Pytania dotyczące strukturyzacji są bardzo poszukiwane we współczesnym świecie, ponieważ przestrzeń jest nasycona różnymi informacjami. Dlatego istnieje potrzeba poprawnej interpretacji i struktury dużej ilości danych. Bez tego niemożliwe jest podejmowanie ważnych decyzji zarządczych i gospodarczych w oparciu o pewną wiedzę.

Ogólne

Istnieje wiele metod strukturyzowania informacji. Wynika to z faktu, że istnieje również ogromna liczba sposobów jej reprezentowania i organizacji. Należy o tym pamiętać, ponieważ informacje są bardzo różne we właściwościach. Ważną rolę odgrywa przy tym rodzaj pieniędzy lub kanałów percepcji podejmowanych podczas wprowadzania danych lub danych wyjściowych, który to poziom struktury ma informacje początkowo związane z typem numerycznym, graficznym, tekstowym lub innym. Najważniejszą rolę odgrywa ostateczny cel, dla którego konieczna jest struktura danych.

Cele

Analiza i struktura informacji zawsze mają określone cele, aw rzeczywistości są dość liczne. Od poprawnego ustawienia celu zależy w dużej mierze od wyniku końcowego. Zwróćmy uwagę na główne klasy celów:

Zdobywanie nowej wiedzy z określonego procesu.

Kontrola informacji niekompletnych lub sprzecznych.

Potrzeba usystematyzowania i usprawnienia wiedzy.

Koncentrowanie się na niektórych aspektach.

Ograniczenie informacji w celu wyeliminowania przeszacowania.

Zgłoszeniainformacje w bardziej widocznej i zrozumiałej formie.

Wykorzystanie uogólnień i abstrakcji w opisie.

W zależności od celów, które realizujemy, stosowane są technologie i metody strukturyzacji. Ale jak wiemy, klasyfikacja nie jest ostatecznym czynnikiem determinującym metodę zamawiania. Dlatego ważne jest, aby określić rodzaj informacji i sposób jej prezentacji.

Klasyfikacja informacji

Rozważ klasyfikację istoty i treści wiedzy:

Informacje o celach i wartościach do celów planowania i prognozowania.

Informacje o funkcjach.

O strukturze.

Informacje o zmianach dynamicznych.

Ogólnie mówiąc o państwie.

O zadaniu.

Ta klasyfikacja jest podana w malejącej kolejności istotności. Tak, najważniejsza jest informacja o celach, ponieważ opiera się na nim, determinuje potrzeby użytkownika końcowego. Pozostałe klasy są relatywnie niezależne od siebie, pozwalają jedynie na określenie i uzupełnienie już istniejących danych w celu wyświetlenia ich kompletności. Takie umieszczenie jest w pełni uzasadnione, ponieważ pozwala szybko rozwiązywać i skutecznie stosować problemy, ale praktycznie nie ma zastosowania do rozwiązywania złożonych zadań wymagających analizy komputerowej. Podstawy klasyfikacji i struktury informacji oparte są na innych cechach: 1. Informacje związane z czymś

do obiektu.

Do kilku obiektów.

Do środowiska.

2. Powiązanie z tymczasowym aspektem

Przeszłość.

Przyszłość.

Biorąc pod uwagę.

3. Klasa organizacji strukturalnej

Strukturalny

Bez struktury.

Rozmieszczone.

Formalized.

Pomimo oczywistej złożoności wszystkich klasyfikacji, chciałbym powiedzieć, że informacja o strukturze jest prostym procesem, który wdrażamy każdego dnia. Problem zrozumienia tego problemu polega na tym, że nie myślimy o tym, jak bardzo jest to wieloaspektowe i duże pytanie, robimy wszystko automatycznie. Jeśli nurkowania w badaniach na ten temat z profesjonalnego punktu widzenia, wydaje się, że strukturyzacji informacji rozwiązuje wiele problemów, pomaga nam budować własną wiedzę systemu i używać go do dalszego rozwoju lub rozwiązać problemy zarówno na poziomie gospodarstw domowych i profesjonalnych.

Jaka jest klasyfikacja?

Zbieranie i porządkowanie informacji nie jest możliwe bez pojęcia klasyfikacji, którą częściowo rozważaliśmy w poprzednich punktach. Warto jednak głębiej zrozumieć tę koncepcję. Klasyfikacja to określony system elementów informacyjnych, który oznacza rzeczywiste przedmioty lub procesy i układa je z pewnymi podobnymi lub różnymi cechami. Często ta procedura jest prowadzona, aby uczynić badanie wygodniejszym. Istnieją dwa rodzaje klasyfikacji. Pierwszy, sztuczny, wykonywany jest przez niektóre cechy zewnętrzne, które nie odzwierciedlają prawdziwej natury obiektu i pozwala na układanie tylko powierzchownych danych. Drugi typ to klasyfikacja naturalna lub naturalna, która jest przeprowadzana zgodnie z istotnymi cechami, które charakteryzują istotę przedmiotów i procesów. Jest to naturalna klasyfikacjainstrument naukowy, który służy do badania wzorców obiektów i procesów. W tym samym czasie nie możemy powiedzieć, że sztuczna klasyfikacja jest absolutnie bezużyteczna. Pozwala rozwiązać wiele aplikacji, ale samo w sobie jest bardzo ograniczone.
Jakość procedury klasyfikacji była w dużej mierze zależna od dalszego wyniku badania. Wynika to z faktu, że separacja za pomocą znaków odbywa się na wczesnym etapie i jeśli pozwalają na pomyłkę, dalsze badania idą w niewłaściwy sposób.

Ważne zasady

Metody strukturyzacji informacji wymagają zgodności z pewnymi zasadami, które umożliwiają uzyskanie pewności co do ważności wyników:

Potrzeba podzielenia każdej klasy na klasy i wykorzystania tylko jednej podstawowej cechy. Pozwala to na usunięcie nadmiaru informacji i skupienie się na kluczowych punktach.

Powstałe grupy muszą być logicznie powiązane i zbudowane w określonej kolejności na podstawie znaczenia, czasu, intensywności i tak dalej.

Reguła Millera

Prawidłowość nazywa się 7 ± 2. Został odkryty przez amerykańskiego naukowca i psychologa George'a Millera po przeprowadzeniu dużej liczby eksperymentów. Regułą Millera jest to, że krótkoterminowa pamięć ludzka może zawierać średnio 7 liter alfabetu, 5 prostych słów, 9 cyfr składających się z 2 cyfr i 8 liczb dziesiętnych. Średnio reprezentuje grupę 7 ± 2 elementów. Zasada ta ma zastosowanie w wielu obszarach, jest aktywnie wykorzystywana do szkoleniauwaga człowieka. Ale służy również do strukturyzowania informacji, w oparciu o to, jak bardzo ludzki mózg może sobie poradzić.

Principle of Edge

Ten efekt opiera się na fakcie, że ludzki mózg lepiej zapamiętuje informacje na początku lub na końcu. Badanie tej zasady dotyczyło niemieckiego uczonego niemieckiego Ebbinghaus w XIX wieku. Uważany jest za odkrywcę. Co ciekawe, w naszym kraju dowiedział się tę zasadę po filmie o przygodach Shtirlitsa w której bohater stosowali ją przesunąć uwagę na jego przeciwnika.

Wpływ Restroff

W inny sposób, efekt ten jest nazywany izolacji, i jest to, że kiedy przedmiot jest uwalniany z wielu podobnych, wówczas pamiętać o wiele lepiej niż inne. Innymi słowy, możemy powiedzieć, że najbardziej pamiętamy, co jest najbardziej zarezerwowane. Podświadomie, ten efekt jest używany przez absolutnie wszystkich ludzi, którzy chcą być zauważeni. Wszyscy zauważyli, że to działa, gdy wbrew jego woli, przyciągnęła uwagę jasne ubrania, wyróżnia się z tłumu dziwaczna architektura dom wygląda z szarych ulic lub jasne pokrywy z tego samego stosu. Zasada jest również bardzo stosowana w reklamie, gdzie producenci robią wszystko, aby zmaksymalizować swój produkt. I działa nawet dla tych, którzy sami wiedzą o tym efekcie! W strukturowaniu informacji, efekt Restroff jest używany w celu zapewnienia, że ​​różne grupy informacji nie są do siebie podobne. Zapewnia im szybsze i łatwiejsze zrozumienie. Tak więc, jeśli każdy element będzieniejednoznaczne i interesujące, wtedy będziemy o tym pamiętać znacznie szybciej.

Metody budowania informacji

Proces studiowania ludzkiego mózgu nie idzie na marne. Naukowcy wyodrębnili kilka technik i metod strukturyzacji informacji, które pozwalają na znacznie wygodniejsze zapamiętywanie. Porozmawiamy o głównych i najpopularniejszych sposobach. Metoda rzymskiego pokoju, czyli łańcucha Cycerona, jest bardzo prostą, ale skuteczną metodą asymilacji materiału. Polega ona na tym, że niezapomniane przedmioty muszą mentalnie zaaranżować w twoim pokoju lub taki, który znasz bardzo dobrze. Głównym warunkiem jest to, że wszystkie przedmioty muszą być ułożone w określonej kolejności. Następnie, aby zapamiętać niezbędne informacje, wystarczy pamiętać pokój. Tak właśnie zrobił Cicero, przygotowując się do występu. Chodził po domu, mentalnie aranżując akcenty, by móc powrócić do ważnej chwili w trakcie swojej przemowy. Nie ograniczaj się do pokoju, możesz spróbować umieścić żądane informacje na znajomym ulicy, biurku lub innym dobrze znanym obiekcie. Metoda map mentalnych lub metoda Buzzen to łatwy sposób graficznego wizualizowania informacji za pomocą schematów. Często ta metoda nazywa się майнтемппинг, ze względu na konieczność tworzenia map asocjacyjnych. Ten sposób pamiętania ostatnio stał się dość popularny. Podobne karty są zalecane przez psychologów i różnych trenerów, aby prawidłowo ustalić cele i zrozumieć ich prawdziwe pragnienia. Ale pierwotny celMapy mentalne służyły właśnie do szybkiego zapamiętywania i budowania informacji. Aby sporządzić poród, musisz:

Materiał, którego chcesz się nauczyć.

Duża kartka papieru.

Kolorowe długopisy i ołówki.

Następnie narysuj symbol lub obraz na środku arkusza, który jest powiązany z motywem, który chcesz zapamiętać lub odzwierciedla jego istotę. Następnie, pośrodku centrum, narysuj inny łańcuch ogniw, które odzwierciedlają jeden aspekt lub inny badany przedmiot. W rezultacie, aby zapamiętać niezbędne informacje, nie trzeba przeglądać listy ani czytać pół-podręcznika. Możesz od razu przypomnieć sobie główną ideę, patrząc na nią pośrodku arkusza, a następnie, idąc w kierunku gałęzi, pamiętaj dokładnie, czego potrzebujesz.

Metody strukturyzacji etapowej

Naturalnie struktura informacji cyfrowej jest bardziej złożonym procesem. Szczególnej złożoności są zadania charakteryzujące się różnymi poziomami niepewności. Aby je rozwiązać, konieczne jest zastosowanie wielu metod, które można łączyć w metody strukturowania etapowego i metody morfologiczne. Oba te gatunki są przystosowane, aby mogły być stosowane w dużej niepewności. Ale w znaczący sposób różnią się w jakiej metodzie zostaną użyte. Pierwsza grupa ma na celu stopniowe zmniejszanie niepewności zadania, podczas gdy druga grupa ma na celu rozwiązanie problemu poprzez tworzenie modeli dla jednej iteracji. WartoZwróć uwagę, że przy stosowaniu metody morfologicznej niepewność może się w ogóle nie zmienić, po prostu zostanie przeniesiona na inny poziom opisu. Obie metody rozpoczynają się od badania poziomu formalizacji. Ale jeśli dla metod stopniowej struktury poziom może być dowolny, dla szczegółowych metod morfologicznych ważny jest szczegółowy rozkład i dalsze generowanie modeli matrycowych. Innymi słowy, można powiedzieć, że metody morfologiczne są najczęściej stosowane w potężnej technologii komputerowej, ponieważ ludzki mózg nie jest w stanie przetworzyć takich tablic informacji. Metody stopniowego budowania mają na celu znalezienie logicznych połączeń, a metody morfologiczne nie stawiają logicznego wniosku, ale przeprowadzają dokładną analizę kombinatoryczną i dokładniej i głębiej sortują informacje. Jednak skuteczność pracy polega na użyciu obu tych metod. Strukturyzacja informacji cyfrowych wymaga zintegrowanego podejścia. Z tego powodu ważne jest nie tylko stosowanie najbardziej dostępnych metod, ale także uciekanie się do planowania, eksperymentów i innych metod specyfiki branży. Technologia porządkowania informacji w dużej mierze zależy od tego, ile pracy należy wykonać szczegółowo. W związku z powyższym, podczas strukturyzacji brana jest pod uwagę przede wszystkim specyfika branży. Analiza i strukturalizacja informacji jest bardzo przydatna w kontekście semiotyki. Jest to podejście, które interpretuje każdy sposób prezentacji informacji jako jedną z odmian tekstu.Korzystanie z systemu znaków pozwala uprościć i uprościć zrozumienie informacji w jak największym stopniu. Tak więc w reprezentacji graficznej używamy wielu metod, które umożliwiają zmianę tonacji na kontrast, od nasycenia do jasności i tak dalej. Wszystko to ułatwia rozpoznawanie danych i nadawanie ich innym systemom znaków. Ponieważ jednak modele graficzne są nieco ograniczone, wydobywanie informacji z nich jest często łatwiejsze dzięki zastosowaniu modelu interpretacji.

Strukturyzacja informacji w bibliotece komputerów osobistych i serwerów

Omówiliśmy szczegółowo zagadnienia dotyczące strukturyzacji, ale nie poruszaliśmy kwestii związanych z informacjami cyfrowymi. We współczesnym świecie technologie informatyczne są wdrażane we wszystkich sferach życia. Dlatego po prostu nie można ich zignorować. W ostatnich latach bardzo rozwinięte zostały biuletyny informacyjne wykorzystywane w szkołach, instytucjach szkolnictwa wyższego i szkołach technicznych. Bibliotekowe komputery i serwery łączą metodyczne samouczki, nagrania dźwiękowe, książki, wideo, prezentacje komputerowe, a także wsparcie techniczne potrzebne do wyprowadzenia wszystkich wymienionych informacji. Do tej pory każda instytucja edukacyjna tworzy własną bibliotekę, która jest regularnie uzupełniana nowymi informacjami zapisanymi na różnych nośnikach. Pozwala rozwijać niezależną pracę studentów z katalogami telekomunikacyjnymi i elektronicznymi. Funkcje wykonywane przez bibliotekę są następujące:

Strukturyzacja informacji za pomocą modeli informacyjnych do przechowywaniaprace dyplomowe uczniów streszczeń, prezentacji i tak dalej.

Pełna automatyzacja pracy z biblioteką.

Aktualizacja i przechowywanie ogólnych materiałów edukacyjnych w formie elektronicznej.

Przechowywanie podręczników referencyjnych i informacji.

Nieograniczony dostęp do zasobów sieciowych i bibliotek elektronicznych.

Zapisywanie i przeglądanie zdjęć i plików wideo instytucji edukacyjnej.

Wyszukaj wymagane informacje na żądanie.

Praca operacyjna z dowolnymi źródłami informacji.

Ważną rolę odgrywa uporządkowanie pamięci informacji. W tym celu instytucje muszą dysponować potężnymi serwerami, które gwarantują integralność i integralność danych. Dlatego problem należy podejść kompetentnie i profesjonalnie, ponieważ w przypadku błędu utracone dane nie mogą zostać zwrócone. Strukturyzacja informacji w bibliotece komputera wymaga dostępności wydajnego sprzętu komputerowego, w tym telefonów komórkowych, laptopów, ładowarki i tak dalej. Tylko wysokiej jakości sprzęt pozwoli zapewnić pracę w pełnym wymiarze godzin z materiałami jednocześnie dla wszystkich użytkowników. Bardzo ważne jest również utworzenie centralnego serwera, na którym będą przechowywane dane. Często serwery są instalowane w bibliotekach. Zainstalowanie sieci bezprzewodowej umożliwia każdemu nauczycielowi lub uczniowi dostęp do wszystkich materiałów z laptopa bez wychodzenia z domu.

Strukturyzacja informacji w bazach danych

Baza danych to specyficzny zbiór danych, który jest udostępniany przez personel przedsiębiorstwa, region,studenci i tak dalej. Zadaniem baz danych jest przechowywanie dużej ilości informacji i dostarczanie ich na pierwsze żądanie. Właściwie zaprojektowana baza danych całkowicie eliminuje redundancję danych, zmniejszając w ten sposób ryzyko przechowywania sprzecznych informacji do minimum. Z tego można powiedzieć, że tworzenie baz danych we współczesnym świecie ma dwa główne cele - zwiększenie wiarygodności danych i zmniejszenie ich nadmiarowości. Cykl życia oprogramowania składa się z etapów projektowania, wdrażania i działania, ale głównym i kluczowym jest etap projektowania. To zależy od tego, jak kompetentnie jest przemyślane, jak dobrze powiązania między wszystkimi elementami są jasno określone, nasycenia informacji i ogólnej produktywności. Odpowiednio zaprojektowana baza danych musi:

Zapewnić integralność danych.

Eksploruj, znajduj i usuwaj sprzeczności.

Zapewnij łatwą percepcję.

Pozwól użytkownikowi uporządkować informacje i tworzyć nowe dane.

Spełniają wymagania dotyczące działania.

Przed zaprojektowaniem bazy danych przeprowadzają szczegółową analizę wymagań użytkowników dotyczących przyszłego oprogramowania. Jednocześnie programista potrzebuje znajomości podstawowych zasad i czynników ograniczających, aby poprawnie budować logiczne powiązania między żądaniami. Bardzo ważne jest prawidłowe przetworzenie atrybutu wyszukiwania, aby użytkownicy mogli znaleźć żądane informacje za pomocą nieposortowanych słów kluczowych. Jest to również koniecznePamiętaj, że im większa ilość informacji zachowuje bazę danych, tym ważniejsza jest dla niej kwestia wydajności, ponieważ przy maksymalnych obciążeniach staje się ona widoczna wszystkie niedociągnięcia.

Rola informacji we współczesnym świecie

Metody strukturyzowania informacji, które sprawdziliśmy, mają na celu ułatwienie dostępu do danych w największym możliwym stopniu, ich przechowywanie w formie cyfrowej lub fizycznej. Wszystkie z nich mają dość prosty charakter, ale dla ich zrozumienia konieczne jest uświadomienie sobie, że informacja jest pojęciem abstrakcyjnym. Trudno zmierzyć, dotknąć lub zobaczyć w konkretnej lub innej konkretnej formie. Z punktu widzenia strukturyzacji informacji, każdy obiekt to tylko zbiór pewnych danych i cech, które możemy sobie wyobrazić i podzielić na niektóre części składowe. Jednocześnie zrozumienie kluczowych różnic obiektów opiera się na tym, że porównujemy ich wartość z normą lub z obiektem, którego używamy do porównań. Aby nauczyć się szybkiego i efektywnego budowania informacji, ważne jest, aby zrozumieć, że jest to tylko zbiór pewnych cech, właściwości i parametrów. Po nauczeniu się prawidłowego posługiwania się nimi i klasyfikowania ich, możesz rozwiązać wiele zadań domowych i zawodowych. Ważne jest również, aby pamiętać, że informacje mogą być rejestrowane, przedstawiane lub prezentowane w inny sposób. Innymi słowy, jeśli czegoś nie rozumiesz, musisz podzielić ten temat na bardziej szczegółowe elementy i zignorować ich istotę, aby nie pozostało nic, czego nie można by wyjaśnić.prosty język. W kategoriach domowych większość z łatwością rozwiązuje takie problemy, wymyślając mapy intelektualne i wykorzystując cechy ich mózgu odkryte przez naukowców. Ale w profesjonalnym planie nadawania struktury informacji wciąż pozostaje dość trudnym zadaniem, ponieważ jej ilość rośnie każdego dnia i co minutę. W gruncie rzeczy cała ewolucja człowieka - jest procesem gromadzenia wiedzy. Ale jednocześnie, aby działać skutecznie, konieczne jest zrozumienie podstawowych zasad struktury informacji, o których mówiliśmy wcześniej. To nie jest tak dużo. Jednak zrozumienie jest kluczem do obsługi ogromnych ilości informacji i ich zapamiętywania.