Podczas pracy z programem Microsoft Office Excel czasami trzeba ukryć niektóre kolumny lub wiersze. Przyczyną tego może być poprawienie odczytu dokumentu lub po prostu ukrycie jakiegoś rodzaju obliczeń lub danych. Pod tym względem użytkownicy oprogramowania mają pytanie: "Jak ukryć kolumny w Excelu i jak odwrócić ich widoczność?".
Sposoby na ukrycie kolumn
Aby zwiększyć wygodę programu Excel, program zawiera funkcje, które pozwalają ukryć pewien zakres komórek. Nie ma znaczenia, jakie informacje są w nich przechowywane lub są puste. Aby ukryć jedną lub więcej kolumn, musisz wykonać jeden z następujących czterech algorytmów działania.
Wybierz komórki kolumn, które chcesz ukryć, najedź myszą na wybrany zakres - nagłówki kolumn będą miały kolor ciemniejszy i kliknij prawym przyciskiem myszy. Wybierz polecenie Ukryj z menu kontekstowego.
Po wybraniu wymaganych kolumn w całości, naciśnij klawisz "Menu" na klawiaturze, co doprowadzi do podobnego ujawnienia menu kontekstowego, a następnie wybierz polecenie "Ukryj".
Zaznaczając jedną lub więcej komórek w wybranych kolumnach, przejdź do następujących poleceń. W panelu szybkiego dostępu wybierz "Strona główna", a następnie znajdź pasek narzędzi "Komórki", w którym chcesz kliknąć ikonę "Format". Na otwartej liście znajdź tytuł "Widoczność", który zawieraUkryj lub pokaż opcję, w której wybierasz Ukryj wiersze.
Aby osiągnąć szybszy wynik, Excel udostępnia zestaw skrótów klawiaturowych, które mogą ukrywać kolumny, naciskając dwa przyciski na klawiaturze. Wybierając kolumnę kolumn, które chcesz ukryć, musisz nacisnąć klawisz Ctrl + "0".
Jak widać, jeśli musisz zrozumieć, jak ukryć kolumny w programie Excel, nauka, jak to zrobić, nie będzie działać.
Obrócić widoczność kolumnami
Po ukryciu kolumn często pojawia się pytanie, jak otworzyć ukryte kolumny w Excelu. Zwracanie ukrytych komórek jest bardzo proste - wybierając zakres komórek zawierających dwie kolumny, które są między nimi ukryte, wykonaj podobne akcje, jakie są, gdy są ukryte, wybierając polecenie "Pokaż kolumny" w punkcie końcowym. W przypadku skrótów klawiszowych wystarczy nacisnąć kombinację "Ctrl" + "Shift" + "0".
Co jeszcze możesz ukryć?
Oprócz kolumn, Excel oferuje użytkownikowi ukrycie zarówno linii, jak i liter. Aby ukryć lub wyświetlić wiersze, musisz postępować tak samo, jak ukryć i pokazać ukryte kolumny w Excelu. Jedyną różnicą jest wybór w punkcie końcowym polecenia Ukryj wiersze i polecenie Wyświetl linie oraz lekko zmodyfikowana kombinacja klawiszy Ctrl + 9 do ukrycia i Ctrl + Shift + 9, aby wyświetlić wiersze.
Podczas pracy z literami proces wygląda nieco inaczej w porównaniu do ukrywania kolumn w programie Excel. Możesz ukryć lub wyświetlić literę za pomocą zakładki "Format",wybierając polecenie "Pokaż /ukryj" "Ukryj arkusz", gdy jest konieczne do ukrycia arkusza. Aby przywrócić widoczność, wystarczy wykonać podobną procedurę, wybierając opcję "Pokaż literę", wybierając żądane litery w oknie. Można to również zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy panel zawierający listę wiadomości e-mail, w którym można wybrać opcję ukrywania lub wyświetlania.
Specyfika ukrytych komórek
Zrozumienie, jak ukryć linie i jak ukryć kolumny w Excelu, może znacznie ułatwić pracę. Zaletą ukrytych komórek jest ich brak uszczelnienia - dzięki czemu można wykluczyć z danych wyjściowych papierowe dane, które są zbędne, a nie edytować samego dokumentu. Kolejną zaletą jest zwiększenie łatwości odczytu danych - w tym przypadku poprzez ukrywanie niechcianych kolumn można umieszczać istotne dane obok siebie.
