Niedawno opublikowano dużą liczbę programów skierowanych do pracy w różnych dziedzinach. Tak, istnieje oprogramowanie dla dziennikarzy, twórców treści, projektantów, księgowych, biznesmenów itp. Dzisiaj rozważymy programy do zarządzania projektami.

Oprogramowanie

Zanim dowiesz się, jakie programy są prezentowane na rynku, musisz wiedzieć, czego szukają. W związku z tym, w przypadku zarządzania projektami, zestaw oprogramowania, który ma zadania harmonogramu, harmonogramy, kontrolę cen, zarządzanie budżetem, współpracę z partnerami i pracownikami itp.


Program zarządzania projektem jest zazwyczaj bardzo funkcjonalny. Pozwala to na rozwiązywanie głównych zadań, a także małych zadań, organizowanie wspólnej pracy, komunikację, szybkie zarządzanie, dokumentowanie i administrowanie systemami. W szczególności takie programy są potrzebne w przypadku dużych projektów i organizacji.

Harmonogram

Jest to jedno z głównych zadań tych programów. Pozwala wdrożyć wszystkie wymagania, planowanie wydarzeń i zarządzanie. Prezentowane przez szereg narzędzi. Tak, istnieje organizacja planów jako heterogenicznych, tego samego typu. Możliwe jest zidentyfikowanie dużych elementów projektu, ich rozdzielenie, utworzenie struktury, utworzenie hierarchii. Pracownicy są zaangażowani w tworzenie harmonogramu i ustalają dla każdego zadania swoje zasoby. Oczekuj czasu potrzebnego na rozwiązanie problemów. Po zakończeniu zadań można je skompilować za pomocą wykresu Gantta, aby przedstawić harmonogram prac. Natychmiastmożesz zarządzać wieloma projektami.

Kontrola

Program prac powinien mieć narzędzia do zarządzania projektem specjalnie do zamierzonego celu, dostosowując listę zadań dla pracowników i alokacji zasobów, zezwolić tworzyć zapoznać się z warunkami zadania, znaleźć ryzyka, które są związane z postępem realizacji projektu.


narzędzia mogą dostarczyć informacji na temat obciążenia każdego zadania, etapy postępu w realizacji prac dla niego i prognoz. Ważne jest również, aby mieć ugruntowaną komunikację. Używanie oprogramowania koordynować kwestie pracy, rozwiązywanie problemów i zapytań jeśli koniecznych zmian. W przypadku identyfikacji ryzyka zorganizuj zarządzanie. Możesz włączyć kanał zdarzeń, w którym zostaną wyświetlone główne zmiany.

Odmiany

Należy również rozumieć, że wszystkie te zastosowania mogą być jednocześnie wszechstronne i wariantu. Można je podzielić na kilka podgatunków. Na przykład oprogramowanie na komputer jest instalowane na każdym komputerze. Ma prosty i elastyczny interfejs, zaimplementowane wielozadaniowość. Jest przechowywanie danych w plikach, które są później przesyłane lub otwierane do publicznego dostępu. Następny typ to interfejs sieciowy. Te aplikacje są używane przez przeglądarki. Dostęp ten jest dostępny dla wszystkich, bez konieczności pobierania dodatkowego oprogramowania. Prosta kontrola dostępu jest tryb multiplayer, gdzie oboje pracują nad projektem wszyscy pracownicy. Istnieje ryzyko niskiej prędkości, możliwe problemy z dostępem do serwerów. Typ osobisty jest przeznaczony do projektu domowegopojedynczy użytkownik, zaprojektowany do zarządzania indywidualnym projektem lub małą organizacją. Wielu użytkowników znajduje się w dużych firmach, gdzie można korzystać z klienta-serwera, a dostęp może uzyskać setki pracowników naraz.

Jira

Zarządzanie innowacyjnymi projektami i programami jest możliwe dzięki Jira. Zasadniczo głównym zadaniem tego systemu jest śledzenie błędów, organizowanie interakcji użytkownika i zarządzanie projektami. Po raz pierwszy pojawił się w 2002 roku. Opracowany przez jego specjalistów Atlassian. Aplikacja ma interfejs sieciowy. Program działa w oparciu o środowisko Java EE i parę systemów zarządzania bazami danych i systemami operacyjnymi. Głównym narzędziem tego oprogramowania jest zadanie. Ma nazwę, temat, typ, priorytet, komponent i treść. Zadania można rozszerzyć o narzędzia potrzebne dla konkretnej organizacji. Możliwe jest również dodawanie do niego zdjęć, zrzutów ekranu, komentarzy itp. Użytkownikowi przedstawiono szereg możliwości, które mogą wykraczać poza granice określonego zadania. Wszystkie aplikacje są identyfikowane przez określone typy zadań, z określonym przepływem pracy i zestawem statusów. Dzięki "programom" istnieje możliwość konfiguracji dostępu do projektu, zachowania, widoczności itp. Główną zaletą tego programu jest uniwersalność. Jest łatwy w konfiguracji, umożliwiając zarządzanie niezwiązanymi z nią zadaniami, zarządzaniem wymaganiami, ryzykiem, wdrażaniem małych zadań, automatyzacją procesów itp. Jira obsługuje inne systemy za pośrednictwem popularnych interfejsów SOAP, XML-RPC i REST. Istnieją specjalistyczne usługi, którewdrażać program w zintegrowanym środowisku programistycznym. Dostęp jest w kilku językach, w tym rosyjskim.

Slack

Program zarządzania zarządzaniem projektem, jak już wspomniano, może być wyspecjalizowany. Tak, Slack jest bardziej posłańcem dla pracowników niż złożoną usługą analityczną. Po raz pierwszy pojawił się w 2013 roku i stał się dostępny dla użytkowników w przyszłym roku. Co ciekawe, pierwszego dnia skorzystało z niego ponad 8 tysięcy firm.
Program to dość duża korporacyjna "sieć społeczna". W jednym oknie użytkownik jest dostępny do dyskusji, grup prywatnych, wiadomości osobistych. Oprogramowanie ma własny hosting, w którym łatwo można znaleźć dowolny obraz z podglądem. Aplikacja ma dostęp do innych zasobów stron trzecich, takich jak Dokumenty Google, Twitter, Jira, Dropbox itp. Dostępna jest darmowa wersja, która uruchamia nieograniczoną liczbę użytkowników, zapewnia dostęp do 10 zasobów stron trzecich, archiwizuje 10 000 wiadomości. Istnieje kilka opłaconych taryf, które w pewnym stopniu znoszą ograniczenia.

GanttPro

Program dyscypliny projektu GanttPro oparty jest na wykresie Gantta. Planuje i zarządza projektem w sieci, wizualizuje etapy pracy, tworzy zadania, określa zadania i cele pracowników, reguluje terminy i postęp prac. Dodaje kamienie milowe, generuje wykres Gantta i pozwala wyświetlać go zarówno pracownikom, jak i klientom. Oprogramowanie pozwala automatycznie planować projekty, dodawać pliki do wykresów i komentować je. Istnieje wiele narzędzi, które rysują zadania, pokazują postęp. Jest instalacja pracownikówgodziny i dni, automatyczne rozliczanie zadań i projektów. Dzięki oprogramowaniu prezentowane są związki między zadaniami, tworzone są proste i złożone projekty wielopoziomowe, role są udostępniane każdemu pracownikowi, a prawa dostępu są udostępniane.

Lighthouse

Jest to lekki program zarządzania projektem. Zaprojektowany, aby identyfikować błędy i żądania korekty. Działa z osią czasu, etapami postępu projektu, integruje się z systemem pocztowym. Stamtąd można zmieniać zadania, zarządzać testowaniem wersji beta, nadawać priorytety itd. Aby utworzyć projekt w tym oprogramowaniu, wystarczy poświęcić kilka sekund. Wpisz nazwę i opisz ją za pomocą kilku słów. Następnie rozpoczyna się wprowadzanie zadań, wiadomości, komentarzy. Możesz dzielić wszystko na części i sortować według daty, stanu, autora itp. Ilustrowaną treść można dodać do wszystkich komentarzy. Możliwe jest ustanowienie praw dostępu, tworzenie zaproszeń dla innych pracowników za pośrednictwem poczty e-mail. Istnieje również synchronizacja z zasobami innych firm, takimi jak Kalendarz Google. W większym stopniu Lighthouse jest przeznaczony dla małych firm lub indywidualnych użytkowników. Uważa się, że jest to program dla tych, którzy nie chcą zrozumieć wielofunkcyjnego Jira, ale szuka "żywej" wersji, którą można uchwycić za pięć minut.

Primavera

Zarządzanie programem i portfele projektów są możliwe dzięki Primavera. Jest to wyraźnie zorientowane na projekt, pomagające zarządzać i monitorować, śledzić zasoby, materiały i sprzęt. Oprogramowanie pojawiło się po raz pierwszy w 2008 roku. Stał siępomysł firmy Oracle, mimo że został opracowany przez inną firmę - Primavera Systems, Inc. Jest to złożony program, który działa ze złożonymi projektami, wielofunkcyjnymi i strukturalnymi. Szczególnie popularny w inżynierii mechanicznej i budownictwie. "Primavera" - program do zarządzania projektami, który pomaga wybrać odpowiednią kombinację strategii, zapewnia zarządzanie projektami wszystkimi siłami, poprawia sposoby i postęp zaawansowania. Promuje wygodną komunikację, mierzy postęp działań i osiągnięć, wiąże projekt ze strategią lub tworzy pracę w kilku kierunkach jednocześnie.

Inne opcje

Jeśli masz małą organizację, znacznie łatwiej jest korzystać z usług internetowych. Są łatwiejsze do nauczenia się i mają szeroki dostęp do użytkowania. Asana może być również dostępna na urządzeniach z systemem iOS i Android. Tworzy określone zadania, projekty, terminy, priorytety, statusy itp. Oprogramowanie jest łatwe w użyciu, umożliwia tworzenie wielu złożonych zadań naraz. Redbooth to kolejny program do zarządzania projektami wdrożony w serwisie internetowym. Działa z błędami i błędami, analizuje je i koryguje. Pomaga zaplanować projekt, tworzy zadanie, zarządza zasobami. Ułatwia komunikację pracowników, tworzy dla nich zadania, spowalnia i analizuje koszty. Teamweek jest podobny do opisanego powyżej. Również praca z nim odbywa się w przeglądarce. Tworzy wykresy Gantta. Ma prosty i intuicyjny interfejs. Ta aplikacja i jej podobne prawdopodobnie nie będą odpowiednie jako państwowe programy do zarządzania projektami, są one częściej używaneindywidualni przedsiębiorcy i małe firmy. Jeśli chcesz być poważny, powinieneś zająć się już opisanymi lub tak popularnymi gigantami jak Microsoft Project.