Niektóre funkcje Excela to Windows

Najwygodniejszym sposobem pracy z tablicami danych jest ich reprezentowanie w formie tabeli. Na przykład ten sam wykres przepływu pracy, używany jako punkt przecięcia kolumny z linią, jest niczym innym, jak bazą danych zapisaną w formie arkusza kalkulacyjnego MS Excel to najwygodniejszy program do pracy z takimi typami danych. Od pierwszego pojawienia się możliwości "Excela" znacznie się rozszerzyły i ten "księgowy" produkt stał się praktycznie niezbędny w każdej dziedzinie działalności. Pozwala tworzyć dokumenty księgowe, faktury transportowe, pracować z dużymi listami i wiele więcej.

Praca z wierszami i kolumnami

Możliwości linii "Excel" wykraczają daleko poza zwykłe tabele. Piszemy w komórce A1 numer 2 A2 - 3 i zaczynamy komórkę A3 zaczynając od znaku równości (=), pisząc A1 + A2 i otrzymując wzór matematyczny. Takie obliczenia mogą być prowadzone w nieograniczonym kierunku i bardzo wygodnie jest pracować z listami, które kończą się linią "razem".


Jeśli chcesz wstawić nowy wiersz lub kolumnę między istniejącymi, kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednie pole i wybierz menu "Wklej".

Nawigacja

Rozważmy przykładową tabelę z listą imion, nazwisk, adresów i innych danych z 10 kolumn i kilku tysięcy linii. Poruszanie się po nim kółkiem myszy będzie niezwykle trudne, szczególnie jeśli chcesz znaleźć konkretne nazwisko lub konkretny adres. W możliwościach programu "Excel" dostępna jest obsługa podstawowych skrótów klawiaturowych w systemie Windows. Takna przykład Ctrl + kursory "przesuwają swoje osie na koniec najbliższej komórki tego samego typu. Innymi słowy, aktywna komórka przeskakuje do kilku wypełnionych sąsiednich komórek i zatrzymuje się przed najbliższym wykresem i na odwrót.


Ten sam algorytm działa dla "Ctrl + Shift + Cursors", ale ta kombinacja podświetla zakres, w którym się porusza. Shift + Cursors "robi to samo, tylko w kroku pierwszej komórki.
W przypadku, gdy komórka jest znana, można użyć kombinacji Ctrl + G. Piszemy komórkę i idziemy do niej. Kombinacja obciśniętego klawisza Ctrl z obrotowym kółkiem myszy zmienia skalę tabeli, która jest wyświetlana jako suwak po prawej stronie u dołu okna programu.

Wyszukiwanie i wymiana

Jako przykład, weźmy ten sam stół z listą osób i spróbujmy znaleźć w nim "Iwanow". Prosty skrót klawiaturowy Ctrl + F otwiera okno trybu wyszukiwania. Są do wyboru operatorzy pomocniczy: gwiazdka (*), znak zapytania (?). Warunek Yv * in - znajdzie wszystkie słowa, w których dwie początkowe i jedna ostatnia litera będą się pokrywały, nie biorąc pod uwagę tego, co jest pomiędzy. Warunek Yv ??? - znajdzie wszystkie wyrazy zaczynające się od "Yv", po którym następują dowolne trzy znaki i końcowe "y". Na przykład, szukając wymienionych Iwanowów, używając tych parametrów jeden po drugim, łatwo jest znaleźć wszystkich monofili i sprawdzić słowa na błędy ortograficzne. Przejdź do podstawienia (Ctrl + H), zaznacz zaznaczenie w rejestrze, zabij w poszukiwaniu "in" i zastąp je - Іv ???.

Sortowanie

MożliwościSortowniki Excels mają wiele odmian. Tutaj nie tylko tradycyjne rozbłyski alfabetu, ale także kolor komórki i kolor tekstu w niej. Jeśli to nie wystarczy, przyjść do filtra pomocy, która pozostawia tylko odpowiednie dane, inni będą ukryte na żądanie.
Na przykład, każdą kolumnę można sortować w pożądanym kierunku, równolegle ponownie sortując dane w sąsiednich komórkach.

Lista rozwijana

Istnieją tylko dwa warianty tworzenia listy rozwijanej w programie Excel. W pierwszym przypadku naciśnij Alt + T w pobliżu lub pod listą. Możesz nacisnąć prawy przycisk myszy i znaleźć pozycję "Wybierz z listy". Metoda działa tylko dla sąsiednich komórek i już dostępnych danych.
W drugim sposobie, w ramach „Formuły” odnaleźć „Nazwa Manager” i tworzy nową listę, należy zaznaczyć żądaną komórkę przypisać dogodnym nazwy, takie jak „List 1” i zapisz. Następnie przejdź do zakładki „Dane” wybrać „Sprawdzanie danych” kartę i przejść do „Ustawienia” w polu „Data Type” wybierz „List”, a w polu okna „Źródło” oznacza istniejącej listy - „= List 1”.

Udział w programie Excel

Sposoby jak obliczyć procent „Excel”, jak również na listach są dwa. W pełni zautomatyzowany i ręczny sposób przykład w kolumnie A1-A9 wchodzi numery od 1 do 9 B1-B9 - 9 do 1 C1 wzoru pisząc: «= A1 /B1» znajdziemy bar ikona procent przeznaczyć C1 kliknij na zainteresowania i rozciągnięciu do C9. To jest automatyczne obliczenie. W D1 wzoru pisma = A1 * 100 /B1 »E1 zapisu«= A1 * 001 /B1»i podobny odcinek kolumnie C- Jest to ręczna metoda obliczania w obu kierunkach. Mamy nadzieję, że pomogłeś z wyżej opisanymi możliwościami "Excela".

Powiązane publikacje