Praca w wielu dziedzinach zawodowych dzisiaj nie jest bez użycia programu Excel. Ten program, jak każde narzędzie, przydaje się tylko w zręcznych rękach. Do udanego biznesu, finansów i wielu innych potrzebna jest podstawowa znajomość programu Excel. W rozległych przedstawicieli internetowych zawodów związanych z powyższych dziedzinach, tworzą listę funkcji i możliwości pilnie potrzebnych do radzenia sobie z wyzwaniami zawodowymi. Wykaz, oprócz zdolności do pracy z cech stołu obrotowego zawiera:

SUMAF.

IF.

SUMPRODUCT.

VVR.

SUMA.

Zatem funkcja SUMIF "Excel" jest jedną z najbardziej poszukiwanych. Aby pomyślnie pracować z funkcją, musisz znać niektóre szczegóły. W tym artykule początkujący program Excel może z łatwością korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI.

Funkcja SUMA.IF: okno dialogowe argumentów funkcji

Jeśli podczas analizy danych tabeli w programie Excel, zadaniem jest podsumowanie danych spełniających określone warunki, wówczas należy zastosować funkcję SUMA.JEŻELI. Kursor myszy jest umieszczony w komórce, w której wynik ma być wyprowadzany. Następnie, lub funkcja "Excel", SUMA.JEŻELA jest wybierana z wstążki (Formuła - Matematyka - SUMAl) lub wprowadzana za pomocą klawisza skrótu =, co oznacza gotowość do wprowadzenia formuły lub funkcji do komórki. Jeśli po znaku = zacznij wpisywać pierwsze litery nazwy funkcji, sam "Excel" da trochę odpowiedniego, pozostaje tylko wybrać żądany. DoświadczonyUżytkownicy zapisują formułę SUMIF "Excel" bezpośrednio w linii formuły, wpisując argumenty za pomocą średnika. Nowicjusz lepiej używać ikony fx, która znajduje się po lewej stronie linii formuł. Pojawi się okno Argumenty funkcji. Prawidłowe wypełnienie wszystkich okien jest gwarancją udanej pracy z funkcją SUMIF "Excel".


Zwykle trzy pola:

Zakres - zestaw komórek, które program porówna, aby spełnić kryteria. Kursor zostanie ustawiony jako argument, a mysz wybierze żądane komórki.

Kryterium jest stan, w którym zostanie przeprowadzone sumowanie. Mogą to być liczby, wyrażenia, tekst, daty. Zwykle wartość kryterium jest wprowadzana w kwotowaniach.

Zakres sumy jest komórką z wartościami zawartymi w całkowitej ilości, jeśli odpowiadająca komórka w zakresie spełnia kryterium. Kursor zostanie ustawiony jako argument, a mysz wybierze żądane komórki.

Można wypełnić dwa pola - zakres i kryterium są takie same, jeśli pierwszy pokrywa się z zakresem podsumowania. W oknie dialogowym argumenty funkcji, w dolnym wierszu wyświetlana jest wartość. Jeśli zakresy są proste: wystarczy określić obszar analizowanych komórek, a następnie, aby wypełnić pole "Kryterium", trzeba znać niektóre szczegóły i cechy programu.

Kryteria dla funkcji SUMIF "Excel"

Kryteria dla funkcji mogą służyć:

Wyrażenia logiczne.

Tekst.

Dokładne daty.

Przedział czasu.

Wartości wewnątrz wyrażeń można wprowadzać z klawiatury, ale można się do nich odnieśćkomórka z wartością. Druga metoda jest bardziej dynamiczna, stawia wynik w zależności od komórek, na których wartość jest warta. Przykład użycia SUMIF "Excel" poniżej to tabela danych wyjściowych, która określa menedżera, który sprzedał dany produkt w określonej ilości i po określonej cenie, w określonym dniu.

Wartość logiczna jako kryterium

Najczęstszym zastosowaniem funkcji SUMIF "Excel" jest użycie wartości logicznej (większej, mniejszej, równej) jako warunku. W powyższej tabeli suma zamówień równa 2000 rubli zostanie opisana w następujący sposób.
Jak widać na przykładzie, zakres i zakres sumowania pokrywają się, wypełnia się tylko pierwsza linia. Warunek jest zapisany w łapach (dotyczy to tego pola!). Możesz natychmiast zobaczyć obliczoną wartość: 4000. Powrót do pierwotnej tabeli: w rzeczywistości są dwa zamówienia w wysokości 2000 rubli. Razem tworzą 4000 rubli. Bez użycia okna dialogowego można wpisać w wierszu formuły: = SUMA.JEŻELI (E2: E15; "= 2000"), wynik będzie taki sam. Na przykład możesz umieścić kryteria logiczne w ten sam sposób, używając wyrażenia w odpowiednim polu:

"& gt; 2000" - funkcja oblicza sumę wszystkich zamówień powyżej 2000 rubli.

"

"& gt; = 2000" - ilość zwróconych zamówień jest większa i równa się 2000 rubli.

"

Tekst jako kryterium

Przykład SUMIF" Excel "według kryterium tekstowego: Oblicz liczbę zamówień sprzedanych przez zarządcę Iwanowa I. w. Tak więc w tym przypadku pojawia się okno argumentów.

Funkcja zwróciła wartość 13000 rubli. NaTa kwota jest sprzedawana przez menedżera handlowego Ivanov VI. Czasami istnieje potrzeba określenia warunków, które pozwolą określić niedokładny zbieg okoliczności w tekście. Na przykład musisz znaleźć kwotę uzyskaną z zamówień wszystkich mikserów (w tabeli, ich dwa typy). W przypadku niedokładności koincydencji konieczne jest wstawianie znaków * w cudzysłowach. W terenie kryterium będzie "* mikser *". Aby ustawić warunek z tekstem, który będzie miał wartość "nie równy", może być kombinacją & lt; & gt; . Na przykład, aby obliczyć ilość zamówień nie ze sprzedaży mikserów, okno argumentów funkcji będzie wyglądało tak.

Sprzedaż wszystkich towarów, oprócz miksera, wyniosła 34200 rubli. Używając tekstu jako kryterium, nie można zwrócić uwagi na przypadek liter, w każdym przypadku zbieżność warunku zostanie stwierdzona.

Data i zakres dat jako kryterium

Jeżeli funkcja SUMIF "Excel" ma używać określonej daty jako kryterium warunków, do projektu pola stosowane są te same kryteria, co liczby i tekst. Te same znaki =,>, = 31032018 ", spowoduje następujące.

Tak więc, 19600 rubli - wielkość sprzedaży nazwanego nazewnictwa w pierwszym kwartale.

Odniesienie w dziedzinie kryterium

Często ostateczny wynik obliczeń SUMIF "Excel" musi być dynamiczny, w zależności od zmian w komórkach zawartych w argumentach funkcji. Jeśli pierwszy i trzeci argument są jednoznaczne - są to pierwsze linki, a następnie w polu "Kryterium", aby wprowadzić link, należy użyć dodatkowego symbolu - ikony ampersand (& amp;). Znaki wyrażenia logicznego są niezbędne jakoi wcześniej, umieść w cudzysłowach i wstaw i przed linkiem. W tabeli wyników należy znaleźć sumę wszystkich zamówień, które są większe niż zamówienie w komórce E10. Wygląda tak.

Podobnie link można wstawić do dowolnego wyrażenia w polu "Kryterium" w argumentach funkcji SUMIF "Excel". Powyższe przykłady przewidują otrzymanie sumy jednego warunku. Spełnienie kilku warunków przez formułę "Excel" SUMIF nie może zostać osiągnięte. Do realizacji tego zadania użyto bardziej rozbudowanej funkcji - SUMIFS, wprowadzonej do programu, począwszy od wersji 2007.