Księgowość magazynowa w Excelu jest doskonałym rozwiązaniem dla każdej firmy handlowej lub organizacji produkcyjnej, która jest ważna dla prowadzenia rejestrów materiałów używanych w surowcach i gotowych produktach.
Kto może pomóc arkuszom kalkulacyjnym
Duże firmy nabywają gotowe rozwiązania w formacie elektronicznym do tych celów. Są one jednak dość drogie, a niektóre skomplikowane programy wymagają zaangażowania wykwalifikowanego pracownika o wysokiej pensji do pracy w magazynie. To nie jest dla początkujących i małych firm. Na szczęście dane wyjściowe są i można korzystać z arkuszy kalkulacyjnych Excel. To elektroniczne narzędzie, które jest gorsze od popularności Worda tylko biurowego, ma funkcjonalność wystarczającą do zadania rachunkowości magazynowej.
Kilka ważnych zasad
Zainteresowani sposobem prowadzenia ewidencji zapasów powinni od samego początku poważnie podejść do kwestii stworzenia własnego programu komputerowego. Jednocześnie od samego początku należy przestrzegać następujących zasad:
Wszystkie podręczniki muszą być najpierw stworzone tak dokładnie, jak to możliwe i szczegółowo. W szczególności nie można ograniczać się do prostego wskazywania nazw towarów, a także wskazywać artykuły, kody, daty wygaśnięcia (dla określonego gatunku) i inne.
Salda początkowe są zazwyczaj wprowadzane do tabeli w kategoriach pieniężnych.
Należy przestrzegać chronologii i wprowadzać dane dotyczące odbioru niektórych towarów w magazynie wcześniejwysyłka do kupującego.
Zanim wypełnisz arkusze kalkulacyjne Excel, musisz mieć inwentarz.
Należy przewidzieć, jakie dodatkowe informacje mogą być wymagane i wprowadzić je, aby w przyszłości nie było potrzeby wyjaśniania danych dotyczących każdego produktu.
Magazynowanie w Excelu: Zalecenia ogólne
Przed rozpoczęciem opracowywania arkusza kalkulacyjnego w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania magazynu należy wziąć pod uwagę jego specyfikę. Ogólne zalecenia w tym przypadku są następujące:
Katalogi powinny być zestawiane: "Kupujący", "Dostawcy" i "Punkty rozliczania towarów" (nie są wymagane w przypadku małych firm).
Jeżeli lista produktów jest stosunkowo stała, może być wskazane utworzenie ich nomenklatury w postaci bazy danych na oddzielnym arkuszu tabeli. W przyszłości odejście, przybycie i raporty powinny być wypełnione linkami do niego. Litera w arkuszu kalkulacyjnym Excel, zatytułowana "Nomenklatura", musi zawierać nazwę produktu, kody produktów, grupy produktów, jednostki miary itp.
Raport jest generowany przy użyciu narzędzia "Tabela podsumowująca".
Odbiór towarów (produktów) w składzie należy uwzględnić na karcie "Parafia".
Konieczne jest utworzenie liter "Wydatki" i "Salda" w celu śledzenia bieżącego stanu.
Twórz katalogi
Aby stworzyć program do zarządzania zapasami w Excelu, utwórz plik z dowolną nazwą. Na przykład może to brzmieć jak "Magazyn". Następnie wypełnij prowadnice. Powinny mieć one w przybliżeniu następującą formę:
B
C
(45 ) D
PL
1
produkty
4
2
co najmniej
kodu
Miejsce zamieszkania
Komentarze
3
z "Moscow"
1,12
(122 )
, 4
Ltd "letni 3"
2,12 ,
5
ZSA "rano"
3,12
i nagłówki nie "uciekły", należy je ustalać. Aby to zrobić, na zakładce "Widok" w Excelu, należy kliknąć przycisk "Bezpieczne obszary". Podobnie tabela to "Klienci".
W celu zapewnienia wygodnego i częściowo automatyczny program sterowania zapasami jest wolna wola, jeśli katalog wskazuje problem wyroby pomocnicze. To prawda, że będzie wymagane tylko wtedy, gdy firma ma kilka punktów sprzedaży (magazynów). Jeśli chodzi o organizacje, które mają jeden punkt problemowy, to taki katalog dla nich nie ma sensu.
, A
, B
C (189 )
, D
PL
1
wskazuje rachunkowość
, 4
2
co najmniej
identyfikator ,
Uwagi
3 ,
, S-210
Składniki 1
4
M-15
B-1
Ślub
(
B-2
)
Ślub
Program własny "Magazyn": tworzymy list "Parafia"
Po pierwsze, musimy stworzyć tabelę dla nomenklatury. Nagłówki powinny wyglądać jak "Nazwa produktu", "Odmiana", "Jednostka miary", "Charakterystyka", "Komentarz". Następnie:
Wybierz zakres tej tabeli.
W polu "Nazwa", znajdującym się bezpośrednio nad komórką o nazwie "A", wpisz słowo "Tabela1".
To samo dotyczy odpowiedniego zakresu na arkuszu "Dostawcy". Wskazuje na to "Tabela 2".
Ustalanie transakcji z zyskiem i wydatkami dokonywane jest na dwóch osobnych arkuszach. Pomogą one zachować rekordy zapasów w Excelu.
W przypadku "Warda" tabela powinna wyglądać jak na poniższym rysunku.
A )
, D
PL
F
G
Data
w ruchu N - neu
, sprzedawca
(408 ) Kod
Punkt rozliczeniowy
Od. pomiar
KV-In
Cena
2
(432 )
3
, 4 ,
(548 ) 5
(570 )
Automatyzacja konta
zapasów w programie Excel mogą być bardziej wygodne, jeśli użytkownik sam może wybrać jeden z predefiniowanych nazwy lista dostawców produktu i punktu rejestracji. W takim przypadku:
kod dostawcy jednostki miary musi być wyświetlony w tabeli automatycznie, bez udziału operatora;
numer faktury, datę, cenę i ilość wprowadza się ręcznie;
Program Warehouse (Excel) automatycznie oblicza koszt dzięki formułom matematycznym.
To wszystko prowadnice muszą być sformatowane jako tabeli i kolumny „Nazwa” listy rozwijanej. Aby to zrobić:
wybierz kolumnę (z wyjątkiem kapelusza);
znajdź zakładkę "Dane";
Kliknij ikonę "Weryfikacja danych";
w polu "Typ danych" szukamy "Listy";
w terenie"Source" oznacza funkcję "= INDIRECT (" nomenklatura! $ A 4: $ A 8 $ ")".
zgasić pola wyboru przed "Ignoruj puste komórki" i "Lista prawidłowych wartości".
Jeśli wszystko jest zrobione poprawnie, wtedy przy wypełnianiu pierwszej kolumny możesz po prostu wybrać nazwę produktu z listy. W tym samym czasie w kolumnie "Od. wim. "pojawi się odpowiednia wartość. Autouzupełnianie jest również tworzone dla kolumn "Kod" i "Dostawca", a także listy rozwijanej. Aby wypełnić kolumnę "Koszt", użyj formuły mnożenia. Powinno to wyglądać "= cena * ilość". Konieczne jest również utworzenie listy rozwijanej o nazwie "Punkty rachunków", która wskaże, gdzie wysłane towary zostały wysłane. Odbywa się to w taki sam sposób, jak w poprzednich przypadkach.
„reverse stwierdzenie”
Teraz, gdy już prawie stworzyliśmy poręczne narzędzie, aby utrzymać firmę kontroli zapasów w programie Excel za darmo, trzeba tylko nauczyć nasz program poprawnie wyświetlić raport. Aby to zrobić, zaczynamy pracę z odpowiednią tabelą i na początku okresu ujawniamy zera, ponieważ zapisy magazynowe nadal będą gromadzone. Jeśli zostało to zrobione wcześniej, wtedy reszta powinna być wyświetlana w tej kolumnie. W takim przypadku jednostka miary i nazwa towaru muszą być wzięte z nomenklatury. Aby ułatwić składowanie, program może wypełnić kolumny "Wysyłka" i "Wpis" za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI. Szacujemy saldo towarów w magazynie za pomocą operatorów matematycznych.
Tak właśnie jestMamy program "Magazyn". Z biegiem czasu możesz samodzielnie wprowadzać w nim poprawki, aby spis towarów (Twoich produktów) był jak najwygodniejszy.
