Przed pracą w popularnym edytorze tabel użytkownik czasami napotyka problem łączenia kolumn Excela. Dla niektórych jest to najłatwiejsze zadanie, które można obsłużyć jednym kliknięciem myszy, inne po prostu nie wiedzą, jak to zrobić. W każdym razie ten artykuł będzie przydatny dla wszystkich, ponieważ zapewnia trzy sposoby łączenia dwóch kolumn w programie Excel.
Sposoby łączenia
Wszystkie metody łączenia kolumn w Excelu można tradycyjnie podzielić na dwie kategorie, które różnią się w zależności od zasady implementacji. Niektórzy przewidują użycie narzędzi formatujących, podczas gdy inne wpłyną na działanie programu. Jeśli mówimy o prostocie zadania, to niekwestionowanym liderem jest pierwsza kategoria. Ale niestety, nie zawsze, korzystając z opcji formatowania, można osiągnąć pożądany wynik. Dlatego wskazane jest przeczytanie artykułu do końca, w celu określenia najbardziej odpowiedniej metody realizacji zadania. Cóż, a teraz przejdźmy bezpośrednio do tego, jak scalić dane w kolumny w Excelu.
Metoda 1: Poprzez menu kontekstowe
Najczęściej podczas pracy w dowolnym programie użytkownik jest przyzwyczajony do wykonywania jakichkolwiek czynności za pomocą menu kontekstowego. Tak, aby połączyć dane w kolumnach Excela, możesz użyć opcji z niego. Spójrzmy na wszystko bardziej szczegółowo:
Wybierz, za pomocą lewego przycisku myszy, wiersz komórek w wierszu, którego kolumny chcesz połączyć.
Kliknij prawym przyciskiem myszypodświetlone
Z menu kontekstowego wybierz opcję "Format komórki".
Pojawia się okno o tej samej nazwie. W nim przejdź do zakładki "Wyrównanie".
Zwróć uwagę na wyświetlaną grupę parametrów. W tym celu należy ustawić znacznik wyboru obok linii "Ujednolicenie komórek".
Kliknij przycisk OK, aby zastosować wszystkie wybrane opcje.
Okno się zamyka, a zauważysz, że komórki przydzielone do tej komórki połączyły się w jedno. Ale zanim staniemy przed zadaniem łączenia kolumn, zamiast oddzielnych komórek. Przejdź bezpośrednio do drugiego etapu tej metody:
Przejdź do zakładki "Strona główna".
Wybierz komórkę, którą połączyliśmy.
Na pasku narzędzi kliknij przycisk "Format próbki". Ma ikonę pędzla i znajduje się w grupie narzędzi Schowek.
Podświetl pozostałe kolumny, które chcesz scalić.
Następnie kliknij ponownie przycisk "Format próbki".
Gdy to zrobisz, wszystkie wybrane kolumny staną się pojedynczą jednostką. Był to pierwszy sposób łączenia kolumn w programie Excel, ale nie jest on błędny. Faktem jest, że częściowo ucierpią dane zawarte w scalonych komórkach. Aby być bardziej precyzyjnym, pozostaną tylko te z pierwszej kolumny. Jeśli ci się to nie podoba, to ostatnia metoda powie ci, jak jej unikać.
Metoda 2: Korzystanie z narzędzia w panelu
Drugi sposób łączenia kolumn w programie Excel jest wykonywany szybciej, w miarę wykonywania czynności.znacznie mniej:
Wybierz kolumny, które chcesz scalić. W tym miejscu warto zauważyć, że konieczne jest przydzielenie bezpośrednio kolumn, a nie komórki. Aby to zrobić, umieść kursor nad literą kolumny, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij poziomo do następnej litery.
Przejdź do karty Strona główna.
W grupie narzędzi Wyrównanie wybierz "Scalaj i umieść w środku" z rozwijanej listy.
Gdy pojawi się menu, wybierz "Połącz przez ciąg".
Zaraz potem kolumny zostaną połączone, a wiersze pozostaną nienaruszone. Jak widać, działania są wykonywane, jak już powiedziano, o rząd wielkości szybszy, ale nadal pozostaje wada częściowej utraty danych. Jeśli jest to dla ciebie nie do przyjęcia, przejdź do trzeciej metody, która go wyklucza.
Metoda 3: Korzystanie ze specjalnej funkcji
Teraz wyjaśnione zostanie, w jaki sposób połączyć kolumny w programie Excel bez utraty danych. Zrób to za pomocą funkcji "Przyciągaj":
Wybierz pustą komórkę w programie.
Kliknij przycisk "Wstaw funkcję". Znajduje się po lewej stronie linii formuł.
Pojawia się Kreator funkcji. W tym celu wybierz "Zwiń" z listy. Następnie kliknij OK.
Teraz musisz wprowadzić argumenty funkcji. Przed sobą widzisz trzy pola: "Tekst1 Tekst2" i "Tekst3" i tak dalej.
W polu "Tekst1" wprowadź nazwę pierwszej komórki.
W drugim polu wpisz nazwę drugiej komórki obok.
Jeśli chcesz, możesz kontynuowaćWprowadź komórki, jeśli chcesz połączyć więcej niż dwa.
Kliknij OK.
W komórce, w której funkcja została wstawiona, pojawił się tekst z dwóch wcześniej określonych. Najprawdopodobniej wynik cię nie zadowoli, ponieważ komórki są zjednoczone, ale zupełnie inne miejsce i tylko jedna kolumna kolumny jest zaangażowana. Wszystko to można naprawić:
Wybierz scalone dane.
Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki.
Trzymaj LKM i pociągnij w dół.
Wszystkie pozostałe linie również są zjednoczone.
Podświetl wyniki.
Skopiuj to.
Wybierz część tabeli, którą chcesz zastąpić.
Wstaw otrzymane dane.
Ta metoda jest dość pracochłonna, ale pozwala łączyć kolumny bez utraty danych.
