SharePoint to platforma do wspólnej pracy i zarządzania dokumentami w przeglądarce Microsoft. System zarządzania treścią pozwala grupom tworzyć scentralizowane, chronione hasłem miejsca do udostępniania plików. Dane mogą być przechowywane, pobierane i edytowane.
SharePoint - co to jest?
Oprogramowanie SharePoint to intranet internetowy, który może poprawić wydajność Twojej organizacji poprzez optymalizację dostępu do danych i dostępu do niej. Portal korporacyjny Microsoft może być skonfigurowany do uruchamiania witryn intranetowych, ekstranetowych i internetowych. Jest to rodzaj serwera do udostępniania, blogowania, stylów wiki, który głównie zapewnia obsługę Microsoft Office.
A więc, SharePoint - co to jest? Najpierw rozważmy to z technicznego punktu widzenia. Istnieją Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) i Microsoft Search Server. Każdy z nich wnosi własne funkcje do tabeli i polega na sobie nawzajem.
Windows SharePoint Services wykonuje podstawowe funkcje, które Gartner wywołuje w podstawowych usługach związanych z treścią. Oferuje użytkownikowi dostęp do funkcji Wersja i Check-in /Checkout. Następnie WSS można rozszerzyć za pomocą apletów, aby dodać dodatkowe wspólne funkcje, takie jak powiadomienia e-mail i udostępnione kalendarze.
Opis funkcjonalnego
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) znajduje się powyżej poziomu WSS i dodaje dodatkowe funkcje zarówno do poziomu podstawowego WSS, jak i dodatkowe sposoby interakcji użytkownika końcowego z repozytorium.Dane są przechowywane w bazie danych SQL. Korzystając z Webparts, usługa może dostarczać te informacje do użytkownika za pomocą szerokiej gamy różnych modułów i do interakcji w różnych scenariuszach biznesowych. Obejmują one różne aplikacje, takie jak współpraca, zarządzanie dokumentami, projektant Sharepoint, zarządzanie rekordami (w tym certyfikowane komponenty do 5015.2), przepływ pracy, personalizacja, bardziej zaawansowane modele metadanych oraz blogi Web 2.0 i serwisy wiki.
Wreszcie istnieje Microsoft Search Server, system wyszukiwania korporacyjnego, który zapewnia zaawansowane funkcje indeksowania i wyszukiwania, które można zintegrować z interfejsem internetowym MOSS.
Sam Microsoft opisuje program SharePoint 2010 jako współpracę, portal, wyszukiwanie, zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie (ECM), zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) i analizę biznesową (BI).
Elastyczne narzędzie kontroli
System zarządzania treścią Microsoft pozwala scentralizować bezpieczne miejsce do udostępniania dokumentów i pracy zespołowej. Obsługuje ponad 200 tysięcy organizacji na całym świecie. Firmy te wykorzystują SharePoint do tworzenia intranetu, przechowywania, organizowania i udostępniania informacji całej firmie w jednej centralnej lokalizacji.
SharePoint jest elastycznym narzędziem i można go wykorzystać na wiele sposobów:
miejsce przechowywania dokumentów;
wspólne narzędzie do obsługi codziennych przepływów pracy i odczytów komunikacji firmowej.
Co to jest witryna SharePoint?
Kiedy mówimy o witrynach, mamy na myśli miejsca, w których ludzie mogą współpracować, aby znaleźć i przechowywać informacje. Ułatwiają takżewspółpraca Możesz zaprosić członków zespołu do pracy przy witrynie.
Oferują wspólną platformę wspólnych działań. Innymi słowy, gdy wiele osób przechowuje zawartość w witrynie, ta zawartość może być dostępna i oddzielona przez członków witryny, a każdy wie, gdzie są przechowywane określone dokumenty (i najnowsze wersje). Zaktualizowane listy zadań, najnowsza wersja kalendarza - wszystkie są przechowywane w zasobach zespołu. Dlatego nie musisz stale prosić o te dokumenty. Ty (lub administrator strony) możesz zdecydować, kto ma dostęp do każdej sekcji. Prawa mogą opierać się na takich kwestiach jak geografia, działy, wspólne zadania.
Wartość wyszukiwania
Pomyśl o ilości treści tworzonej w Twojej organizacji: od dokumentów i raportów po pliki obrazów. W zależności od wielkości firmy znalezienie odpowiedniego dokumentu może być trudne, niezależnie od tego, czy jest to prezentacja programu PowerPoint, arkusz kalkulacyjny Excel, czy inna treść. Dlatego wyszukiwanie jest tak ważnym aspektem Microsoft SharePoint.
Listy i biblioteki
Witryny składają się z list i bibliotek programu SharePoint. Co to jest? Listy są głównymi elementami składowymi programu SharePoint Designer. Prawie wszystko, co tworzymy w SharePoint, jest w nim przechowywane. Ten element zawiera głównie nagłówki i wiersze danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Przykładem może być lista klientów. Lista SharePoint jest znacznie bardziej dynamiczna w porównaniu do przechowywania danych w Excelu. Takie pozycje mogą być aktualizowane przez wszystkich członków witrynypolecenia - bez potrzeby tworzenia nowej wersji. Co to znaczy? Lista projektów, w tym warunki realizacji, może być dostępna, dodana i edytowana przez każdą osobę, która ma dostęp z dowolnego punktu w dowolnym czasie.
Korzyści z zasobów
Udostępnianie plików SharePoint 2013 stało się popularne, ponieważ był to łatwy sposób udostępniania dokumentów w Internecie. W końcu jest tak wiele zalet. Wiele organizacji, które zaakceptowały SharePoint, wykorzystało możliwość pobierania plików i udostępniania tych danych innym. Jednym z doskonałych przykładów udostępniania na stronie jest ekstranet firmy, w którym użytkownicy nie znajdują się w tym samym miejscu lub w domenie uwierzytelniania. Korzystając z uwierzytelniania opartego na formularzach, można tworzyć konta dla osób znajdujących się na różnych granicach fizycznych i korporacyjnych. Zapewniając jedno miejsce dla ogólnych dokumentów wokół zadania, a nie istotę firmy, SharePoint wykracza poza zakres udostępnianych plików.
Microsoft SharePoint Issues
Zaradny zasób z wysokimi możliwościami zarządzania danymi ma swoje własne luki w zabezpieczeniach. SharePoint - co to jest? Problem polega na wspieraniu określonych standardów branżowych. Funkcje zarządzania rekordami SharePoint pozwalają zachować dokumenty ze względów prawnych lub historycznych. Może to stanowić problem w niektórych obszarach działalności (medycznej i finansowej), gdzie istnieją złożone wymogi regulacyjne dotyczące rachunkowości. W takich przypadkach należy skonsultować się z profesjonalistą w odniesieniu dokonkretne rozwiązanie branżowe.
