XXI wiek - stulecie prężnych prędkości i nowych technologii. Coraz więcej osób uczy się rozwiązywać zadania, które stawiają go przed życiem. Przejawia się to we wszystkim, aw szczególności w biznesie. Teraz ważne jest nie tylko prawidłowe wykonanie zadania, ale także szybkie dostarczenie wyników. Te zadania, które 20-30 lat temu służyły całemu departamentowi, są teraz pod kontrolą jednego pracownika. Jako asystent programu Excel często ułatwia ciężką pracę ekonomistów, księgowych, pracowników HR, technologów i przedstawicieli wielu innych zawodów. Aby przyspieszyć pracę, użyj klawiszy skrótów, które program zapewnia bardzo dużo.

Koncepcja skrótów klawiszowych w Excelu

Klawisze skrótów są kombinacją dwóch lub więcej klawiatur, których jednoczesne naciśnięcie pozwala szybko wykonać określone polecenie w programie bez użycia myszy. Przy dużych nakładach pracy używanie jedynie klawiatury znacznie przyspiesza proces. Na przykład przełączanie się między arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel za pomocą klawiszy skrótu, bez przerywania korzystania z myszki myszy, znacznie ułatwia pracę z dużymi plikami. Możliwość używania skrótów klawiszowych pojawiła się u użytkowników programu Excel od wersji 2003. Ta funkcja nie była wcześniej obsługiwana. Ile skrótów klawiszowych musisz znać, aby móc z powodzeniem korzystać z programu? Konieczność użycia określonej listy skrótów klawiszowych w pracy wiąże się z doświadczeniem i zmianamiw zależności od zadań. Listę wszystkich skrótów klawiszowych odnoszących się do programu Excel można znaleźć na oficjalnej stronie wsparcia programu. Rozważmy te, które są najczęściej używane w procesie pracy. Oczywiście będą one przydatne dla wielu użytkowników.

Pojęcie klawiszy usługowych

Klawisze serwisowe (zwane również klawiszami kontrolnymi) - to przyciski po bokach klawiatury, które mają określone obciążenie funkcjonalne. Po naciśnięciu należy je najpierw nacisnąć, a następnie, bez łamania palca, nacisnąć przycisk (lub przyciski) drugą ręką, w połączeniu z którym wykonywane jest działanie.


Następujące klucze są najczęściej używane w Excelu: Ctrl (nazwa pochodzi od angielskiego słowa "control") - wykonuje swoją funkcję tylko wtedy, gdy jednocześnie naciskając inny klawisz, nie może samodzielnie wykonywać żadnych czynności. Efektywnie używaj go razem z myszą - pozwala ci wybrać wiele przedmiotów na raz. Shift (nazwa jest tłumaczona z angielskiego jako "change") - ma również możliwość zmiany przypisania klawiszy funkcyjnych. W połączeniu z myszą można przydzielać elementy nie w jednym, ale w całych tablicach. Alt (wyprowadzony z angielskiego słowa "alternate" - "change") - ten klucz nie ma wartości niezależnej i może zmienić tylko funkcję klawiszy funkcyjnych. Po kliknięciu tylko tego przycisku, paski narzędzi pojawiają się na panelu sterowania - każda operacja wyświetla nazwę klawisza, który chcesz nacisnąć razem z klawiszem Alt, aby wykonać tę operację.

Skróty klawiszowe, które sąnajczęściej używane

Program prac rozpoczyna się zarządzanie plikami: Tworzenie nowych książek, ich zapisywanie, naciśnij przycisk. Używanie skrótów klawiaturowych Ctrl + N, aby szybko utworzyć nową książkę Excel, aby go otworzyć prawy przyciski Ctrl + O. Zapisz zmiany w pliku pomocy Ctrl + S, taki sam efekt jest klawisz F12 zachowuje tylko dokumenty pod inną nazwą. Przez okna drukowania: Ctrl + P. Aby anulować działanie lub opóźnienie ostatni stosowany zgodnie skrótów Ctrl + Z i Ctrl + Y. Na koniec, należy zamknąć plik - Ctrl + F4. Również znacznie ułatwiają pracę skrótów klawiaturowych do przenoszenia tekstu i wartości w pliku: Ctrl + X, Ctrl + C można wyciąć i kopia wklej okno Ctrl + V. Połącz używając do wyszukiwania plików i zastąpić - Ctrl + F - pozwala znaleźć i zastąpić wymagane znaczenie. Kombinacja Ctrl + Z anuluje ostatnią akcję. W przypadku anulowania rezerwacji do kolei dojść do pomocy kombinacji Ctrl + Y. Po prostu powtórz ostatnią akcję, która pomoże klawiszowi F4. Powyższa kombinacja wymienionych podstawowy, aby wiedzieć, kto do pracy z plikami jest niezbędna. Istnieje wiele innych skrótów klawiszowych, które są wybierane w zależności od zadań. Są rzadziej używane, ale nie mniej użyteczne:
Alt + F8 to połączenie wywoływania okna dialogowego do tworzenia makr. Ctrl + F1 - jeśli chcesz nadać żądany typ taśmy. W przypadku dużych tabel odpowiednie polecenia to: Ctrl + Home - przejdź do początku dokumentu. Ctrl + End - Przejdź na koniec tabeli. Klucze do tłumaczenia formuł - F9 (w całej książce) Shift + F9 (na arkuszu) w przypadku jakiejkolwiek zmianyWartości, które uczestniczą w formułach.

Skróty do kontroli komórek w Excelu

Aby wybrana komórka stała się aktywna, wymagany jest klawisz F2. Kombinacja Ctrl + 1 otwiera okno dialogowe formatu komórki, którego użycie jest bardzo funkcjonalne samo w sobie. Na przykład użytkownik często szuka sposobu na scalenie komórek w programie Excel za pomocą skrótów klawiszowych. Nie można tego jednak zrobić za pomocą jednego przycisku, ale za pomocą przycisków skrótu klawiaturowego. Algorytm jest prosty: podświetlone są komórki, które wymagają scalenia. Kombinacja Ctrl + 1 powoduje utworzenie okna dialogowego do formatowania komórek. Następnie musisz przejść do zakładki "Wyrównanie" i zaznaczyć pole wyboru "Scal komórki". Potwierdź czynność, zadanie zakończone, komórki scalone.

Innym sposobem rozwiązania tego samego problemu z użyciem skrótu,, kopiowanie komórki są połączone za pomocą Ctrl C i przenieść je w tym samym formacie, w odpowiednim miejscu, przy użyciu kombinacji klawiszy Ctrl V. wstawiony komórka również się zjednoczą. Tak więc do łączenia komórek w Excelu można używać skrótów klawiaturowych. Możesz zmienić format komórek naraz bez wywoływania okna dialogowego. Ctrl + Shift + $ - jeśli potrzebujesz formatu pieniędzy. Ctrl + Shift +% Format procentowy. Ctrl + Shift + # - Używane, gdy piszemy do komórki daty. Ctrl + Shift + @ - jeśli chcesz nagrać czas. Ponadto w pracy z komórkami często używane są następujące skróty klawiaturowe: Ctrl + minus - polecenie kasowania komórek. Ctrl + Shift + "znak" jest równy "- polecenie do wstawieniakomórki Ctrl + G, F5 - polecenie, aby przenieść i wybrać komórki. Ctrl +] to polecenie, które pozwala podświetlić komórki zależne (zależne). Są sytuacje, w których kilka komórek potrzebuje tych samych wartości. Komórki są przydzielane (można to również zrobić na klawiaturze - przytrzymując klawisz Shift, tworząc zaznaczenie za pomocą klawiszy strzałek), wprowadź wymaganą wartość w jednej z komórek i użyj kombinacji Ctrl + Enter, aby wstawić wartości do wszystkich wybranych komórek.

Skróty klawiszowe do zarządzania liniami w Excelu

Możesz wstawić ciąg znaków w Excelu za pomocą skrótów klawiszowych, jeśli używasz kombinacji Ctrl + znak plus. Jeśli podświetlonych jest wiele wierszy, możesz wstawić tę samą liczbę wierszy nad podświetlonym obszarem przy użyciu powyższej kombinacji. Możesz także bez myszy wybrać linię. Załóżmy, że arkusz ma dedykowaną komórkę na arkuszu (ma na nim kursor). Aby wybrać całą linię, musisz zastosować kombinację Shift + spacja. Aby wybrać wiele linii z klawiatury, musisz to zrobić bez zwalniania klawiszy Shift za pomocą klawiszy strzałek. Możesz użyć skrótu Ctrl +, aby usunąć ciąg w klawiszu skrótu, używając skrótu Ctrl +. W ten sposób możesz skasować kilka linii, jeśli są podświetlone w momencie naciśnięcia klawisza. Ctrl + 9 pozwala ukryć linię.

Klawisze skrótów do zarządzania kolumnami w Excelu

Możesz wybrać kolumnę w skrótach klawiszowych Excela z kombinacją Ctrl + spacja. Podobnie jak w przypadku wierszy, wybór wielu kolumn zostaje osiągnięty, jeśli wybrana kolumna zawiera klawisz Shift iUżyj klawiszy strzałek, aby rozwinąć obszar wyboru. Możesz dodać kolumnę za pomocą tego samego znaku Ctrl + plus, usunąć za pomocą znaku Ctrl + minus. Po dodaniu wstaw kolumny w takim samym momencie, w jakim zostały przydzielone. Nowa kolumna będzie po lewej stronie obszaru wyboru.

Klawisze skrótów do zarządzania arkuszami Excel

Aby dodać nową literę do książki, użyj kombinacji Shift + F11. Nowy arkusz zostanie dodany po lewej stronie tego, nad czym aktualnie pracuje użytkownik. Skróty do przełączania arkuszy programu Excel - Ctrl + PgDn lub Ctrl + PgUp. Te kombinacje pozwalają odpowiednio przejść do prawej i lewej litery.

Skróty klawiszowe do pracy z tekstem

Praca w Excelu z tekstem nie jest zadaniem priorytetowym, jak praca z liczbami. Istnieją jednak przypadki, w których tekst nie jest mniej ważny niż liczby. Nie bez powodu istnieje cała grupa funkcji, które działają z tekstem. Użyj do tego klawiszy skrótów. F7 - Używany do sprawdzania pisowni i interpunkcji. Ctrl + B - pozwala pogrubić zwykłą czcionkę. Ctrl + I - zmienia czcionkę z kursywy na normalną. Ctrl + U - uderzający tekst. Ctrl + 5 - umożliwia drukowanie przekreślonego tekstu.

Rzadko używane, ale nie mniej użyteczne skróty klawiszowe

Oprócz popularnych skrótów są też mało znane klawisze skrótów. W niektórych rodzajach pracy z często powtarzalnymi zadaniami mogą być przydatne. Być może te skróty klawiszowe Excel znacznie ułatwią ci życie. Kombinacja ALT + = zastąpi jednak użycie znaku automatycznej próbki na taśmieten drugi jest znacznie bardziej znany przeciętnemu użytkownikowi. Jeśli musisz często uwzględniać bieżącą datę w raporcie, użyj kombinacji Ctrl + Shift + 4, aby program Excel automatycznie wstawił datę. Kombinacja Shift + F2 pozwala edytować istniejącą notatkę do komórki. Ctrl + End pomaga szybko przejść do ostatnio wypełnionej komórki na arkuszu. Bardzo wygodne przy dużych stołach. Alt + strzałka w dół - szybko otwarta lista rozwijana

Zmiana klawiszy skrótu

Jakie są więc najbardziej przydatne skróty klawiszowe programu Excel? Odpowiedź jest prosta: te, które są potrzebne do rozwiązania konkretnych zadań. Byłoby idealnie, gdyby użytkownik mógł nie tylko wybrać możliwe skróty klawiaturowe z ogromnej istniejącej listy, ale także stworzyć dla siebie kombinacje. W pakiecie Microsoft Office niektóre produkty mają możliwość ręcznego konfigurowania skrótów klawiszowych. Na przykład w programie Word można wybrać żądany skrót klawiaturowy dla określonego polecenia. W Excelu nie jest to takie proste, jednak programiści programu pewnie podążają w tym kierunku. Tak więc, od wersji 2013 programu, Excel ma możliwość dodawania przycisków dla często używanych funkcji bezpośrednio do paska skrótów, a następnie, naciskając klawisz ALT w połączeniu z podanym numerem, wywołuj je. Można utworzyć 10 osobistych przycisków poleceń. Możliwość dodawania przycisków do paska skrótów jest bardzo pomocna dla pracowników zajmujących się planowaniem ekonomicznym, analizą finansową. Podział klawiszy skrótu na użyteczny i niezbyt ważny - osobisty problem każdego. Wśród użytkownikówentuzjastyczny poszukiwanie nowych rozwiązań w programie Excel (a jest ich wiele), uważa się, że około 50 kombinacje wiedzy ułatwia pracę i nie przeciążać pamięci. Wybierając "twój" zestaw skrótów klawiszowych, musisz wziąć pod uwagę specyfikę pracy w Excelu, konieczność częstego wykonywania tych samych czynności. W końcu studiowanie skrótów klawiszowych jest prawie niemożliwe bez wielokrotnego ich używania w praktyce.