W niektórych przypadkach podczas pracy z dokumentem "Ward" istnieje potrzeba tworzenia notatek. Możesz wstawić notatki dla siebie jako przypomnienie o dalszych działaniach lub możesz dla kogoś, kto będzie później pracował z tym dokumentem. Tworzenie notatek jest bardzo łatwe, spójrzmy, jak wstawić notatkę w polach w "Vardo" w 2010 roku.
Tworzenie notatki
Aby utworzyć notatkę dla różnych części tekstu, należy zaznaczyć żądany wyciąg, słowo, ciąg, akapit lub cały dokument, a następnie wybrać element "Utwórz notatki" w zakładce "Recenzja".
Fragment zostanie automatycznie wybrany, a na marginesach pojawi się przypis z notatką. W notatce możesz określić dowolny tekst, który jest wymagany.
Ponadto możesz wstawić dowolną liczbę notatek w dokumencie do tego samego fragmentu tekstu. W tym przypadku tytułem uwagi będzie jej numer zgodnie z kolejnością i liczbą nut do danego fragmentu tekstu.
Wyświetlanie notatek
Czasami notatki mogą nie pojawiać się w dokumencie, nawet jeśli są obecne w tekście. W takim przypadku należy przejść do zakładki "Przegląd" i wybrać "Pokaż korektę" w menu "Zapis nagrań", a następnie w oknie wyskakującym zaznaczyć znacznik "Uwagi". Po wykonaniu tych czynności wyświetlone zostaną wszystkie notatki znajdujące się w dokumencie.
Zmiana nazwy notatek
Ustaliliśmy, jak wstawić notatkę do "Vardo", ale co robićjeśli z dokumentem pracuje kilka osób i musisz rozróżnić, kto to napisał, czy inną notatkę. W tym celu na karcie Recenzja dostępny jest specjalny element "Korekta". W nim możemy znaleźć ciąg "Zmień użytkownika".
Po kliknięciu pojawia się okno opcji do pracy z Wordem. Tutaj, w polu "Nazwa użytkownika", musisz wpisać odpowiednią nazwę i tuż pod inicjałami.
Po tych zmianach wszystkie kolejne notatki będą miały inicjały i numer notatki w tytule.
Wydrukuj dokument z notatką
Jeśli nuty w "Vardo" są widoczne, powinny zostać wydrukowane. Ale co, jeśli z jakiegoś powodu notatki nie zostaną wydrukowane? Jak wstawiać notatki do "Vardo", aby były widoczne na wydrukowanym dokumencie? Aby to zrobić, musisz przejść do zakładki "Przegląd" i kliknąć strzałkę pod przyciskiem "Korekta", a następnie wybrać "Napraw opcje" w wyskakującym okienku.
Poniżej okna, które pojawiło się poniżej, w zakładce "Footnotes", musisz wybrać "Tylko dla Notes /Format". Jak pokazano poniżej.
Po kliknięciu "OK" i wydrukowaniu dokumentu, notatki powinny zostać wydrukowane.
Usuwanie notatki
Podobnie jak wstawianie notatki do słowa, usunięcie jej nie jest zadaniem. Aby to zrobić, wybierz notatkę, którą należy usunąć, klikając ją lewym przyciskiem myszy, a następnie wybierz "Usuń" w tej samej zakładce "Recenzja".
Jeśli klikniemy bezpośrednio na przycisk, wtedynotatka zniknie automatycznie. Jeśli klikniemy strzałkę pod przyciskiem myszy, pojawi się menu kontekstowe, w którym można wybrać, czy usunąć określony element, wszystkie notatki lub, ogólnie, wszystkie notatki w dokumencie.
Przyjrzeliśmy się, jak wstawić notatkę do Varda, i stwierdziliśmy, że jest to bardzo wygodna funkcja. Pomaga tworzyć notatki dla innych osób, które będą pracować z tekstem. Ponadto mogą one zostać wykorzystane jako podpowiedź lub przypomnienie o potrzebie podjęcia pewnych działań w przyszłości. Najważniejsze jest to, że wstawienie notatki w dowolnej wersji programu Word jest równie łatwe, jak wstawienie notatki w programie Word 2010.
