Jeśli zdecydujesz się rozpocząć działalność, a nawet masz czas na założenie własnego personelu, napotkasz potrzebę zorganizowania pracy. Dlatego musisz nauczyć się korzystać z Trello. Ten program może stać się niezbędnym pomocnikiem, który ułatwi zarządzanie projektami i sprawi, że będzie łatwiej, łatwiej i przyjemniej.

Historia

Po raz pierwszy oprogramowanie pojawiło się w 2011 roku. Został wydany 13 września jako darmowa aplikacja internetowa. Nad nim działało Fog Creek Software. Ogólnie rzecz biorąc, program pomaga zarządzać projektami zgodnie z pewnym paradygmatem zwanym kanban. Ta metoda stała się popularna dzięki Toyocie, która wykorzystała ją jako model zarządzania dostawami.


Oprogramowanie oferuje obecnie częściowe bezpłatne korzystanie z dostępnych płatnych dodatków. W tym roku program został kupiony przez australijską firmę Atlassian za pół miliarda dolarów.

Japońska filozofia Toyota

Zanim zrozumiesz, jak używać Trello, musisz zrozumieć, co oznacza paradygmat Canbanga. Z języka japońskiego słowo to oznacza "billboard". Dlatego aplikacja internetowa jest wykonywana jako znak. Kanban jest organizacją biznesową, która pomaga wdrożyć zasadę "just in time". Ta ostatnia koncepcja jest powszechną koncepcją logistyczną. Sam termin pojawił się przez długi czas. Jest on powiązany z opisem działań, kiedy kreatorom stron wskazanych na arkuszach lista wykonywanych zadań i listach znajdujących się w pobliżu. Sam systemzostał wdrożony przez Toyotę. Wtedy nikt nie wiedział, jak wygląda Trello i jak z niego korzystać.


W latach sześćdziesiątych firma zdecydowała się na eksperymenty z takim systemem, a po kilku latach przetłumaczyła całą produkcję na tę metodę. Istotą tego paradygmatu jest to, że producent stworzył roczny plan produkcji i sprzedaży samochodów, a na jego podstawie zaczął tworzyć miesięczne plany i średnią dzienną. Każda z nich opierała się na istniejącym już zapotrzebowaniu konsumentów. Dzienne wykresy działały tylko na głównym przenośniku, a dla pozostałych jednostek było wystarczająco dużo orientacyjnego planu księżycowego. Firma była przekonana, że ​​taki sposób prowadzenia działalności "dokładnie w czasie" może wskazywać na defekty, które przejawiają się kosztem codziennej kontroli.

Program

Mamy więc bardzo popularny system zarządzania projektami - Trello. Jak korzystać z tego programu, nie każdy wie. Porozmawiamy o tym dalej. Soft jest popularny wśród małych firm i organizacji, które dopiero zaczynają. Pomoże zorganizować efektywną pracę na przykładzie japońskiej filozofii kanban. Popularność jego aplikacji już dawno temu zaczęła się od 2011 roku. Większość użytkowników podkreśla kilka pozytywnych cech, które wciąż przyciągają nowych wielbicieli do tego oprogramowania:

prostota interfejsu;

za darmo;

komfortowa praca;

Interakcja z różnymi usługami.

Następnie rozważ każdą z tych funkcji.

Wszystko genialne - tylko

Jak od razu nie używać Trellooczywiście. Ale dzięki prostemu interfejsowi bardzo łatwo to rozgryźć. Pod tą godnością kryje się jeszcze więcej zalet. Na przykład możesz po prostu wprowadzić tę usługę do swojej pracy, a twoi pracownicy mogą szybko i łatwo się jej nauczyć.
Łatwo zauważyć i spojrzeć na podobne programy. Na przykład wszyscy znamy Bitrix24, ale nazywanie go prostą usługą jest bardzo trudne. Ale to samo dotyczy Trello. Cały interfejs opiera się na tablicach kanban. Wszystko to wygląda tak, jakbyś miał nieograniczoną białą tablicę z naklejkami w biurze. Podobne narzędzie jest przydatne do przypisywania zadań do niektórych typów. Z reguły większość z nich jest klasyfikowana jako:

zaplanowana;

aktualne;

ukończono.

Fizyczne deski są naprawdę ulepszone, ale nadal nie dają pełnej swobody. Dodatkowo, aby stworzyć taką tablicę, musisz mieć fajną wyobraźnię, ale wcale jej nie ma. Struktura wirtualnej platformy jest bardziej elastyczna. Składa się on również z tablic, które mają wiele kolumn z listami (kartami). Gdy znasz "Trello" na czyimś przykładzie, jak korzystać z programu, który zrozumiesz od razu. Oczywiście nawet na wirtualnej platformie będziesz potrzebował wyobraźni, aby wygodnie aranżować zadania, statusy i komentarze. Na przykład, jeśli masz witrynę z wiadomościami, możesz utworzyć kilka plansz przeznaczonych do różnych zadań. Jedna przeznaczona jest dla dziennikarzy, druga dla redaktorów, trzecia dla fotografów, nawet dla projektantów, optymalizatorów itp.

Bezpłatne

WięcejJedna zaleta, którą udostępniliśmy. W tym przypadku nie jest arbitralny, ale pełnoprawny. Aplikacja działa na modelu freemium dla efektywnego zarządzania zadaniami. Trello zawsze działa za darmo, bez okresów próbnych. Ale funkcjonalność usługi jest nieco ograniczona: mniejsza integracja, ilość pobranych dokumentów, brak niestandardowych tapet. Dla większości małych startupów wersja "Biznes" będzie absolutnie bezużyteczna i niepotrzebnie wydatkowa.
Aby uwzględnić bezpłatną wersję, nie wystarczy przesłać pliki większe niż 10 MB. Możesz użyć do przechowywania zdjęcia chmury, a tablice opuszczają tylko link.

Wygoda

Dostępność jest uzupełniona faktem, że korzystanie z programu na różnych urządzeniach jest całkiem praktyczne: smartfonów i tabletów. Co więcej, wygoda edycji jest zapewniona absolutnie na każdym urządzeniu. Jeśli projektujesz strukturę kompetentnie, to ponad 50 osób będzie mogło wygodnie wchodzić w interakcję dzięki tej usłudze, bez żadnych wskazówek dotyczących wydajnej pracy w Trello. Wszystko zależy tylko od menedżera i jego celów. Program pomaga szybko ocenić postęp procesu i powodzenie procesu. Co więcej, wszystko to dzieje się w czasie rzeczywistym. Obecnie z tych aplikacji korzysta duża liczba mediów i małych edytorów. Ważne jest, aby na pierwszym etapie jakościowo myśleć o zasadzie projektowania.

Zastosowanie

Jak korzystać z trello.com w rosyjskiej wersji pytania nie powstaje. Niemniej jednak, krótko mówiąc, warto podać kilka zaleceń i wyjaśnić zasadę służby.Ponieważ mamy przed sobą metodę canbang, wszystkie nasze zadania muszą zostać spełnione dokładnie w czasie. Aby to zrobić, wypełnij karty zadaniami, zawieś na planszy w określonej kolumnie. Po zakończeniu zadań listy zostaną przeniesione. Usługę można podzielić na trzy części: tablicę, kartę listy. Jak już zrozumiałeś, tablica jest powierzchnią roboczą, jest podzielona na kolumny zaimplementowane na listach, a każda lista zawiera karty. Karta jest narzędziem roboczym opisującym zadanie. Można go przenosić zarówno między innymi kartami, a także między listami, a nawet tablicami. Do każdego zadania możesz przypisać odpowiedzialną. Listy są również kopiowane, przenoszone i archiwizowane. Łatwo jest zablokować menu za pomocą planszy i dodać wybraną powierzchnię roboczą, aby nie stracić najważniejszych wydarzeń. Istnieje kilka trybów dostępu dla każdej planszy. Prywatne można wyświetlać tylko na zaproszenie właściciela. Wersja poleceń jest używana przez wszystkich członków zespołu, a publiczność może zostać zwolniona.

Do kogo?

Przegląd korzystania z usługi przez Trello będzie przydatny dla każdego, kto przypadkowo napotka ten artykuł. Faktem jest, że podobna tablica zadań jest potrzebna nie tylko dla ludzi biznesu, małych firm i startupów. "Trello" pomaga w wielu nietypowych zadaniach. Omówimy niektóre z najczęstszych sposobów zastosowania tej usługi: uczenie się. Jeśli niedawno ukończyłeś uniwersytet lub szkołę, nadal pamiętasz, jak trudno jest czasem zapamiętać wszystkie zadania, których potrzebujesz.Wszystkie otrzymane informacje są niezbędne przynajmniej w jakiś sposób do naprawienia i struktury. Możesz także skorzystać z planszy do nauki konkretnego kursu. W tym przypadku na jednej liście znajdują się filmy edukacyjne, w drugiej - w książce, w trzecim artykule itp. Praca. Tak, zastanawialiśmy się już, jak korzystać z tablicy w swoim zawodzie. A jeśli ona potrzebuje nas do znalezienia pracy. Jeśli jesteś zmęczony byciem bezrobotnym i poważnie chcesz to zrobić, Trello na pewno ci pomoże. Możesz utworzyć osobną kartę dla każdego pracodawcy, z którym negocjujesz. Wtedy łatwiej będzie śledzić odpowiedzi i wywiady. Życzenie. Teraz popularne stało się mapowanie swoich pragnień i celów. Aby przenieść wszystko do wirtualnego świata, możesz skorzystać z naszej usługi. Łatwo jest nie tylko nagrywać swoje marzenia, ale także je wizualizować. Możesz tworzyć listy z podróżami, szkoleniami, wydarzeniami itp. Napraw. Jeśli życie przywróci cię do naprawy, program z łatwością poradzi sobie z tym problemem. Aby zamówić wszystko, posortuj go i stwórz etapy. Tak więc, na jednej liście możesz umieścić swoje pragnienia w drugim, aby wysłać prawdziwe możliwości, aw trzecim, aby przypisać działanie priorytetowe. Podróż. Ta usługa jest również wymagana dla aktywnych podróżnych. Z pewnością nie pasuje do tych, którzy idą spać na słońcu. Ale jeśli planujesz odwiedzić kilka miast w jednym kraju w ciągu kilku tygodni, Trello może z łatwością poradzić sobie z każdym zadaniem. Nie zapomnisz kupić biletów, zarezerwować hotel, określić miejsca do odwiedzenia iżywność Możesz dodać mapy i celowniki fotograficzne.

Wnioski

Trello jest naprawdę fajnym i wszechstronnym narzędziem. Może być używany do dowolnego celu. Może chcesz zorganizować fajne urodziny lub po prostu zaplanować kolejny rok. Masz wiele możliwości, by zobrazować swoje pomysły i sprawić, by były chłodne. Dla małych firm ta usługa - musi. Pomaga dużej grupie ludzi interakcji. I nadzorujący monitorować jakość i terminowość wykonywania zadań.