Suma fragmentu w Excelu: przewodnik

Excel od dawna sprawdza się jako oprogramowanie księgowe, zwłaszcza w dziedzinie finansów. Ten edytor arkuszy kalkulacyjnych ułatwia strukturę i kompilację raportów i różnego rodzaju dokumentów. Podczas wypełniania, na przykład, informacji finansowych, często trzeba wpisać numer do rejestru. Robienie tego ręcznie jest wyjątkowo niewygodne i czasochłonne, szczególnie jeśli praca przebiega z wieloma wartościami. W tym przypadku znacznie rozsądniej jest użyć specjalnych narzędzi do konwersji wyrażenia liczbowego na literę. W artykule zastanowimy się, jak złożyć kwotę w Excelu w formie słowa.

Oto kroki

Dla wygody wszystkich przedmiotów przewodnika użytkownika zostaną podzielone na etapy. Należy również zauważyć, że artykuł zostanie uznane za bezpośrednio w przykładzie Excela funkcji SUMMA_PROPYSYU które nie są zawarte w standardowym zestawie, jak i zainstalowanych dodatków. Zasadniczo ta funkcja jest makro, więc artykuł użyje obu nazw (funkcji i makra).


Krok 1: wypuszcza dodać

Jak wspomniano, standardowe aplikacje biurowe opracowanie narzędzia Excel do konwersji liczb na słowa nie jest, więc trzeba zainstalować specjalny dodatek, który dodaje nową funkcję w programie Excel SUMMARY_PROPRESS
Ale musisz to wcześniej pobrać. W tym celu wszelkie środki niezbędne do wyszukiwania wpisać frazy „download num2text excel» i wyszukiwania. W rezultacie na pierwszej stronie otrzymaszpobierz link do odpowiedniego pliku. Warto również zauważyć, że czasami kod samego dodatku jest taki, że atakujący zawiera wirusa. Dlatego zaleca się, aby nie ufać mało znane zasoby, które nie są wiarygodne. Na wszelki wypadek sprawdź pobrany plik za pomocą programu antywirusowego, aby wykluczyć możliwość infekcji.

Krok 2: zainstalować dodatek

Tak więc dodać NUM2TEXT została pobrana i sprawdzane pod kątem wirusów. Jeśli wszystko jest w porządku, to możemy przystąpić do instalacji makro, które dodaje funkcję SUMMA_PROPYSYU w programie Excel. Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić:
  • Uruchom bezpośrednio arkusz kalkulacyjny.
  • Kliknij przycisk "Plik".
  • W menu kliknij przycisk "Opcje" znajdujący się na pasku bocznym.
  • W oknie przejdź do kategorii "Dodatki".
  • Region gdzie dno listy rozwijanej będzie opierać „zarządzania”. Wybierz "Dodatki Excel" z niego i kliknij przycisk "Przejdź" znajdujący się po prawej stronie.
  • pojawi się kolejne okno, w którym należy wybrać ustawienia dla wyświetlania w programie. Ponieważ NUM2TEXT nie został jeszcze dodany, należy to zrobić.
  • Kliknij przycisk "Przeglądaj".
  • W oknie menedżera plików przejdź do pobranego folderu dodatków.
  • Zaznacz to i kliknij OK.
  • Następnie powrócisz do poprzedniego okna z listą gotowych do użycia dodatków. Jak widać, NUM2TEXT został pomyślnie dodany. Do finałuTrzeba tylko zainstalować znacznik wyboru przed nim i nacisnąć przycisk OK.

    Etap 3: Umieść w

    Gdy wymagane wymienne został włączony, może natychmiast rozpocząć realizacji funkcji SUMMA_PROPYSYU. Rozważmy teraz, jak to się dzieje na przykładzie.
  • Najpierw wprowadź dowolną liczbę w dowolnej komórce arkusza. Jest to konieczne, aby zademonstrować cechy funkcji.
  • Umieść kursor w komórce, w której chcesz wyświetlić wynik funkcji.
  • Kliknij przycisk "Wstaw funkcję" znajdujący się po prawej stronie wiersza opcji.
  • Pojawi się okno "Master". W tym celu wybierz żądaną funkcję z listy. W związku z tym wybierz "SUMMAP" i kliknij "OK".
  • Otwiera się nowe okno, w którym należy wprowadzić argumenty.
  • Zastanawialiśmy się, jak wstawić funkcję "SUMMARY_PROPRIATION". Jak można zauważyć, jest taka sama, jak w przypadku wszystkich innych funkcji musi patrzeć tylko na liście chcesz.

    Krok 4: umieścić ten argument

    Pod koniec ostatniego etapu przewodnictwem zatrzymaliśmy wejść argumentów funkcji SUMMA_PROPYSYU w programie Excel. Podstawowe zasady jego pracy zostały teraz ujawnione. W rzeczywistości funkcja banału jest prosta, ma jeden argument, który można wyrazić tylko w formacie liczbowym. Można wprowadzić go ręcznie, pisać w polu, aby wprowadzić numer, który chcesz przekonwertować do tekstu i wklejenie go do komórki.
  • W oknie "Argumenty funkcji" kliknąć lewym przyciskiem myszy pole "Kwota".
  • Wprowadź numer, aby go przekonwertować.
  • Kliknij OK.
  • Następnie, w komórce, w której ta funkcja została przepisana, wynik zostanie wyświetlony. Oznacza to, że pojawi się wpis wprowadzonego numeru. Jeśli chcesz przekonwertować liczbę znajdującą się w konkretnej komórce, musisz wykonać następujące czynności:
  • Ustaw kursor w polu "Kwota", aby wprowadzić argument.
  • Opisz odwołanie do komórki, w której znajduje się numer do konwersji. Możesz zrobić to samo, klikając przycisk umieszczony po prawej stronie pola wprowadzania. Następnie okno zostanie zminimalizowane i będziesz musiał znaleźć się w arkuszu programu Excel, aby wybrać komórkę z numerem i kliknąć OK. To na tym etapie musisz wybrać komórkę, w której wprowadziłeś numer w poprzednim kroku.
  • Po zarejestrowaniu linku kliknij przycisk "OK".
  • Następnie komórka z formułą wyświetli wpis tekstowy o podanej liczbie. Jeśli wybierzesz drugie podejście, gdy zmienisz numer w komórce, do której się odnosi, sam wpis się zmieni.

    Przepiszmy ręcznie funkcję

    Formułę SUMMA_PROPISJU w programie Excel można zapisać nie tylko za pomocą "Kreatora funkcji", ale także ręcznie. Czasami jest to jeszcze łatwiejsze. Na początek spójrzmy na składnię funkcji i wygląda to tak:

    = Sum_prosyu (suma).
    Widzimy, że konwersja liczb jest wykonywana przez wprowadzenie formuły w łańcuchu funkcji. Musisz wprowadzić nazwę bezpośrednio, a następnie w nawiasach wpisać liczbę, którą chcesz przeliczyć,lub współrzędne komórki, na przykład A2. Powyższy przykład jest przykładem wykonania tych czynności. Jak widać na pasku formuły wprowadzono funkcję SUMMA_PROPYSYU który odnosi się do komórki A2 i komórkę wyodrębniono przed jego wprowadzeniem, była duża liczba komórek wariant A2. Wszystko jest całkiem proste. Jak wiecie, A2 nie może korzystać z funkcji i nawiasów przepisać numer, który chcesz przekonwertować do tekstu.

    Podsumowanie

    Oto jak korzystać z makra SUMM_PROPIUS w Excelu. Jak widać, funkcja nie reprezentuje niczego skomplikowane, trzeba podać numer dla przekształcenia lub komórki, w której jest napisane. Największą trudnością jest to, aby pobrać i zainstalować bezpośrednio do niedoświadczony użytkownik może stworzyć wiele problemów, ale ten poradnik pomoże rozwiązać wszystkie zadania.

    Powiązane publikacje