Nic dziwnego programu Microsoft Excel cieszy się ogromną popularnością wśród zwykłych użytkowników komputerów, a wśród specjalistów z różnych dziedzin. Chodzi o to, że ten program zawiera ogromną liczbę zintegrowanych formuł, zwanych funkcjami. Osiem główne kategorie mogą tworzyć niemal dowolne równanie i złożoną strukturę, aż do interakcji z kilku oddzielnych dokumentów.
Pojęcie wbudowanych funkcji
Co to są funkcje osadzone w programie Excel? To specjalne formuły tematycznych, które pozwalają szybko i dokładnie wykonywać żadnych obliczeń. Nawiasem mówiąc, kiedy funkcja elementarna można przełączać (ręczny) sposób działania takie jak logiczne lub linki - tylko przy użyciu menu „Wstaw funkcję”.
W Excelu jest tak wiele funkcji, że nie można ich wszystkich znać. Dlatego firma Microsoft opracowała szczegółowy przewodnik, który można rozwiązać w razie trudności. Samo działanie dwóch składników:
nazwa funkcji (na przykład suma IF, lub, co wskazuje na to, co sprawia, że tę operację,
argument - jest zamknięta w nawiasach, oraz określa Jaki jest zasięg formuły, która działa i jakie działania będą wykonywane.
Nawiasem mówiąc, nie wszystkie główne wbudowane funkcje Excela mają argumenty, ale w każdym przypadku, należy przestrzegać kolejności, a znaki () muszą być koniecznie obecne w Wzór .
dla wbudowanego w Excelu funkcji systemu łączącego. Tenoznacza, że kilka formuł powiązanych ze sobą może być używanych jednocześnie w tej samej komórce.
Argumenty funkcji
Warto zastanowić się nad pojęciem argumentu funkcji, ponieważ polega on na pracy z wbudowanymi funkcjami Excela. Argument funkcji jest daną wartością, przy której funkcja zostanie wykonana i wygeneruje pożądany wynik. Zwykle używane są następujące argumenty:
liczby;
tekst;
tablice;
błędów;
zakresy;
wyrażenia logiczne.
Jak wprowadzać funkcje w Excelu
Łatwo jest tworzyć formuły. Możesz to zrobić, wprowadzając wbudowane funkcje MS-Excel na klawiaturze. Jest to oczywiście pod warunkiem, że użytkownicy mają dość dobrą znajomość programu Excel i znają pamięć, w jaki sposób jedna lub inna funkcja jest poprawnie napisana.
Druga opcja jest bardziej odpowiednia dla wszystkich kategorii użytkowników - za pomocą polecenia "Funkcja", które znajduje się w menu "Wstaw". Po uruchomieniu tego polecenia otwiera się kreator funkcji - małe okno na środku arkusza.
Tam możesz wybrać kategorię funkcji lub otworzyć pełną listę formuł. Po znalezieniu pożądanej funkcji, kliknij na nią i kliknij OK. W wybranej komórce pojawi się znak "=" funkcji. Teraz możesz przejść do drugiego etapu tworzenia formuły - wprowadzenia argumentu funkcji. Kreator funkcji uprzejmie otwiera kolejne okno, w którym użytkownik może wybrać komórki, zakresy lub inne opcje, w zależności od nazwy funkcji. Na koniec, kiedy argument jest jużwybrana linia formuły powinna mieć pełną nazwę funkcji.
Rodzaje podstawowych funkcji
Teraz warto bardziej szczegółowo przyjrzeć się wbudowanym funkcjom w Microsoft Excel. Wszystkich 8 kategorii:
matematycznych (50 formuł);
tekst (23 formuły);
logiczne (6 formuł);
data i godzina (14 formuł);
statystyka (80 formuł) - wykonuje analizę całych tablic i zakresów wartości;
finanse (53 formuły) - niezbędna rzecz w obliczeniach i obliczeniach;
pracy z bazami danych (12 formuł) - przetwarza i wykonuje operacje z bazami danych;
odniesienia i tablice (17 formuł) - obsługuje tablice i indeksy.
Jak można zauważyć, wszystkie kategorie obejmują bardzo szeroki zakres możliwości.
Funkcje matematyczne
Ta kategoria jest najczęstsza, ponieważ wbudowane funkcje matematyczne w Excelu mogą być używane do dowolnego rodzaju obliczeń. Co więcej, te formuły mogą być używane jako alternatywa dla kalkulatora. Ale jest to dalekie od wszystkich zalet tej kategorii funkcji. Duża lista formuł-50 umożliwia tworzenie wielopoziomowych formuł dla złożonych obliczeń naukowo-projektowych i obliczania systemów planowania. Najpopularniejszą funkcją w tej sekcji jest SUMA (kwota).
Oblicza sumę kilku wartości, aż do całego zakresu. Ponadto przy jego pomocy bardzo łatwo obliczyć sumę i wydedukować całkowitą kwotę w różnych kolumnach liczb. Kolejnym liderem kategorii jest WYWIAD. Pozwala liczyć całkowitą kwotę z przyrostowym wynikiem. Funkcje PRODUKT (praca), KROK (podsumowanie liczbw stopniu), SIN, COS, TAN (funkcje trygonometryczne) są również bardzo popularne i, co najważniejsze, nie wymagają dodatkowej wiedzy do ich wprowadzania.
Funkcje data i czas
Nie można powiedzieć, że ta kategoria jest bardzo rozpowszechniona. Ale korzystanie z wbudowanych funkcji programu Excel "Data i godzina" umożliwia konwertowanie i modyfikowanie danych związanych z parametrami tymczasowymi. Jeśli dokument Microsoft Excel ma strukturę i jest złożony, wówczas należy użyć tymczasowych formuł.
Formuła DATE wskazuje aktualny czas w wybranej komórce litery. Podobnie działa funkcja NOW - określa bieżącą datę, przekształcając komórkę w tymczasowy.
Funkcje logiczne
Szczególną uwagę należy zwrócić na kategorię funkcji logicznych. Praca z wbudowanymi funkcjami Excela nakazuje zgodność i wykonanie określonych warunków, których wyniki zostaną obliczone. W rzeczywistości warunki można absolutnie zadać. Ale wynik ma tylko dwie możliwości - Prawdę lub Kłamstwo. Cóż, lub alternatywne interpretacje tych funkcji - komórka zostanie wyświetlona lub nie. Najpopularniejsza komenda - IF - kieruje wskazaniem do danej komórki, wartość jest prawdą (jeśli parametr ten jest podany przez formułę) i kłamie (podobnie). Bardzo wygodne do pracy z dużymi tablicami, w których należy wykluczyć pewne parametry.
Dwie kolejne nierozłączne komendy - TRUE i BLOCK, pozwalają wyświetlić tylko te wartości, które zostały wybrane jako dane wyjściowe. Wszelkie dane, które różnią się od nich, nie będą wyświetlane. Formuły I i OR - dają możliwość tworzeniawybór pewnych wartości, z odchyleniami lub bez nich. Druga funkcja daje ci wybór (true lub false), ale można wyprowadzić tylko jedną wartość.
Funkcje tekstowe
W tej kategorii wbudowanych funkcji programu Excel - duża liczba formuł, które umożliwiają pracę z tekstem i liczbami. Bardzo wygodne, ponieważ program Excel jest edytorem arkusza kalkulacyjnego i wstawienie do niego tekstu może nie zostać wykonane poprawnie. Ale użycie funkcji w tej sekcji eliminuje możliwe niespójności.
Zatem formuła BATTEXT konwertuje dowolną liczbę na tekst kaligraficzny. LEN zlicza liczbę znaków w zaznaczonym tekście. REPLACE find i zamienia część tekstu na inne. Aby to zrobić, wprowadź tekst, który chcesz zastąpić, wymagany zakres, liczbę zastępowalnych znaków, a także nowy tekst.
Funkcje statystyczne
Prawdopodobnie najpoważniejsza i niezbędna kategoria wbudowanych funkcji programu Microsoft Excel. Wiadomo, że analityczne przetwarzanie danych, a mianowicie sortowanie, grupowanie, obliczanie ogólnych parametrów i wyszukiwanie danych, jest niezbędne do planowania i prognozowania. A wbudowane funkcje statystyczne w Excelu w pełni pomagają zrealizować projektowane. Co więcej, możliwość korzystania z tych formuł w celu zrekompensowania braku specjalistycznego oprogramowania, ze względu na dużą liczbę funkcji i dokładność analizy. Zatem funkcja ŚREDNIA pozwala na obliczenie średniej arytmetycznej z wybranego zakresu wartości. Może pracować nawet z nieciągłymi zakresami. Kolejną dobrą funkcją jest AVERAGEIF (). Ona jestoblicza średnią arytmetyczną tylko z tych wartości tablicy, która spełnia wymagania. Formuły MAKS () i MIN () odzwierciedlają odpowiednio maksymalne i minimalne wartości w zakresie.
Funkcje finansowe
Jak już wspomniano powyżej, edytor Excel jest bardzo popularny nie tylko wśród zwykłych mieszkańców, ale także profesjonalistów. Zwłaszcza w tych bardzo często używanych obliczeniach - księgowi, analitycy, finansiści. Dzięki temu zastosowaniu wbudowanych funkcji, kategoria finansowa Excel pozwala faktycznie wykonywać dowolne obliczenia związane z transakcjami pieniężnymi.
Excel jest bardzo popularny wśród księgowych, ekonomistów i finansistów, zwłaszcza ze względu na świetny zestaw narzędzi do wykonywania różnych obliczeń finansowych. Głównie zadania tego kierunku są przypisane do grupy funkcji finansowych. Wiele z nich może być użytecznych nie tylko dla profesjonalistów, ale również dla pracowników powiązanych branż, a także zwykłych użytkowników w ich codziennych potrzebach. Rozważmy więcej o tych funkcjach programu, a także zwróć szczególną uwagę na najbardziej popularnych operatorów tej grupy.
Funkcje bazy danych
Kolejna ważna kategoria, która obejmuje wbudowane funkcje programu Excel do pracy z bazami danych. W rzeczywistości są one bardzo wygodne do szybkiego analizowania i sprawdzania dużych list i baz danych. Wszystkie formuły mają wspólną nazwę - DBFunction, ale w roli argumentów używane są trzy parametry:
baza danych;
kryterium wyboru;
przestrzeń robocza.
Wszystkie są wypełniane zgodnie z potrzebami użytkownika.
Baza danych to w zasadzie zakres komórek, które są połączone w jedną wspólną bazę. Na podstawie wybranych przedziałów wiersze są konwertowane na rekord, a kolumny znajdują się w polach. Pole robocze - zawiera kolumnę, która jest używana przez formułę do określania pożądanych wartości. Kryterium wyboru jest przedział wybranych komórek, które zawierają warunki tej funkcji. Oznacza to, że jeśli w tym przedziale jest co najmniej jedna taka wartość, wówczas pasuje ona do kryterium. Najpopularniejszymi funkcjami w tej kategorii są: COUNTIF. Pozwala policzyć komórki, które spełniają kryteria w wybranym zakresie wartości. Inną popularną formułą jest SUMAF. Zlicza ona sumę wszystkich wartości wybranych komórek, które zostały przefiltrowane według kryterium.
Funkcje, łącza i tablice
Ale ta kategoria jest popularna, ponieważ zawiera wbudowane funkcje VBA Excel, czyli formuły napisane w języku programowania VBA. W rzeczywistości praca z aktywnymi łączami i tablicami danych przy użyciu tych formuł jest bardzo prosta, są one tak jasne i proste. Głównym zadaniem tych funkcji jest odizolowanie od tablicy wartości pożądanego elementu. W tym celu podano kryteria wyboru. Tak więc zestaw wbudowanych funkcji w programie Microsoft Excel sprawia, że program ten jest bardzo popularny. Zwłaszcza, że zakres tabel redaktorów jest dość zróżnicowany.
