Często podczas pracy z różnymi plikami w programie Excel użytkownik może napotkać fakt, że zamiast czystych liter będzie niezrozumiała, nieczytelna czcionka. Błąd to złe kodowanie. W tym artykule omówimy, jak zmienić kodowanie w programie Excel, aby można było odczytać słowa.

Metoda pierwsza: używanie Notepad ++

Tak się złożyło, że łatwiej byłoby zmienić kodowanie tekstu w programie niż w samym Excelu. Dlatego teraz rozważymy, jak zmienić kodowanie w Excelu za pomocą Notepad ++.


Aby więc poprawnie wykonać wszystkie kroki, postępuj zgodnie z instrukcjami:

Uruchom program "Non-Return ++".

Kliknij przycisk "Plik".

Z menu kontekstowego wybierz Otwórz (możesz to również zrobić, naciskając kombinację klawiszy CTRL + O).

W oknie Eksploratora określ ścieżkę do żądanego pliku, kodowanie jest nieprawidłowe i kliknij przycisk "Otwórz".

W otwartym pliku kliknij przycisk "Kodowanie" nad paskiem narzędzi.

Z menu wybierz opcję "Konwertuj na UTF-8", ponieważ program kodujący Excel przyjmuje okrzyki.

Kliknij przycisk "Zapisz" znajdujący się po lewej stronie paska narzędzi i zamknij okno programu.

To wszystko, teraz wiesz, jak zmienić kodowanie w Excelu w jeden sposób. Choć jest to najszybszy, najwygodniejszy i najłatwiejszy sposób, ale są też inne, których nie można zignorować.

Metoda druga: korzystanie z Kreatora tekstu

Bezpośrednio w programieSam program Microsoft Excel posiada również narzędzia, które pozwalają na zmianę kodowania. Chodzi o to i pójdzie teraz mowa, a raczej o "Czarnoksiężniku z tekstów":

Otwórz program "Excel". Zauważ, że nie powinno się go uruchamiać przez dwukrotne kliknięcie pliku, który jest wyświetlany niepoprawnie, ale bezpośrednio przez program z pustym arkuszem.

Przejdź do zakładki "Dane".

Kliknij przycisk "Wychodzenie z danych zewnętrznych" i wybierz "Tekst" z rozwijanego menu.

W oknie Eksploratora określ ścieżkę do pliku, który ma problemy z kodowaniem i kliknij przycisk "Importuj".

Teraz Kreator tekstu otworzy się bezpośrednio. Musi zmienić format pliku, po prostu kliknij listę rozwijaną o tej samej nazwie i wybierz Unicode (UTF-8) stamtąd.

Kliknij "Dalej".

Pomiń kolejne okno, klikając przycisk "Dalej", wszystkie ustawienia w nim powinny być domyślne.

Teraz musisz zdefiniować format danych kolumny pliku i odpowiednio wybrać jedną z pozycji na liście o tej samej nazwie. Kliknij Zakończ, aby zakończyć.

Po tym wszystkim, musisz określić pierwszą komórkę, aby dane zostały umieszczone na początku tabeli. Jak zmienić kodowanie w Excelu w drugą stronę jest jasne. Idziemy do trzeciej.

Trzecia metoda: zapisywanie

Jak zmienić kodowanie w programie Excel? Aby zaimplementować trzecią metodę, musisz wykonać następujące czynności:

Otwórz plik w programie.

Kliknij "Plik".

Wybierz "Zapisz jako".

Wybierz z menu rozszerzenia iKliknij "Narzędzia" z rozwijanego menu "Dokumenty internetowe".

W oknie dialogowym przejdź do zakładki "Kodowanie" i wybierz go z listy "Zapisz dokument jako".

Kliknij OK.

Teraz pozostaje tylko określić folder, w którym ma zostać zapisany plik. Jeśli otworzysz go później, tekst powinien być wyświetlany poprawnie.