu elektronicznego. Każdy właściciel ma dwa klucze podpisu: otwarty i zamknięty. Prywatny klucz EP umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych, dzięki czemu można wygenerować podpis elektroniczny. Jest trzymany w tajemnicy, jak kufel karty bankowej.


Funkcja klucza publicznego obejmuje sprawdzenie autentyczności podpisu na dokumentach. Jest związany z zamkniętym "kolegą" w jednoznacznej kolejności.

Zgodnie z prawem

, ustawa federalna "O elektronicznym podpisie cyfrowym" dzieli PE na kilka rodzajów: wzmocniona jest prosta EP, niewykwalifikowana i wykwalifikowana EP. Za pomocą prostego podpisu elektronicznego możesz potwierdzić fakt utworzenia EP dla konkretnej osoby. Odbywa się to za pomocą haseł, kodów i innych funduszy. Ulepszone, niewykwalifikowane EDS jest wynikiem kryptograficznego przekształcania informacji, dla których przeprowadzonoużywając klucza prywatnego PE. Za pomocą takiego podpisu można zidentyfikować osobę, która podpisała dokument, a także określić ewentualne zmiany, które zaszły od momentu podpisania dokumentu.

Kwalifikowany podpis

Te same cechy zostały również wzmocnione przez wykwalifikowaną PE, ale w celu jej utworzenia weryfikację EDS przeprowadza się za pomocą środków kryptoprotekcji certyfikowanych przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa. Certyfikaty takiego podpisu mogą być wydawane tylko w akredytowanym ośrodku certyfikacji i nigdzie indziej. Zgodnie z tym samym prawem podpis dwóch pierwszych typów jest równoznaczny z podpisem na papierowym dokumencie. Pomiędzy osobami, które wykonują jakąkolwiek operację za pomocą PE, konieczne jest zawarcie umowy.
Trzeci typ (kwalifikowany EDS) - jest analogiem nie tylko do samego podpisu, ale także do drukowania. Tak więc dokumenty poświadczone takim podpisem są prawomocne i uznane przez organy kontrolne (FPS, FSS i inne).

Wniosek o osoby prawne

Obecnie EDS jest najczęściej używanym podmiotem prawnym. Powszechne stosowanie technologii podpisu elektronicznego w elektronicznym obiegu dokumentów. Cel tych drugich może być inny: wymiana zewnętrzna i wewnętrzna, dokumenty mogą mieć charakter pracowniczy lub legislacyjny, organizacyjny, administracyjny, handlowy i przemysłowy, krótko mówiąc, wszystko, co można zrobić tylko poprzez podpis i pieczęć. Rejestracja EDS powinna być przeprowadzana w akredytowanym ośrodku.


Do wewnętrznego obiegu dokumentówPodpis cyfrowy jest przydatny, ponieważ pozwala szybko inicjować zatwierdzanie dokumentów organizujących procesy wewnętrzne. EDS pozwala reżyserowi nie tylko podpisywać dokumenty z dala od biura, ale także nie przechowywać stosów papierów wartościowych. W obiegu między firmami elektroniczny podpis cyfrowy jest jednym z najważniejszych warunków, ponieważ bez niego papier cyfrowy nie jest prawnie ważny i nie może być wykorzystany jako dowód w przypadku zgłoszenia roszczenia. Dokument elektroniczny podpisany przez ulepszony EP zachowuje zasadność nawet w przypadku długotrwałego przechowywania w archiwum.

Sprawozdawczość elektroniczna

EDS jest niezbędna do zgłaszania organom nadzoru. Wiele dokumentów można składać elektronicznie, zamiast prowadzić cały zestaw formularzy. Klient może nie tylko wybrać czas i nie stać w kolejce, ale także przesłać raport w wygodny sposób: poprzez programy 1C, portale agencji rządowych lub osobne oprogramowanie specjalnie zaprojektowane do tego celu. Podstawowym elementem takiego procesu będzie EDS. W przypadku podmiotu prawnego, który otrzymał certyfikat podpisu elektronicznego, głównym kryterium powinna być niezawodność centrum certyfikacji, a sposób dostarczenia nie ma znaczenia.

Usługi publiczne

Większość obywateli napotkała termin "podpis elektroniczny" na różnych stronach internetowych. Jednym ze sposobów weryfikacji konta, na przykład na portalu, jest zapewnienie dostępu do wielu usług publicznych, jest weryfikacja podpisu elektronicznego. Ponadto EDS dla osób fizycznych może podpisaćwszelkie dokumenty cyfrowe skierowane do jednej lub drugiej agencji lub otrzymywały podpisane listy, umowy i powiadomienia. Jeśli organ wykonawczy akceptuje dokumenty elektroniczne, każdy obywatel może przesłać podpisany podpis cyfrowy i nie tracić czasu na przesyłanie papieru w kolejności zgodnej z zamówieniem na żywo.

UEC

Analogiem EDS dla osób jest uniwersalna karta elektroniczna, która wykorzystuje wzmocnioną kwalifikowaną eP. UEC ma postać plastikowej karty i jest identyfikacją obywatela. Jest wyjątkowa jako paszport. Za pomocą tej karty możesz zrobić wiele rzeczy - od płacenia i otrzymywania usług rządowych, po zastępowanie takich dokumentów, jak polityka medyczna i karta СНІЛС. Uniwersalna karta elektroniczna może być połączona z elektroniczną torebką, kontem bankowym, a nawet biletem podróżnym, w skrócie, z dowolnym dokumentem, który można cyfrowo odebrać. Czy wygodnie jest nosić tylko jeden dokument? Czy może łatwiej zachować go w formie papierowej w starym stylu? To pytanie musi rozwiązać każdy obywatel w najbliższej przyszłości, ponieważ technologie stają się coraz bardziej ugruntowane w naszym życiu.

Inne dziedziny stosowania

Dokumenty podpisane przez PE są również wykorzystywane do przeprowadzania aukcji elektronicznych. Obecność podpisu cyfrowego w tym przypadku gwarantuje kupującym, że oferty są prawdziwe. Ponadto umowy nie są podpisywane z pomocą EDS, nie są prawnie skuteczne. Dokumenty elektroniczne mogą być wykorzystane jako dowód w sprawach przed trybunałem arbitrażowym.Wszelkie dowody lub potwierdzenia, jak również inne dokumenty, potwierdzone podpisem cyfrowym lub innym podpisem, są pisemnymi dowodami. Przepływ pracy między osobami odbywa się głównie w formie papierowej, ale istnieje możliwość przeniesienia papierów wartościowych lub zawarcia umów z pomocą PE. Pracownicy zdalni mogą używać podpisu elektronicznego do wysyłania elektronicznego potwierdzenia przyjęcia i potwierdzenia dostawy.

Jak wybrać certyfikat

Ponieważ istnieją trzy rodzaje podpisu elektronicznego, obywatele często zastanawiają się, który z tych certyfikatów jest lepszy. Należy pamiętać, że każdy PE jest analogiem własnego podpisu, a obecnie ustawodawstwo RF ustaliło, że dana osoba ma prawo do korzystania z nich według własnego uznania. Wybór podpisu cyfrowego bezpośrednio zależy od zadań, które zostaną rozwiązane za jego pośrednictwem. Jeśli przygotowujesz się do zgłoszenia organom regulacyjnym, będziesz potrzebował kwalifikowanego podpisu. W przypadku obiegu dokumentów między firmami najczęściej potrzebny jest najbardziej wykwalifikowany PE, ponieważ tylko on nie tylko nadaje dokumentom moc prawną, ale także pozwala na autorstwo, kontrolę zmian i integralność papierów wartościowych. Przepływ dokumentów wewnętrznych można przeprowadzać przy użyciu wszystkich rodzajów podpisów elektronicznych i cyfrowych.

Jak podpisać dokument EDS?

Głównym problemem dla osób, które muszą najpierw użyć podpisu cyfrowego, jest sposób podpisania dokumentu. Z dokumentami wszystko jest proste - podpisane i przekazane, i jak to zrobićkomputer? Taki proces jest niemożliwy bez użycia specjalnego oprogramowania. Program dla EDS nazywa się cryptoproducer. Jest on zainstalowany na komputerze, a w jego otoczeniu jest różna od formy aktywności. Istnieje dość duża liczba dostawców kryptografii, zarówno komercyjnych, jak i bezpłatnych. Są one poświadczone przez państwo, ale w razie potrzeby interakcji z „1C: Enterprise”, wybór powinien zatrzymać się na jednym z dwóch produktów: ViPNet CSP lub CryptoPro CSP. Pierwszy program jest bezpłatny, a drugi trzeba kupić. Również należy pamiętać, że zainstalowanie dwóch kryptoprovayderiv zarówno nieuniknione konfliktowych, więc prawidłowe działanie każdego z nich będzie musiał usunąć. Łatwy, Łatwy w obsłudze aplikacja do tworzenia podpisu elektronicznego zwanego CyberSafe. To nie tylko pozwala na podpisywanie dokumentów, ale również działa jako ośrodek certyfikujący, czyli program sprawdza EDS. Również dostępne dla użytkownika, aby załadować dokumenty na serwerze, więc podpisał kontrakt lub certyfikat będzie dostępny dla wszystkich pracowników przedsiębiorstw z dostępem do programu i nie trzeba go wysłać do każdej wiadomości. Z drugiej strony, można zrobić tak, że dostęp był tylko pewna grupa ludzi.

EDO - koniecznie czy nie?

Wiele firm szacują, że elektroniczna - wygoda i dokument elektroniczny (EDF) oszczędza czas, ale go używać, czy nie - jest całkowicie osobistym wyborem. Do wdrożenia EFR nie jest konieczne podłączenie operator może w drodze umowykorzystanie z regularnej poczty elektronicznej lub jakiejkolwiek innej metody elektronicznego przesyłania informacji, wszystko zależy od uzgodnień między stronami wymiany. Organizacja dowolnego elektronicznego obiegu dokumentów wiąże się z pewnymi kosztami, oprócz konieczności instalowania i konfigurowania programu do podpisywania dokumentów - kryptoprojektora. Możesz to zrobić samodzielnie i korzystać z usług specjalistów, którzy instalują oprogramowanie zdalnie, nawet bez wizyty w biurze klienta.

EDS w wewnętrznej EDO

W przypadku obiegu między przedsiębiorstwami argumenty za i przeciw są oczywiste natychmiast, z pozytywną stroną przytłaczającej większości. Wady można wymienić tylko koszty kluczowej EDS, organizacji (nawet jeśli jest to jednorazowy wydatek), a także minimalizowanie osobistych spotkań z przedstawicielami firm i kadry kierowniczej, ale w razie potrzeby spotkanie można zorganizować. Ale jaki jest pożyteczny przepływ dokumentów elektronicznych w przedsiębiorstwie? W jaki sposób spłacić koszty dostarczania kluczy wszystkim pracownikom EDS? Korzystanie z dokumentów cyfrowych oszczędza czas: zamiast najpierw drukować wymagany papier, a następnie szukać go w stosach odbitek, a nawet w innym biurze, jeśli korzystasz z drukarki sieciowej, pracownik może podpisać i wysłać wszystko bez wstawania ze stołu. Ponadto po przejściu na EDO koszty papieru, tonera i konserwacji drukarki są znacznie zmniejszone. Dokumenty cyfrowe mogą również być narzędziem do oszczędzaniapoufność podpis elektroniczny nie mogą być sfałszowane, co oznacza, że ​​nawet jeśli wewnątrz pracownika lub kierownika są krytycy, nie mogą wprowadzać żadnych dokumentów zastępczych. Większość innowacji poruszają się z trudem, tak że pracownicy mogą być trudne na początku, aby przyzwyczaić się do nowego formatu złożenia, ale po ich docenić wygodę podpisu elektronicznego, nie będzie chciał wrócić do biegają z kawałkami papieru.

Bariera psychologiczna

Elektroniczne podpisy cyfrowe pojawiły się stosunkowo niedawno, tak wielu jest trudne do postrzegania ich jako prawdziwych analogowych tradycyjnych dokumentów papierowych. W wielu przedsiębiorstwach występuje podobny problem: pracownicy po prostu nie uważają podpisanej umowy, podczas gdy na papierze nie ma prawdziwej pieczęci i podpisu. Używają zeskanowanych dokumentów papierowych, łatwo zgubią klucz EDS. Aby pokonać tę barierę psychologiczną, pomoże jeszcze jeden papier. „Mokre” Przepis urzędowo poświadczonym podpisem pracowników zarządzania dokumentami elektronicznymi będzie zrozumieć, że jest to poważna sprawa i traktować cyfrowe dokumenty powinny być takie same jak analogowy. Inny problem może pojawić się w części edukacyjnej. Wiele przedsiębiorstw ma starszych pracowników. Są one cenne personel z doświadczeniem w swojej dziedzinie, mają duże doświadczenie, ale jest to dość trudne do wyjaśnienia, jak korzystać z podpisu elektronicznego, ponieważ niedawno zaangażowanych w rozwój e-mail, ale tutaj jest bardziej skomplikowana, ale nadal istnieje wiele niuansów.Zadania szkoleniowe można przekazać do działu IT lub pomóc specjalistom z zewnątrz. Wiele firm prowadzi szkolenia komputerowe i kursy dla swoich pracowników, gdzie wyjaśniają podstawy pracy z pocztą elektroniczną i różnymi programami. Dlaczego nie uwzględnić na tej liście wniosku o utworzenie EDS?