Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel ma ogromną listę funkcji i możliwości. Dlatego nie jest zaskakujące, że w komórkach utworzonej tabeli można bez problemu utworzyć rozwijane menu w Excelu z podstawieniem danych. W tym artykule przeanalizuję opcje tego zadania.

Jak zrobić rozwijane menu w Excelu

Utwórz listę na różne sposoby. Poniżej zostaną omówione cztery metody, które różnią się nieco od siebie. Na przykład można wprowadzić wartość listy ręcznie, wpisując je za pomocą znaku interpunkcyjnego "średnik", a następnie można wybrać wartość z predefiniowanej tabeli, określając odpowiedni zakres komórek. Można to zrobić i bardziej złożoną metodę, która polega na utworzeniu "inteligentnego stołu" lub nazwanego zakresu. Ogólnie wszystko zostanie teraz powiedziane w kolejności.

Metoda 1: wprowadź wartość ręcznie

Aby dodać rozwijane menu do komórki w Excelu, możesz ręcznie wprowadzić dane do listy. Ta metoda jest istotna, gdy masz pewność, że nie ma potrzeby modyfikowania danych podczas korzystania z tabeli. Algorytm działania:

Wybierz komórki, w których chcesz utworzyć rozwijane menu.

Przejdź do zakładki "Dane".

Na pasku narzędzi kliknij "Weryfikacja danych", przycisk ten znajduje się w sekcji "Obsługa danych".

W polu listy "Typ danych" wybrać "Lista".

W kolumnie "Źródło" wprowadź wartości, które będą wyświetlanebezpośrednio w menu rozwijanym. Pamiętaj, aby wprowadzić je średnikiem.

Kliknij OK.

Następnie listy rozwijane o określonych wartościach pojawią się w wybranym zakresie komórek.

Metoda 2: wybór zakresu wartości

Utwórz listę w programie Excel z podstawieniem danych i inną metodą, która wykorzystuje wartości danych z określonego zakresu komórek jako wartości. Niezbędny algorytm działań:

Wybierz komórki, w których chcesz utworzyć listę.

Na wstążce kliknij przycisk "Weryfikacja danych".

Z listy "Typ danych" wybierz "Lista".

W kolumnie "Źródło" kliknąć przycisk po prawej stronie i wybrać blok komórek do wyświetlenia na liście.

Kliknij OK.

Następnie listy rozwijane pojawią się natychmiast z wybranymi wartościami.

Metoda 3: Wybierz nazwany zakres

Aby nie wybierać zakresu komórek, przez ciągłe przełączanie z trybu wprowadzania, możesz utworzyć nazwany zakres i go wybrać. Łatwo to zrobić:

Utwórz tabelę z listą wartości, które chcesz dodać do listy w dowolnym miejscu na arkuszu lub na innym arkuszu.

Wybierz.

Po lewej stronie linii formuły kliknij przestrzeń nazw.

Wprowadź nową nazwę dla utworzonego zakresu.

Naciśnij klawisz Enter.

Nazwany zakres został utworzony, teraz musi być używany do wyświetlania list rozwijanych. Aby to zrobić, podczas tworzenia samej listy w oknie "Sprawdzanie danych" w polu "Źródło"wstaw znak równości (=) i zaraz po nim wpisz nazwę właśnie utworzonego zakresu. Następnie kliknij "OK", a listy zostaną utworzone.

Metoda 4: używamy "inteligentnego" stołu

. Jeśli chcesz, możesz stworzyć "inteligentną" tabelę. Jest dobra, że ​​w przyszłości łatwo będzie wprowadzić poprawki. Robi się to w następujący sposób:

Na drugiej stronie książki lub ogólnie w innej książce wprowadź w kolumnie wartości, które będą wyświetlane na liście.

Wybierz je.

Na stronie głównej w sekcji "Style" wybierz "Formatuj jako arkusz kalkulacyjny".

W oknie wybierz żądany styl.

Pojawi się okno, w którym należy usunąć zaznaczenie z "Tabeli z tytułem", jeśli tak nie jest.

Kliknij "OK".

Podświetlając utworzoną tabelę, zobaczysz, że została automatycznie przypisana jej nazwa. To jest to i konieczne jest wpisanie w polu "Źródło" w oknie "Sprawdź dane".

Praca z rozwijanymi menu w Excelu

Tak więc, opracowaliśmy cztery sposoby tworzenia listy rozwijanej, teraz zastanówmy się, jak z niej korzystać. Jest to możliwe w następujący sposób:

Przesuń kursor nad komórkę z listy i nic nie rób. Pojawi się chmura, w której podpowiedź zostanie zapisana. Będzie to jednak możliwe tylko po wprowadzeniu wartości w oknie sprawdzania poprawności danych.

Przesuń strzałkę w komórkę, zobaczysz także strzałkę na prawo od niej. Po kliknięciu na nią sama lista z podanymi wartościami wyświetli się bezpośrednio.

Aby wybrać żądanyopcję z listy, wystarczy nacisnąć go lewym przyciskiem myszy.

Można ręcznie wprowadzić wartości z listy. Jednak w przypadku błędu pojawia się, gdy wprowadzasz element, który nie jest wymieniony w wyświetlonym oknie, informując Cię o tym.

​​To wszystko. Jak widać, korzystanie z rozwijanego menu nie jest zbyt trudne, ale czasami istnieje potrzeba wykonania niektórych specjalnych funkcji, takich jak dodawanie lub usuwanie elementów. Teraz dowie się, jak to zrobić.

Dodawanie nowych wartości do listy

Jeśli planowane jest korzystanie z wygenerowanej tabeli przez długi czas, to w pewnym momencie może być konieczne dodanie nowych wartości do menu rozwijanego w programie Excel, ponieważ ponowne jego utworzenie nie jest mądrą decyzją. Jednak w zależności od metody użytej do utworzenia listy procedura dodawania nowych wartości jest inna, dlatego przeanalizujemy każdą z nich osobno.

Metoda 1: ręczne wprowadzanie danych

Jeśli ręcznie wybrałeś menu rozwijane w programie Excel, to aby dodać nowe wartości do tego menu, musisz wykonać następujące czynności:

Wybierz komórki z rozwijanymi menu listy

Na pasku narzędzi kliknij opcję Weryfikacja danych.

W oknie dodając nowe argumenty do listy należy wpisać te argumenty w polu "Źródło" średnikiem (;), a następnie kliknąć przycisk "OK".

Teraz możesz upewnić się, że nowe wprowadzone wartości zostały pomyślnie dodane.

Metoda 2: Dodaj do normalnego zakresuWartości

Jeśli menu zostało określone jako źródło bezpośrednio jako oddzielny zakres komórek, a następnie, aby dodać nowe wartości, należy wykonać następujące czynności:

Przejdź do strony, na której znajdują się te same wartości.

Wybierz komórkę, która znajduje się na środku tej listy.

Naciśnij prawy przycisk myszy.

Z wyświetlonej listy wybierz "Wklej".

W nowym oknie, które zostanie otwarte, wybierz Linia »i kliknij« OK ».

Zostanie dodana nowa pusta linia.

Wprowadź nową wartość, którą chcesz zobaczyć na liście rozwijanej.

Następnie we wszystkich rozwijanych menu można wybrać dodany element. W ten sposób nie musisz nawet otwierać okna "Sprawdź dane".

Metoda 3: dodanie do inteligentnej tabeli lub nazwanego zakresu

Jeśli utworzyłeś menu rozwijane przy użyciu nazwanego zakresu lub "inteligentnej" tabeli, dodanie nowych wartości byłoby łatwiejsze:

Przejdź do tabeli z największą wartością .

Umieść kursor w pierwszej komórce, która pojawia się bezpośrednio po liście.

Wprowadź tam nowy element menu.

Naciśnij klawisz Enter.

To wszystko, nowy przedmiot zostanie dodany do listy rozwijanej.

Usuwanie wartości z listy

Dodawanie nowych wartości jest sortowane, ale jak to zrobić, jeśli trzeba usunąć dowolne wartości z menu rozwijanego w programie Excel. Tak jak poprzednio, instrukcja całkowicie zależy od metody użytej do utworzenia tego menu.

Metoda 1: ręczne usuwanie

W rzeczywistościUsunięcie wartości z ręcznie utworzonej listy praktycznie nie różni się od dodawania wartości. Oto, co musisz zrobić:

Wybierz komórki z menu rozwijanych.

Na pasku narzędzi wybierz opcję Weryfikacja danych.

W polu "Źródło" usuń niepotrzebną wartość. Ważne jest, aby usunąć go razem ze średnikiem.

Kliknij "OK".

Gdy to zrobisz, sprawdź listę, a zobaczysz, że zdalny element zniknął.

Metoda 2: Usuń z zakresu i "inteligentną" tabelę

Jeśli usuniesz ją z ręcznie utworzonej listy, łatwiej będzie stworzyć listę z "inteligentnej" tabeli lub nazwanego zakresu. Oto co należy zrobić:

Otwórz arkusz z listą pozycji bezpośrednio z rozwijanego menu.

Podświetl niepotrzebną wartość.

Kliknij prawym przyciskiem myszy.

Z wyskakującego menu wybierz "Usuń".

Pojawi się podmenu, wybierz "Layer Table".

Kliknij "OK".

Linia zostanie usunięta. W związku z tym przedmiot zostanie usunięty z menu.

Całkowite usunięcie rozwijanego menu

Teraz zrozumiemy, jak całkowicie usunąć menu rozwijane w programie Excel. W rzeczywistości istnieje ogromna liczba sposobów, aby to zrobić, ale teraz rozważy to, który polega na usunięciu samej listy rozwijanej, podczas gdy formatowanie i już wybrane wartości pozostaną nienaruszone. Oto, co musisz zrobić:

Kliknij lewym przyciskiem myszy, aby wybrać cały zakres komórek.menu rozwijane, które chcesz usunąć.

Przejdź do zakładki "Dane".

Na pasku narzędzi kliknij przycisk "Weryfikacja danych".

W oknie wybierz element "Wyczyść wszystko".

Kliknij przycisk "OK" lub po prostu zamknij okno, klikając czerwony krzyżyk.

Następnie wszystkie listy zostaną usunięte i pozostaną na swoim miejscu wcześniej wybranym. Teraz wiesz nie tylko, jak tworzyć i zarządzać rozwijanymi menu w programie Excel, ale także jak je usunąć.