W procesie pracy w arkuszu kalkulacyjnym Excel użytkownik może potrzebować zliczyć liczbę komórek z danymi. Może to być przydatne w różnych przypadkach, ale najważniejsze jest to, że ta funkcja jest dostępna w programie. W tym artykule dowiesz się, jak obliczyć liczbę wypełnionych komórek tekstem w programie Excel. Ponadto będzie pięć sposobów wyboru, dlatego wskazane jest przeczytanie artykułu do końca, aby znaleźć najlepsze dla siebie.

Wykonujemy zliczanie komórek

Przed opisaniem sposobu obliczania liczby wypełnionych komórek w Excelu, warto opisać je we wspólny sposób. Po pierwsze, możesz użyć specjalnego licznika znajdującego się na pasku stanu, ale w niektórych przypadkach będzie on potrzebny. Zostanie to omówione poniżej. Po drugie możesz użyć specjalnych funkcji. Za ich pomocą można elastycznie dostosowywać parametry zliczania. O tym wszystkim powiedzą teraz.

Metoda 1: licznik na dolnym panelu

Zacznijmy od instrukcji jak w Excelu, aby obliczyć liczbę wypełnionych komórek w kolumnie, wierszu lub w pewnym zakresie, co wymaga użycia specjalnego licznik Jest to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób na wykonanie tego zadania. Aby zliczyć komórki, przede wszystkim należy wybrać żądany zakres. Robi się to po prostu - musisz przytrzymać lewy przycisk myszy, przeciągnij kursor nad żądany obszar. Natychmiast poponiżej, na pasku stanu pojawia się pozycja "Liczba" obok liczby komórek z danymi. Warto zauważyć, że pojawia się tylko wtedy, gdy przydzielisz więcej niż dwie komórki z pewnymi informacjami.


Warto również zauważyć, że ta opcja na dolnym panelu może być wyłączona, chociaż domyślnie jest ona ustawiona domyślnie. W każdym przypadku, jeśli po wybraniu zakresu komórek danych wymagany parametr nie zostanie wyświetlony, wykonaj następujące czynności:

Przesuń kursor na pasek stanu.

Kliknij prawym przyciskiem myszy.

W menu zaznacz pole obok "Ilość".

Zaraz po tym, odpowiednia opcja zostanie włączona i będziesz mógł z niej łatwo korzystać. Był to pierwszy sposób, podobnie jak w programie Excel, polegający na zliczaniu liczby wypełnionych komórek w wierszu, kolumnie lub całym zakresie.

Metoda 2: funkcja COUNTA

Liczbę wypełnionych komórek można również policzyć w formule COUNTA. W niektórych przypadkach jest to bardzo przydatne. Na przykład, świetnie jest wyświetlać liczbę wypełnionych komórek bezpośrednio w komórce. W ten sposób będziesz mógł natychmiast obserwować zmiany w świadectwie.

Wybierz komórkę, w której będzie wyświetlany wynik zliczania.

Kliknij przycisk "Wstaw funkcję" znajdujący się po lewej stronie linii formuły.

W Kreatorze funkcji znajdź wiersz "COUNTA" na liście, zaznacz go i kliknij OK.

W drugim etapie wW parametrach Wartości określ obszar lub obszary, w których będzie dokonywany licznik.

Kliknij OK.

Zaraz po tym, w wybranej komórce pojawi się liczba komórek w określonych obszarach, w których zapisano dane.
W razie potrzeby działania te można wykonać, wprowadzając funkcję COUNTA bezpośrednio w łańcuch funkcyjny. Składnia to: = COUNTA (wartość1; wartość2;). Oznacza to, że musisz najpierw wpisać nazwę samej funkcji (= COUNTA), a następnie w nawiasach, za pomocą średnika, określić zakres komórek, w których należy policzyć.

Metoda 3: funkcja KONTO

Kontynuując oszukiwanie na ten temat, tak jak w Excelu, policz liczbę komórek, dotkniemy funkcji KONTO. Jak można zrozumieć, jest bardzo podobny do poprzedniego, ale daje możliwość zliczenia komórek, w których wprowadzane są tylko wartości liczbowe. Oto jak z niego korzystać:

Wybierz komórkę, w której dane mają być wyświetlane.

Kliknij przycisk "Wstaw funkcję".

W oknie z listy wybierz funkcję KONTO i kliknij OK.

Przed tobą, tak jak w przeszłości, pojawi się okno, w którym musisz wprowadzić wartość, czyli zakres lub kilka zakresów komórek.

Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

Po wykonaniu wszystkich tych czynności, w wyróżnionej pierwszej komórce pojawi się liczba odpowiadająca liczbie komórek z liczbami w wybranym zakresie.

Metoda 4: funkcja LICZ.JEŻELI

W ten sposób sposób obliczania liczby wypełnionych komórek w programie Excel ponownie zapewnia pracę tylko z danymi liczbowymi, ale wtym razem możesz określić niektóre warunki liczenia. Przyjrzyjmy się teraz, jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI:

Podobnie jak w poprzednich metodach, umieść kursor na komórce, w której funkcja zostanie wykonana.

Zadzwoń do kreatora funkcji.

Z listy wybierz wiersz "COUNTIF" i kliknij przycisk OK.

Pojawi się dość znane okno, w którym należy wprowadzić zmienne. Jak widać, oprócz zakresu, trzeba podać kryterium. Na przykład możesz wpisać "& gt; 400". Będzie to oznaczać, że te komórki o wartościach większych niż 400 będą brane pod uwagę.

Następnie możesz określić dalsze zakresy i kryteria dla nich.

Po wprowadzeniu parametrów kliknij przycisk OK.

Zaraz po wykonaniu tej czynności komórka w wybranej komórce wyświetli liczbę komórek z określonymi kryteriami.

Metoda 5: funkcja LICZ.JEŻELI

Ostatnia, piąta droga, tak jak w Excelu, do obliczenia liczby wypełnionych komórek, z samej swojej natury, nie różni się od poprzedniej. Jest stosowany w przypadkach, gdy konieczne jest obliczenie wielu zmiennych. Oznacza to, że możesz określić 126 warunków. Nie ma sensu udzielać szczegółowych instrukcji na temat korzystania z funkcji LICZ.JEŻELI, ponieważ całkowicie powtarza poprzednią. Tutaj dowiedzieliśmy się, jak wykonać liczenie komórek za pomocą danych. Jak można zauważyć, istnieje wiele sposobów. Jeśli nie często tego potrzebujesz, najlepiej użyć licznika na dolnym panelu. Jeśli spojrzysz na liczbę komórek, które mają być stale, to jest to konieczneużyj jednej z czterech powyższych formuł.