Bazy danych dostępu, podobnie jak inne bazy danych, przechowują wiele informacji w swoich tabelach. Niektóre z nich są połączone, niektóre są informacyjne, inne są wprowadzane przez użytkownika, a inne są automatycznie obliczane przez system. Różnorodność danych w DB powoduje, że klasyfikują je według typu, w zależności od tego, jakie informacje są przechowywane w danym polu.

Typy danych

Podział pól informacji, które są w nich przechowywane, przenosi nas do pojęcia typu danych w bazie danych Access lub innym DBMS. Ta koncepcja opisuje, jakie informacje są przechowywane w kolumnie, jakie właściwości posiada i jakie działania może z nią zrobić. W bazie danych programu Access 2013 dostępne są następujące typy:

Licznik.

Numeryczne.

Monetary.

Krótki tekst.

Długi tekst.

Tekst sformatowany.

Data i godzina.

Logiczne.

Zastępstwa i postawy.

Obliczone pola różnych typów.

Załączniki.

Hiperłącza.

Dla każdego pola można ustawić wartość domyślną. Następnie, po wprowadzeniu nowego wpisu w kolumnie, wymagane informacje zostaną automatycznie wyświetlone. Te dane można zmienić w razie potrzeby. Każde pole może być również obowiązkowe i wymagać wyjątkowości.


Rozważ każdy z tych rodzajów oddzielnie, warunkowo podzielony na kilka kategorii.

Dane liczbowe

Jak wynika z tytułu, kolumny te zawierają informacje w formie liczb. Do tego typu pola odwołamy się do rzeczywistego formatu liczbowego, licznika iformat pieniężny. Ta ostatnia, w gruncie rzeczy, jest kombinacją liczb i tekstu. Typy danych liczbowych w programie Access są wybierane w przypadku, gdy w tym polu przechowywane są informacje cyfrowe. Domyślnie liczby całkowite są przechowywane w tej kolumnie. Deweloper wybiera format danych:

Główny - do przechowywania liczb całkowitych o wielkości do 8 bajtów.

Naprawiono - dla stałych liczb dziesiętnych. W tym przypadku wskazana jest wymagana dokładność danych: liczba znaków po przecinku.

Oddzielne cyfry - stosowane w formacie rachunkowości. Dzieli przestrzeń grupy bitów: tysiące, miliony, miliardy itd. Format jest używany dla liczb całkowitych o stałym punkcie, dla którego wskazuje wymagana liczba znaków po przecinku.

Procentowe typy danych w programie Access są używane do wyświetlania wartości procentowych liczb.

Wykładniczy format liczby zmiennoprzecinkowej.

W typie danych "Pieniądze" w tabeli - znak waluty określonej na komputerze w regionalnej instalacji systemu Windows. Jeśli wybierzesz format "euro", zamiast ikony rubla pojawi się znak euro - €.


Podczas tworzenia tabeli Access automatycznie tworzy jedno pole - "Kod". Jego typem danych jest "Counter". Domyślnie ma właściwość unikatowości, jest automatycznie zwiększana i indeksowana. Liczba w kolumnie pomaga dokładnie zidentyfikować ciąg znaków.

Pola tekstowe

Typy danych tekstowych w MS Access służą jako linie do wyświetlania. To jest "Krótki tekst" - wykorzystuje on tekst do 255 znaków, w wersjach programu Access do 2013 został nazwany "Tekst". Dlata kolumna jest ustawiona na rozmiar. Jeśli na przykład są tu przechowywane specjalne kody - międzynarodowe oznaczenia portów lotniczych lub miast - wystarczy ustawić rozmiar pola 3 znaki. Aby zapisać imię i nazwisko - do 15-20 itd.
Długi tekst - ten typ pól danych w programie Access w wersji 2013 był nazywany "NOTE". Jak widać z tytułu, zawiera długie teksty. Te kolumny służą do opisania produktów lub usług. Długi tekst można natychmiast wprowadzić do bazy danych. Następnie umieszczany jest w polu tekstowym w formacie rtf. Możesz zastosować żądany rozmiar i typ czcionki, podświetlić ją w kolorze, wstawić zaznaczoną lub numerowaną listę i inne formatowanie.

Data i czas

Istnieje wyspecjalizowany typ do wyświetlania daty i czasu. Co więcej, różnorodność formatów pozwala wyświetlać informacje w formie daty, czasu lub obu. Na przykład pełny format może służyć do rejestrowania - ustalania momentu, w którym użytkownik wykonuje akcję. Data jest wyświetlana w formie długiej, średniej lub krótkiej. Bezpośredni widok tych formatów bazy danych odbywa się z poziomu ustawień systemu Windows. Na przykład formaty mogą wyglądać tak. Wygląd informacji o czasie jest również ustalany w formacie długim, średnim lub krótkim.

Dane logiczne

Kolejny ważny typ danych w Access jest logiczny. Jest stosowany dla tych wariantów, które akceptują tylko dwie wartości: "Tak" i "Nie", "Tak" i "Nie", "Plus" i "Negatyw" itp. Dla wygody wybierz format wyświetlania iprzechowywanie Tak /Nie, Truth /False i On /Off.

Obliczone pola zastępcze

Częste sytuacje, w których kolumny mają być dodawane do tabeli, której wartości są automatycznie obliczane na podstawie definicji w innych kolumnach. W takich przypadkach używane są obliczalne pola różnych typów. Na przykład dodaj do testowej bazy danych tabelę rozliczeń pracowników działów na piętrze. Mamy wiele kobiet i mężczyzn, a w celu określenia całkowitej liczby pracowników w każdym dziale, dodamy pole obliczeniowe "Pracownicy", którego wartość równa się sumie wartości pól "Kobiety" i "Mężczyźni": W tabeli dane w wierszach wyglądają tak. Analogicznie, stosowane są obliczalne pola typu "Tekst", "Data i godzina", "Logiczne" i "Pieniądze". Na przykład określ różnicę między dwiema datami, wykonaj transakcje dotyczące informacji finansowych, połącz linie lub wyciąg z nich tylko niezbędne. Istnieje inny rodzaj danych w Access DBMS z wstępnie zainstalowanymi informacjami - jest to "Substitution and Relationship". Możemy dodać kolumnę, której wartość zostanie wybrana z predefiniowanej listy. Lista danych jest następnie pobierana z innej tabeli lub wprowadzana z wyprzedzeniem do bazy danych. W tym przykładzie utworzymy listę numerów biur, w których znajdują się działy firmy. Dla tego kreatora wybierz "Wprowadzimy ustalony zestaw wartości i doda numery pokoi. W tabeli będziemy musieli tylko wybrać wartość z listy.

Pola obiektów

Inną kategorią są typy danych w programie Accesszawierają obiekty. Są to dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, obrazy itd. - "Załączniki". Używane są w przypadku konieczności przechowywania na przykład zdjęć hotelowych lub kopii umowy z partnerem. Ta kategoria obejmuje również hiperłącza zawierające adres zawierający wymagane informacje. Na przykład w tabeli hotelowej może istnieć link do strony w Internecie ze szczegółowym opisem i zdjęciami hoteli. Powyższe typy danych w programie Access umożliwiają przechowywanie informacji dowolnego typu w bazie danych i tworzenie złożonych powiązań między tabelami i ich polami. Wiedząc to, programiści będą mogli łatwo dodawać tabele do bazy danych i poprawnie wykorzystywać dane.