Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel wymaga dużej ilości danych do uruchomienia. Łatwo jest popełnić błędy w tym procesie, a jak wiele osób korzysta z programu do generowania raportów, mogą pojawić się powiązane problemy. Aby zapobiec takim problemom, programiści wprowadzili specjalną funkcję - sprawdzanie danych w Excelu. Oprócz sprawdzania istnieje wiele innych funkcji, które umożliwiają wykonanie tej pracy. Wymień istniejące rodzaje inspekcji.

Weryfikacja wprowadzonych wartości

Program Microsoft Office Excel umożliwia elastyczne konfigurowanie wprowadzonych wartości. W takim przypadku poprawność zostanie sprawdzona przez jeden lub kilka parametrów. Pozwala to dostosować wyszukiwanie i komórkę.

Kontrole numeryczne

Tylko jeden typ danych może zostać rozwiązany w celu zapisania w komórce tabeli. Należą do nich:

Wartości całkowite w komórce mogą wprowadzać tylko liczby bez części ułamkowej. W takim przypadku można również ograniczyć ich wartości do określonego zakresu lub zabronić wprowadzania wartości ujemnych. Jest to dobrze dopasowane do kolumn i wierszy.

Ważne numery. W komórce można wprowadzić tylko wartości liczbowe, które mogą zawierać ułamkową część (maksymalnie dziesięć). Jednak nie można wprowadzić żadnego tekstu. Możesz wprowadzić datę później.

Po wybraniu opcji "Data" możliwe będzie wprowadzanie danych numerycznych tylko w określonym formacie. Odbywa się to poprzez sprawdzenie i wyszukanie wprowadzonego numeru oraz atniepoprawny wybór formatu spowoduje wyświetlenie błędu. Zakres wartości: od 1 stycznia 1900 do 31 grudnia 9999.

Jeśli wybierzesz typ ograniczenia czasowego, tak jak w przypadku daty, możesz wprowadzić tylko przedział czasu w określonym formacie. Ponadto można ograniczyć wprowadzane wartości, na przykład wprowadzając dane dopiero po południu. Możliwe jest także wprowadzanie danych do programu Microsoft Office Excel za pomocą odpowiednika numerycznego. Tak, 12:00 to liczba 0.5. Wynika to z przechowywania danych w programie Microsoft Office Excel. Aplikacja w dacie i czasie odpowiada liczbie ułamkowej. Na przykładzie południa: 12/24 = 0,5.

Weryfikacja tekstu

Możesz ograniczyć sposób wprowadzania tekstu za pomocą różnych metod. Przyjrzyjmy się bliżej.

Sprawdź dane w Excelu pod kątem długości wprowadzanego tekstu. Nadaje się do nazw firm i nazwisk. Jednocześnie dozwolone jest wprowadzanie do określonej komórki tylko wstępnie zdefiniowanej objętości znaków. Możesz także wpisać cyfry i daty. Jednak są ich osobliwości. Ze względu na przechowywanie dat w pamięci w postaci liczby dziesiętnej nie będzie można wprowadzić daty później niż 13/10/2173, ale tylko wtedy, gdy długość wprowadzonej wartości jest ograniczona do 5 znaków. To samo dotyczy formuł. Jeśli wynik formuły jest zbyt długi, wpis komórki nie zostanie wprowadzony.

Lista ograniczeń. Sprawdzanie wprowadzonych danych w programie Excel odbywa się przy użyciu wstępnie zdefiniowanej listy ograniczeń. W takim przypadku możesz wstępnie ustawić określoną listę ograniczeń. Ponadto można określić wartości na liście, używając łącza do komórki lub nazwanej formuły.Lista może być wypełniona na różne sposoby.

Korzystanie ze wzoru

Istnieje oddzielny parametr, jeśli żadna z norm nie spełnia potrzeb użytkownika. Sprawdzanie poprawności danych w programie Excel w tym przypadku jest zgodne z formułą. W polu tekstowym zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie formuły pasującej do żądanego typu wartości, które zostaną wprowadzone do komórki. Dzięki temu Excel dokładniej sprawdza dane w komórce.
Niektóre sposoby wejścia.

Aby komórka zawierała tylko tekst bez znaku, można zdefiniować tylko wejściowe wartości tekstowe. Jak zwykle sprawdzenie wprowadzonych danych nie może ograniczyć wspomniane w polu tekstowym można wprowadzić numer niepoprawnie.

Wejściowe ograniczenie, pod warunkiem, że w jednej z komórek wartość wykracza poza wstępnie określony zakres.

Dodać kontrolę wprowadzonej wartości za pomocą wzoru "IF". W takim przypadku można wprowadzić tylko wartości odpowiadające prawdy we wzorze. Na przykład nie można wprowadzić fałszywego wieku ani kwoty pieniędzy.

Ponadto, można wprowadzić zakres komórek tylko określone wartości, które nie mogą być przekraczane.

W tym przypadku istnieją ograniczenia dotyczące wprowadzania wzorów. Dlatego lepiej jest używać formatowania warunkowego.

Opinia komentuje jeśli komórka

Funkcja Excel walidacji danych ma możliwość dodawania komentarzy w różnych wybierając komórkę, w której wpis został dokonany w celu sprawdzenia wprowadzonych wartości. Aby to zrobić, musisz przejść do sekcji w polu wyboruWejście wiadomość i wprowadź tekst w nagłówku wiadomości oraz własny tekst.
Komentarz pozostają na ekranie, a wybranej komórki, które mogą być użyteczne do długotrwałego użytkowania.

Opinia błędu

Jak zrobić sprawdzania poprawności danych w programie Excel? Jeżeli użytkownik wprowadzi nieprawidłową wartość, można czerpać komunikat o błędzie i ponownie wprowadzić ofertę. Po zastosowaniu w pełni spełnia funkcję MessageBox z wbudowanym w języku programowania Microsoft Excel Visual Basic Application. Przy wyborze inspekcji powinien udać się do „błąd”, a następnie umieścić czek w pole „błąd wyjścia”, wybrać typ wiadomości, a następnie wprowadź tytuł i żadnego stanowiska w polu tekstowym. Sprawdzanie danych w Excelu w tym przypadku odbywa się w dwóch warunkach. Rodzaje komunikatów o błędach:

„stop” - anulować błędne informacje podane komunikat na wyświetlaczu.

„Ostrzeżenie” - przy wyborze tego typu stanowisk zajmowanych ostrzeżenie wprowadzone błędne dane, program zaproponuje skorygować błąd.

„Message” - o tym samym jako ostrzeżenie, ale wygląda mniej imponujące i nie daje się zmienić zawartość komórki.

Wykorzystanie linków do innych liści

Nowe wersje mogą być wiążące dla wielu arkuszy nieciągłe, a także formatowanie warunkowe. Aby było to możliwe warunki podczas napełniania sprawdzić informacje na innym arkuszu,możesz skorzystać z funkcji uzyskiwania nazw.

Aby poprawnie przeprowadzić weryfikację danych na innej literze, należy najpierw określić nazwę arkusza, a także nazwę komórki, a następnie za pomocą typu odniesienia odnieść się do pełnej nazwy arkusza i komórki oraz prawidłowo wprowadź dane Problem został rozwiązany przez uaktualnienie rozproszonego pakietu Microsoft Office do 2010 roku. Jednak we wcześniejszych wersjach niemożliwe jest wyświetlenie na arkuszu sprawdzenia danych wykonanego w ten sposób.

Zasada sprawdzania poprawności danych

Podprogram wykonuje swoją pracę podczas weryfikacji tabeli danych wprowadzonej do komórki. W tym przypadku działa wbudowany język programowania, a poprawna wartość błędu nie wystąpi. Jeśli jednak wartość nie pasuje do typu lub rozmiaru, pojawi się komunikat o błędzie, ale ma to swoje własne ograniczenia. Podczas próby wprowadzania danych przy użyciu wstawki ze schowka lub po zakończeniu automatycznego wypełniania czek nie będzie działał. Ponadto w przypadku kopiowania można "zawiesić" zasady weryfikacji, aw niektórych przypadkach je usunąć.

Jak znaleźć komórkę do sprawdzania danych

Za pomocą narzędzia Picker komórek można znaleźć wszystkie komórki w arkuszu roboczym, które są pełne sprawdzania poprawności danych w arkuszu. Znajduje się w sekcji "Strona główna". Dane walidacji właściwości tego narzędzia pozwolą ci wybrać wszystkie niezbędne dane w komórce.